Het overwinnen van uitdagingen en obstakels in het Odoo-project
Als een gevestigde Odoo Gold Partner en onderdeel van de Odoo Best Partner Alliance, dragen wij onze brede ervaring bij aan nieuwe Odoo-projecten. Voor ons omvat dit duidelijk leren van obstakels in het projectproces en uitdagende projecten.
Leer meer over de kritieke punten in Odoo-projecten en hoe je ze kunt overwinnen.
Communicatie is de sleutel
Transparante, regelmatige communicatie met de projecteigenaren is de onmisbare hoeksteen voor het succes van je Odoo-project.
Deze drie punten zorgen fundamenteel voor transparantie en voortgang in het project en zijn doorslaggevend voor het succes van het Odoo-project:
Duidelijke prioritering
Regelmatige stuurvergaderingen met de projecteigenaar zijn verplicht voor succesvolle Odoo-implementaties. Odoo-projecten waarin de implementatie van de software hoge prioriteit krijgt, worden niet alleen sneller voltooid, maar de ervaring leert dat dergelijke implementaties ook de competentie van systeemgebruikers bevorderen. Leidinggevenden die de tijd nemen om intensief met de software om te gaan, zorgen voor een optimale basis voor het gebruik van de nieuwe software. Dit zorgt voor een hoge acceptatiegraad en een snellere vertrouwdheid van individuele medewerkers met de nieuwe software.
Bewuste beslissing om te veranderen
Vaak willen bedrijven een betere softwareoplossing, maar willen ze eigenlijk vasthouden aan het oude uiterlijk en de functionaliteit. Echter, echte verandering wordt alleen bereikt wanneer je ook nieuwe wegen inslaat.
Voor de implementatie worden alle belangrijke functies en processen van je bedrijf besproken en wordt de beste oplossing gezocht.
Deze oplossing kan het herbouwen van de oude processen zijn, maar dit is zelden het geval. Vaak heeft Odoo een betere oplossing. Het begrijpen van de logica van Odoo en het leren van de software zijn acties die succesvolle projecten onderscheiden van best-practice projecten. Bedrijven die er bewust voor kiezen om Odoo te adopteren en zich inzetten voor de software, ontdekken niet alleen optimalisatiemogelijkheden voor hun bestaande processen, maar ook nieuwe functies die hun werk aanvullen en hun bedrijfsgroei versnellen.
Het nemen van consistente beslissingen
Zelfs als het plan klaar is, kunnen er nieuwe ideeën of wijzigingsverzoeken ontstaan tijdens testfasen. Het is juist en belangrijk om deze serieus te nemen en te onderzoeken.
Wanneer wordt besloten om wijzigingen in het proces aan te brengen, moeten de gevolgen altijd worden overwogen: de verandering en het extra werk zullen verschuivingen in de planning en het projectbudget veroorzaken.
Bedrijven die kritisch naar hun wijzigingsverzoeken kijken en bewuste en consistente beslissingen nemen, houden grip op tijd en budget. Transparante communicatie aan beide zijden zorgt niet alleen voor duidelijkheid, maar betaalt zich ook uit in goede samenwerking en vertrouwen. Op deze manier kunnen de wensen van klanten in lijn met de tijd- en financiële planning worden vervuld.
Verduidelijkte verantwoordelijkheden en procedures sturen het projectverloop aan
De juiste contactpersoon hebben wanneer je in potentieel kritieke situaties terechtkomt, zorgt ervoor dat het project soepel verloopt. Rollen raken vaak in de praktijk verward of verschoven, maar verantwoordelijkheden, beschikbaarheid en contactpersonen moeten aan het begin van het project worden verduidelijkt. Een wijziging van contactpersoon moet aan alle betrokken partijen worden gecommuniceerd om duidelijke relaties te waarborgen.
De overeengekomen processtromen moeten worden nageleefd en ze moeten keer op keer worden bekeken zodat het algehele project op koers blijft. Natuurlijk worden urgente kwesties op een flexibele manier opgelost, maar de focus van de projectprocessen mag niet verloren gaan.
Meer over de rollen die cruciaal zijn voor een succesvolle Odoo-implementatie is hier gedetailleerd te vinden:
Game changer: Consistente documentatie
Wanneer er discrepanties ontstaan, of wanneer je terug wilt komen op individuele besproken aspecten, is volledige en grondige documentatie goud waard. Zelfs bij personeelstekorten kunnen collega's inspringen en zichzelf onafhankelijk bijwerken.
Volledige, goed onderhouden documentatie biedt beide partijen zekerheid en stabiliteit gedurende het project. Afspraken, zoals regelingen voor aanvullende verbeteringen, notities over budgetontwikkeling of bewijs van de huidige status van het project, zijn slechts een paar zinvolle redenen om te blijven aandringen op continue documentatie. Goed onderhouden documentatie waarborgt ook het project voor potentiële kritieke situaties.
Zorg voor een kwalitatieve uitvoering van het project
Bij OBS Solutions zorgen wij voor de kwaliteit van onze projectuitvoering, voornamelijk door onze medewerkers op te leiden.
Ons uitgebreide inwerkprogramma wordt aangevuld met ons voortdurende verbeterprogramma voor projectmanagement om een stabiele basis te bieden. Het omvat alle processen en procedures die we hebben ontwikkeld en continu verbeterd door onze jarenlange ervaring in projectimplementatie.
Start-ups en jonge bedrijven kunnen hier ook van profiteren: We stellen niet alleen onze eigen medewerkers in staat om projectmanagement onafhankelijk te optimaliseren, maar we bieden onze klanten ook ondersteuning op deze gebieden.
Word zelf een best practice voorbeeld en begin je Odoo-project met OBS.
Vertrouw op de sterke, professionele en ervaren Odoo Gold Partner.
