ESG-raportointi Odoon avulla
Viime vuosina ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon liittyvistä tekijöistä (ESG) on tullut yritysten strategian ja sijoittajien päätöksenteon kulmakivi. ESG-raportointi, jossa julkistetaan yrityksen suorituskyky näillä aloilla, muuttaa yritysmaailmaa. Ohessa on muutamia faktoja raportoinnin tärkeydestä ja siitä, miksi juuri Odoo on paras järjestelmä tukemaan yritystäsi.
Mitä ESG on?
Ympäristö
Energiankäyttö ja energiatehokkuus: Seurataan energian kokonaiskulutusta, uusiutuvista lähteistä peräisin olevan energian osuutta ja energiatehokkuuden parantamista.
Kasvihuonekaasupäästöt: Päästöjen mittaaminen ja julkistaminen Scope 1, Scope 2 ja Scope 3 -luokissa, vähennystavoitteiden asettaminen ja raportointi edistymisestä.
Veden käyttö ja hallinta: Seurataan vedenkulutusta, kierrätysaloitteita ja vaikutuksia paikallisiin vesilähteisiin.
Jätehuolto: raportointi jätteen kokonaistuotannosta, kierrätyspyrkimyksistä ja jätteen vähentämisohjelmista.
Saastuminen ja ympäristövaikutukset: Ilman ja veden saastumisen, maaperän saastumisen ja biologiseen monimuotoisuuteen kohdistuvien vaikutusten arviointi.
Sosiaalinen
Työvoimakäytännöt ja -olot: Oikeudenmukaisten työkäytäntöjen, työterveyden ja -turvallisuuden varmistaminen sekä monimuotoisuuden ja osallisuuden edistäminen.
Sitoutuminen yhteisöön: Investointi paikallisyhteisöihin ja yritystoiminnan sosiaalisten vaikutusten arviointi.
Ihmisoikeudet: Toimenpiteiden toteuttaminen ihmisoikeuksien suojelemiseksi ja rikkomusten, kuten lapsi- ja pakkotyön, estämiseksi.
Asiakassuhteet: Tuoteturvallisuuden ja -laadun varmistaminen sekä asiakastietojen ja yksityisyyden suojaaminen.
Työntekijöiden kehittäminen: Koulutuksen, koulutuksen ja urakehitysmahdollisuuksien tarjoaminen.
Yhdenvertaisuus ja osallisuus: Monimuotoisuuden ja yhtäläisten mahdollisuuksien edistäminen työpaikalla.
Hallinto
Hallituksen rakenne ja kokoonpano: Hallituksen monimuotoisuuden ja riippumattomuuden varmistaminen.
Etiikka ja sääntöjen noudattaminen: vankkojen korruptiontorjuntaperiaatteiden ja eettistä käyttäytymistä koskevien ohjelmien ylläpitäminen.
Johdon palkitseminen: Johdon palkkauksen sovittaminen yhteen yhtiön tuloksen kanssa ja avoimuuden varmistaminen.
Osakkeenomistajien oikeudet: Osakkeenomistajien äänioikeuden suojelu ja vähemmistöosakkaiden kohtelu.
Riskienhallinta: ESG-riskien sisällyttäminen yleiseen riskienhallintakehykseen.
Avoimuus ja raportointi: Säännöllinen julkistaminen ESG-periaatteista ja -tuloksista tunnustettujen standardien mukaisesti.
Uusi oikeudellinen merkitys
ESG-raportointi on ratkaisevan tärkeää avoimuuden edistämisessä, riskien hallinnassa, investointien houkuttelemisessa, toiminnan tehokkuuden parantamisessa, kilpailuedun saavuttamisessa, työntekijöiden sitouttamisessa, säännösten noudattamisessa ja pitkän aikavälin kestävyyden varmistamisessa. EU:n laajuinen ”Non-Financial Reporting Directive” (NRFD) on vaatinut tiettyjä yrityksiä raportoimaan vuodesta 2014 lähtien. Tämä koskee erityisesti finanssialan suuria yrityksiä.
Vuoden 2024 alusta alkaen NRFD-direktiiviä on laajennettu asteittain uudella yritysten kestävän kehityksen raportointidirektiivillä (CSRD), ja se velvoittaa huomattavasti useampia yrityksiä, myös niitä, joilla on vähemmän työntekijöitä. Kaikki muut suuret kirjanpitoyritykset seuraavat vuonna 2025 ja pääomamarkkinoille suuntautuneet pk-yritykset vuodesta 2026 alkaen.
