Que signifie le sigle GoBD ?
Les Principes pour la gestion et le stockage corrects des livres, dossiers et documents sous forme électronique ainsi que pour l'accès aux données sont des directives administratives émises par le ministère fédéral des Finances de l'Allemagne. En tant que règlement administratif, le GdB n'est contraignant que pour les autorités administratives subordonnées et les employés du ministère des finances.
L'abréviation GoBD désigne ces principes, qui sont en vigueur depuis 2015 et remplacent les anciens GDPdU (Principles for Data Access and Auditing of Digital Documents) et GoBS (Principles of Proper IT-Based Accounting Systems). Le GoBD combine le contenu du GDPdU et du GoBS en un seul ensemble de lignes directrices.
Module Odoo GoBD
Le module GoBD pour Odoo et sa certification ont été réalisés en coopération avec Syscoon GmbH, la société exposante. Le module d'extension pour la comptabilité Odoo a permis de bloquer de manière permanente les réservations déjà effectuées. Au cours du processus, celles-ci reçoivent une date de blocage indépendante, un numéro d'ordre unique et une valeur de hachage SHA256 unique.
Pour les entreprises européennes qui doivent démontrer leur conformité à la norme GoBD, notre module GoBD facilite le processus d'audit avec des droits d'accès utilisateur personnalisés. Le module GoBD et le certificat peuvent être acquis par des partenaires ou des clients. L'installation est très simple, aucune configuration n'est nécessaire. De plus, la licence des modules est open source.
Qu'est-ce qui est testé ?
Un audit de la DGBI implique généralement un examen approfondi des systèmes, processus et contrôles informatiques de l'entreprise afin de s'assurer qu'ils répondent à ces critères. L'objectif est de vérifier que les pratiques de comptabilité électronique et d'enregistrement sont fiables, transparentes et conformes à la réglementation fiscale allemande. Ces points font l'objet d'une inspection spéciale :
Ordre et précision : Veiller à ce que la comptabilité électronique et la documentation soient exactes, complètes et ordonnées.
Intégrité et immuabilité : Confirmation qu'une fois enregistrées, les données ne peuvent être modifiées ou supprimées sans documentation appropriée. Toute modification doit être traçable et enregistrée.
Accès aux données : S'assurer que les autorités fiscales peuvent accéder aux données électroniques. Cela comprend l'accès direct au système Odoo et la capacité d'exporter les données dans un format lisible et analysable.
Stockage des données : Vérifier que les enregistrements et les documents électroniques sont stockés en toute sécurité et protégés contre tout accès non autorisé ou toute altération. Il s'agit également de s'assurer que les données sont stockées pendant la période de conservation requise par la loi.
Documentation et procédures : Examen de la documentation des processus et des systèmes liés à la gestion des données. Il s'agit notamment des manuels d'utilisation, des descriptions de systèmes et des journaux d'audit qui décrivent la manière dont les données sont saisies, traitées et stockées.
Reproductibilité : Garantir que les documents électroniques peuvent être reproduits de manière exacte et complète pendant toute la durée de conservation.
Respect des exigences fiscales et juridiques : Veiller à ce que les systèmes de comptabilité électronique soient conformes à toutes les lois et réglementations fiscales pertinentes.
Sécurité du système : Évaluation des mesures de sécurité mises en place pour protéger les données électroniques, y compris les contrôles d'accès, le cryptage et les procédures de sauvegarde.
Résultats et avantages
Le module Odoo GoBD (version 17.0) a obtenu la dernière certification en juin 2024. Il permet de réduire le risque d'amendes ou d'autres pénalités lors des contrôles fiscaux en garantissant la préparation et la conformité. En outre, une certification GoBD renforce la crédibilité de l'entreprise auprès des parties prenantes, y compris les clients, les partenaires et les investisseurs, en démontrant son engagement à gérer correctement les données et à respecter les réglementations. Le processus de certification permet souvent d'améliorer l'efficacité et la précision des rapports financiers et de la tenue des registres, et garantit le stockage sécurisé et la bonne gestion des données électroniques.
Êtes-vous intéressé par le module Odoo GoBD ?
N'hésitez pas à nous contacter pour réaliser votre comptabilité électronique en conformité avec GoBD et pour renforcer le flux d'audit des données opérationnelles avec notre module GoBD certifié.
