ESG-rapportage met Odoo
De afgelopen jaren zijn milieu-, sociale en bestuursfactoren (ESG) een hoeksteen geworden van de bedrijfsstrategie en beslissingen van investeerders. ESG-rapportage, waarbij de prestaties van een bedrijf op deze gebieden worden onthuld, verandert het zakelijke landschap. Hier zijn enkele feiten over het belang van rapportage en hoe Odoo bedrijven op maat kan ondersteunen.
Wat is ESG?
Milieu
Energieverbruik en efficiëntie: Het volgen van het totale energieverbruik, het aandeel energie uit hernieuwbare bronnen en verbeteringen in energie-efficiëntie.
Broeikasgasemissies: Meten en rapporteren van emissies in de categorieën Scope 1, Scope 2 en Scope 3, het stellen van reductiedoelen en het rapporteren van vooruitgang.
Watergebruik en -beheer: Monitoring van waterverbruik, recyclinginitiatieven en de impact op lokale waterbronnen.
Afvalbeheer: Rapportage van de totale hoeveelheid geproduceerd afval, recyclinginspanningen en afvalreductieprogramma's.
Vervuiling en milieu-impact: Beoordeling van lucht- en watervervuiling, bodemverontreiniging en impact op biodiversiteit.
Sociaal
Arbeidspraktijken en -omstandigheden: Zorgen voor eerlijke arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid op de werkplek en het bevorderen van diversiteit en inclusie.
Betrokkenheid bij de gemeenschap: Investeren in lokale gemeenschappen en de sociale impact van bedrijfsactiviteiten beoordelen.
Mensenrechten: Implementeren van beleid ter bescherming van mensenrechten en het voorkomen van schendingen zoals kinderarbeid en gedwongen arbeid.
Klantrelaties: Zorgen voor productveiligheid en -kwaliteit en het beschermen van klantgegevens en privacy.
Ontwikkeling van werknemers: Aanbieden van training, onderwijs en carrièreontwikkelingsmogelijkheden.
Gelijkheid en inclusie: Diversiteit en gelijke kansen bevorderen binnen de werkplek.
Bestuur
Raadstructuur en -samenstelling: Zorgen voor diversiteit en onafhankelijkheid van de raad van bestuur.
Ethiek en naleving: Handhaven van robuust beleid tegen corruptie en programma's voor ethisch gedrag.
Beloning van bestuurders: Het afstemmen van bestuurdersbeloning op bedrijfsresultaten en zorgen voor transparantie.
Aandeelhoudersrechten: Beschermen van stemrechten van aandeelhouders en het betrekken van minderheidsaandeelhouders.
Risicobeheer: Integreren van ESG-risico's in het algemene risicobeheer.
Transparantie en rapportage: Regelmatig openbaar maken van ESG-beleid en -prestaties in lijn met erkende standaarden.
Nieuwe juridische betekenis
ESG-rapportage is van vitaal belang voor het bevorderen van transparantie, risicobeheer, het aantrekken van investeringen, het verbeteren van operationele efficiëntie, het verkrijgen van een concurrentievoordeel, betrokkenheid van werknemers, naleving van regelgeving en het waarborgen van duurzaamheid op lange termijn. Sinds 2014 verplicht de EU-brede “Richtlijn niet-financiële rapportage” (NFRD) bepaalde bedrijven om te rapporteren. Grote bedrijven in de financiële sector worden hier met name door getroffen. Vanaf begin 2024 is de NFRD geleidelijk uitgebreid met de nieuwe Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage van ondernemingen (CSRD), waardoor aanzienlijk meer bedrijven, waaronder die met minder werknemers, verplicht worden om te rapporteren. Alle andere grote bedrijven volgens de boekhoudwetgeving volgen in 2025 en zelfs op de kapitaalmarkt gerichte MKB-bedrijven vanaf 2026.
Hier zijn de belangrijkste wijzigingen:
- Uitgebreide, gestandaardiseerde rapportageverplichting: Bedrijven moeten uitgebreider rapporteren volgens meer uniforme normen. Grotere kwantificering van de rapportage-inhoud door middel van kengetallen moet ook de meetbaarheid en vergelijkbaarheid van de informatie verbeteren.
- Nieuw begrip van materialiteit: Bedrijven moeten rapporteren over de effecten van hun bedrijfsvoering op mensen en het milieu, evenals over hoe duurzaamheidsaspecten het bedrijf beïnvloeden.
- Externe audit: In de toekomst zal duurzaamheidsrapportage, net als financiële rapportage, onderworpen worden aan externe audits. De EU-commissie stelt momenteel de normen vast voor deze audits.
- Onderdeel van het jaarverslag: Duurzaamheidsinformatie wordt een verplicht onderdeel van het jaarverslag.
- Gestandaardiseerd elektronisch rapportageformaat: Vanaf januari 2020 moeten bepaalde beursgenoteerde bedrijven hun jaarrekeningen indienen in het Europese ESEF-format. De CSRD breidt deze vereiste uit naar duurzaamheidsrapportage.
In de VS zijn de regels ook strenger geworden, met nieuwe SEC-klimaatrapportageregels die in maart 2024 zijn aangenomen. De veranderingen vormen een grote uitdaging voor strategische en transparante afstemming, vooral op de lange termijn, maar kunnen ook enorme nieuwe kansen bieden.
Hoe kan Odoo helpen?
Het verkrijgen van een compleet overzicht kan erg ingewikkeld en overweldigend zijn. De modules van Odoo kunnen daarbij helpen! Hier zijn enkele voorbeelden:
Voorraad & productie
Hulp bij het volgen van hulpbronnen en afvalbeheer, waardoor negatieve milieu-impact wordt verminderd
Projectbeheer
Eenvoudigere consolidatie van projecten en optimalisatie van tijd- en hulpbronnengebruik.
Human Resources (HR)
Perfect overzicht van medewerkers en diversiteit, optimalisatie van werkruimte en bedrijfscultuur.
Boekhouding
Transparante en conforme boekhouding, verbetering van budget- en investeringsbeheer.
We hebben al met succes velduitbreidingen en rapporten geïmplementeerd. Hierdoor kan HR-gegevens bijvoorbeeld rechtstreeks in het ESG-rapport stromen zonder gebruik te maken van een extern programma. Dit bespaart tijd en moeite en zorgt tegelijkertijd voor naleving van alle voorschriften.
Wil je meer weten over ESG-rapportage met Odoo?
Neem contact met ons op en ontdek hoe we jouw bedrijf kunnen helpen workflows te verbeteren met speciale ontwikkelingen.