Tässä ovat tärkeimmät muutokset:
- Laajennettu, standardoitu raportointivelvoite: yritysten on raportoitava kattavammin ja yhtenäisempien standardien mukaisesti. Raporttien sisällön laajempi määrittäminen tunnuslukujen avulla parantaisi myös tietojen mitattavuutta ja vertailukelpoisuutta.
- Uusi käsitys olennaisuudesta: Yritysten on raportoitava liiketoimintansa vaikutuksista ihmisiin ja ympäristöön sekä kestävyysnäkökohtien vaikutuksista yritykseen. Aiemmin raportointi oli pakollista vain, jos molemmat olennaisuusnäkökohdat olivat merkityksellisiä.
- Ulkopuolinen varmennus: Tulevaisuudessa kestävän kehityksen raportointi edellyttää ulkoista varmennusta, samoin kuin talousraportointi. EU:n komissio on parhaillaan määrittelemässä näitä tarkastuksia koskevia standardeja. Aluksi tilintarkastus tehdään rajoitetun varmuuden perusteella. Ajan mittaan siitä kehittyy kohtuullisen varmuuden antava tarkastus, joka on yhtä kattava kuin tilinpäätösraportoinnin tarkastus.
- Osa toimintakertomusta: Kestävyystiedon saatavuuden helpottamiseksi siitä tulee pakollinen osa vuosikertomusta. Tämä osoittaa kestävän kehityksen raportoinnin merkityksen, ja sille annetaan vähitellen sama asema kuin perinteiselle taloudelliselle raportoinnille.
- Yhdenmukaistettu sähköinen raportointimuoto: Tammikuusta 2020 alkaen tiettyjen pörssiyhtiöiden on esitettävä tilinpäätöksensä eurooppalaisessa yhtenäisessä sähköisessä muodossa (European Single Electronic Format, ESEF), jota sekä ihmiset että koneet voivat lukea. XHTML-muodossa olevat konsolidoidut tilinpäätökset merkitään XBRL-tunnisteilla. CSRD:n tarkoituksena on laajentaa tämä vaatimus koskemaan kestävän kehityksen raportointia. Tätä varten Euroopan komissio aikoo julkaista oman XBRL-taksonomiansa.
Säännöt ovat tiukentuneet myös Yhdysvalloissa. Maaliskuussa 2024 hyväksyttiin uudet SEC:n säännöt ilmastotietojen julkistamisesta, joilla täydennetään olemassa olevia sääntöjä, mukaan lukien eurooppalainen CSRD ja Kalifornian julkistamissäännöt. Muutokset aiheuttavat suuren haasteen strategiselle ja avoimelle yhdenmukaistamiselle erityisesti pitkällä aikavälillä, mutta ne voivat myös tarjota valtavasti uusia mahdollisuuksia.
Miten Odoo voi auttaa
Täydellisen yleiskuvan saaminen jostakin alueesta voi olla hyvin monimutkaista ja ylivoimaista. Odoon moduulit voivat auttaa erityisesti kattavan ESG-raportoinnin osalta. Tässä on muutamia esimerkkejä:
Varastot ja valmistus
Mahdollistaa resurssien seurannan ja jätehuollon, optimoi tuotantoketjun ja vähentää siten negatiivisia ympäristövaikutuksia.
Projektinhallinta
Helpottaa projektien yhdistämistä sekä ajan ja resurssien optimointia.
Henkilöstöhallinto (HR)
Täydellinen yleiskuva työntekijöistä ja monimuotoisuudesta, työtilojen ja yrityskulttuurin optimointi.
Kirjanpito
Läpinäkyvä ja sääntöjenmukainen kirjanpito, parempi budjetin ja investointien hallinta.
Alan parannuksia ja raportteja on jo otettu onnistuneesti käyttöön. Esimerkiksi henkilöstötiedot voivat kulkea suoraan ESG-raporttiin ilman ulkoisen ohjelman käyttöä. Tämä säästää aikaa ja vaivaa ja noudattaa samalla kaikkia säännöksiä.
Haluatko tietää lisää ESG-raportoinnista Odoon avulla?
Ota yhteyttä ja selvitä, miten voimme auttaa organisaatiotasi parantamaan työnkulkuja erityisten räätälöintien avulla.
