Phytopharma SA

Phytopharma werkte voornamelijk met Excel-bestanden en wilde hun processen optimaliseren en beter beheersbaar maken. Ze vonden het ook belangrijk om het voor oudere medewerkers gemakkelijker te maken om over te stappen op de nieuwe software. Daarom lag de focus van de zoektocht naar software vooral op gebruiksvriendelijkheid. Odoo won het van Microsoft en Abacus en OBS Solutions was vanaf het begin de implementatiepartner bij uitstek voor de klant.

Phytopharma gebruikte het nieuwe systeem na ongeveer 8 maanden. De klant besloot om de test- en trainingsfasen langer te maken, met speciale aandacht voor hun eigen medewerkers. De kern van de nieuwe software bestond uit inkoop, verkoop, voorraad, productie en boekhouding. De klant had getest, maar helaas moesten er na de implementatie nog enkele verbeteringen worden aangebracht. De invoering van de vereiste farmaceutische code en een speciale aanpassing voor gereserveerde goederen werden toegevoegd, samen met andere kleine aanpassingen. Alleen kleine aanpassingen met weinig voordeel werden geschrapt om het systeem slank en efficiënt te houden.