Enregistrement des factures entrantes
L'enregistrement correct des factures entrantes est essentiel pour les entreprises. De nombreux projets et partenariats donnent lieu à de nombreuses factures de livraison qui doivent être gérées. Un problème courant est la double comptabilisation des factures, ce qui entraîne une augmentation de la charge de travail et des incohérences dans la comptabilité. Dans cet article de blog, nous vous proposons une solution simple pour éviter ce problème.
Les défis du traitement manuel des factures
Dans de nombreuses entreprises, le processus suivant est courant : Une facture arrive par courrier électronique et est introduite manuellement dans le système. Elle est ensuite vérifiée et approuvée. Ce processus est propice aux erreurs, car les factures peuvent facilement être saisies plusieurs fois.
Approche pour éviter les doubles entrées
L'OCR permet de scanner automatiquement les factures et de saisir numériquement les informations pertinentes. Au lieu de créer immédiatement une nouvelle facture dans le système, les documents scannés sont d'abord stockés temporairement dans le système sans créer immédiatement une nouvelle facture. Toutefois, l'essentiel n'est pas de créer immédiatement la facture, mais de comparer la facture originale avec le document scanné dès qu'il arrive, puis de l'enregistrer et de le lier dans le système.
