Haasteiden ja esteiden voittaminen Odoo-projektissa
Vakiintuneena Odoo Gold -kumppanina ja osana Odoo Best Partner Alliancea tuomme laajan kokemuksemme uusiin Odoo-projekteihin. Meille tähän kuuluu selkeästi myös oppiminen projektiprosessin esteistä ja haastavista projekteista.
Lue lisää Odoo-projektien kriittisistä kohdista ja siitä, miten voit hallita ne.
Viestintä on avainasemassa
Läpinäkyvä ja säännöllinen viestintä projektin omistajien kanssa on Odoo-projektin onnistumisen välttämätön kulmakivi.
Nämä kolme kohtaa varmistavat olennaisesti avoimuuden ja projektin etenemisen, ja ne ovat ratkaisevia Odoo-projektin onnistumisen kannalta:
Selkeä priorisointi
Säännölliset ohjausryhmän kokoukset projektin omistajan kanssa ovat pakollisia Odoo-toteutusten onnistumisen kannalta. Odoo-projektit, joissa ohjelmiston käyttöönotto asetetaan korkealle prioriteetille, eivät ainoastaan valmistu nopeammin, vaan kokemus osoittaa, että tällaiset toteutukset suosivat myös järjestelmän käyttäjien korkeaa osaamistasoa. Johtajat, jotka käyttävät aikaa ohjelmistojen intensiiviseen käsittelyyn, varmistavat optimaalisen perustan uuden ohjelmiston käytölle. Näin varmistetaan korkea hyväksynnän taso ja yksittäisten työntekijöiden nopeampi perehtyminen uuteen ohjelmistoon.
Tietoinen päätös muutoksesta
Usein yritykset haluavat paremman ohjelmistoratkaisun, mutta haluavat itse asiassa pitäytyä vanhassa järjestelmässä, tai ainakin sen käyttöliittymässä, ulkoasussa ja toiminnallisuudessa. Todellinen muutos saavutetaan kuitenkin vain, kun ollaan valmiita oikeasti uudisrtumaan.
Ennen käyttöönottoa keskustellaan kaikista yrityksesi tärkeistä toiminnoista ja prosesseista ja etsitään paras ratkaisu. Tämä ratkaisu voi olla vanhojen prosessien uudelleenrakentaminen, mutta näin käy harvoin. Usein Odoolla on parempi ratkaisu. Odoon logiikan ymmärtäminen ja ohjelmiston oppiminen ovat toimia, jotka erottavat onnistuneet projektit parhaista käytännöistä. Yritykset, jotka tietoisesti päättävät ottaa Odoon käyttöön ja paneutuvat ohjelmistoon, löytävät nykyisten prosessiensa optimointimahdollisuuksien lisäksi myös uusia ominaisuuksia, jotka täydentävät heidän työtään ja nopeuttavat liiketoiminnan kasvua.
Johdonmukaisten päätösten tekeminen
Vaikka suunnitelma olisi kunnossa, testivaiheissa voi syntyä uusia ideoita tai muutospyyntöjä. On oikein ja tärkeää ottaa nämä vakavasti ja tutkia niitä huolellisesti.
Kun Odoon vakioprosessiin päätetään tehdä muutoksia, seuraukset on aina otettava huomioon: Muutos ja lisätyö aiheuttavat siirtymiä aikatauluun ja projektin budjettiin.
Yritykset, jotka tarkastelevat muutospyyntöjään kriittisesti ja tekevät tietoisia ja johdonmukaisia päätöksiä, pysyvät aikataulussa ja budjetissa. Molemminpuolinen läpinäkyvä viestintä ei ainoastaan takaa selkeyttä, vaan se tuottaa myös hyvää yhteistyötä ja luottamusta. Näin asiakkaiden toiveet voidaan toteuttaa aikataulu- ja taloussuunnittelun mukaisesti.
Selkeytetyt vastuut ja menettelyt ohjaavat projektin kulkua
Oikea yhteyshenkilö mahdollisesti kriittisiin tilanteisiin törmätessä varmistaa projektin sujuvuuden. Roolit sekoittuvat tai siirtyvät usein käytännössä, mutta vastuut, käytettävyydet ja yhteyshenkilöt on selvitettävä heti projektin alussa. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava kaikille osapuolille, jotta suhteet ovat selkeät.
Sovittuja prosesseja on noudatettava, ja niihin on palattava yhä uudelleen, jotta koko projekti pysyy aikataulussa. Kiireelliset asiat ratkaistaan tietysti ketterästi, mutta projektin prosessien painopistettä ei saa hukata.
Lisää onnistuneen Odoo-toteutuksen kannalta kriittisistä rooleista löydät tarkemmin täältä:
Keskikentän tähtipelaaja: Johdonmukainen dokumentointi
Kun syntyy ristiriitoja tai halutaan palata yksittäisiin käsiteltyihin seikkoihin, täydellinen ja perusteellinen dokumentointi maksaa itsensä hetkessä takaisin. Dokumentointi auttaa erityisesti silloin, kun henkilöstöresursseista on pulaa - tällöin kollegat voivat astua tilalle ja saattaa itsensä itsenäisesti ajan tasalle.
Täydellinen ja hyvin ylläpidetty dokumentaatio tarjoaa molemmille osapuolille turvallisuutta ja vakautta projektin aikana. Sopimukset, kuten lisäparannuksia koskevat järjestelyt, budjettikehitystä koskevat muistiinpanot tai todisteet projektin tämänhetkisestä tilanteesta, ovat vain muutamia järkeviä syitä vaatia jatkuvaa dokumentointia. Hyvin ylläpidetty dokumentaatio turvaa projektin myös mahdollisten kriittisten tilanteiden varalta.
Varmista hankkeen laadukas toteutus
Me OBS Solutionsilla varmistamme projektin toteutuksen laadun ensisijaisesti kouluttamalla työntekijöitämme omiin laatuprosesseihimme.
Laajamittaista perehdyttämisohjelmaamme täydentää jatkuva projektinhallinnan kehittämisohjelmamme, joka tarjoaa vakaan perustan. Se sisältää kaikki prosessit ja menettelyt, joita olemme kehittäneet ja jatkuvasti parantaneet monien vuosien projektitoteutuksesta saamamme kokemuksen perusteella.
Myös aloittavat ja nuoret yritykset voivat hyötyä tästä: Emme ainoastaan anna omille työntekijöillemme valmiuksia optimoida itsenäisesti projektinhallintaa, vaan tarjoamme myös asiakkaillemme tukea näissä aiheissa.
Ryhdy itsekin parhaiden käytäntöjen esikuvaksi ja aloita Odoo-projektisi OBS:n kanssa.
Luota vahvaan, ammattitaitoiseen ja kokeneeseen Odoo Gold Partneriin.
