umbrella.associates GmbH

Die umbrella.associates GmbH sind Experten für Digital Identity und entwickeln nachhaltige Lösungen für die IT-Sicherheit ihrer Kunden.

Industry
PROFESSIONAL SERVICES, IT & COMMUNICATION

Challenge 


umbrella.associates, gegründet 2020 mitten in der Pandemie, hat sich trotz der schwierigen Umstände zu einem gesunden und wachsenden Unternehmen mit mittlerweile 11 Mitarbeitern entwickelt. Als digitales Native-Unternehmen arbeiten sie zu 100 % virtuell und zeichnen sich durch Exzellenz in der Digitalisierung aus – auch dank Odoo. Ihr Portfolio umfasst anspruchsvolle, strategische Beratungsleistungen im Bereich Identity- & Access-Management, CIAM und Privileged Access. Seit ihrer Gründung bildet umbrella.associates alle Kernprozesse – von Angebotserstellung über Zeiterfassung und Projekte bis hin zur Abrechnung und Finanzverwaltung – vollständig in Odoo ab.

Solution


umbrella.associates startete mit der Odoo Community Version 11, stieg später auf Version 12 um und arbeitet aktuell mit Odoo V16 Enterprise. OBS Solutions wurde als Partner gewählt, um die DATEV-Schnittstelle in Odoo zu implementieren. Die Integration verlief schnell und problemlos, und die Schnittstelle fügte sich nahtlos in die bestehende Softwareumgebung von umbrella.associates ein. Seit der Implementierung läuft die DATEV-Schnittstelle reibungslos. Als später das Upgrade anstand, wandte sich umbrella.associates erneut vertrauensvoll an OBS Solutions. Das Upgrade wurde arbeitsteilig durchgeführt, und alle Anpassungen an die spezifischen Prozesse des Unternehmens verliefen erfolgreich.


Das Projekt mit OBS Solutions zeichnet sich durch Schnelligkeit, Lösungsorientierung und nachhaltigen Mehrwert aus. Die Einführung der DATEV-Schnittstelle führte zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in der Buchhaltung. Die umfassenden und klar strukturierten Daten sorgen dafür, dass das Unternehmen seit der Gründung über lupenreine Zahlen, Statistiken und Auswertungen zur Unternehmenssteuerung verfügt – ein unschätzbarer Vorteil, der bereits bei mehreren Prüfungen bestätigt wurde, die ohne jegliche Beanstandungen verliefen. Besonders beeindruckend ist der Grad der Digitalisierung, den umbrella.associates erreicht hat. Alle Unternehmensdokumente der vergangenen fünf Jahre passen in einen Schuhkarton, während der Rest digital und jederzeit verfügbar ist. Als IT-affines Unternehmen schätzt umbrella.associates außerdem die Flexibilität von Odoo, das sie eigenständig an ihre spezifischen Prozesse anpassen können. Dieses Maß an Kontrolle und Anpassungsfähigkeit ist für sie ein entscheidender Erfolgsfaktor. Die Zufriedenheit mit der Lösung und der Partnerschaft zu OBS Solutions zeigt sich auch in der Entscheidung, das Engagement mit Odoo auszuweiten. Eine neu gegründete Schwesterfirma wird ebenfalls mit Odoo arbeiten, und im privaten Umfeld des Geschäftsführers wird 2025 ein weiteres Unternehmen mit der Odoo SaaS starten. „Wir haben aufs richtige Pferd gesetzt und können Odoo aus persönlicher Erfahrung nur weiterempfehlen – auch dank eines starken Partners wie euch!“ – Roland Baum, Geschäftsführer umbrella.associates

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