Rapportage ESG avec Odoo
Ces dernières années, les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) sont devenus une pierre angulaire de la stratégie d'entreprise et des décisions des investisseurs. La rapportage ESG, qui implique de divulguer les performances d'une entreprise dans ces domaines, transforme le paysage commercial. Voici quelques éléments sur l'importance de la rapportage et sur la manière dont Odoo peut offrir un soutien sur mesure aux entreprises.
Qu'est-ce que l'ESG?
Environnement
Consommation d'énergie et efficacité : Suivi de la consommation totale d'énergie, de la proportion d'énergie provenant de sources renouvelables et des améliorations de l'efficacité énergétique.
Émissions de gaz à effet de serre : Mesure et rapport des émissions dans les catégories Scope 1, Scope 2 et Scope 3, définition des objectifs de réduction et suivi des progrès.
Utilisation et gestion de l'eau : Surveillance de la consommation d'eau, des initiatives de recyclage et des impacts sur les ressources locales en eau.
Gestion des déchets : Rapport sur la quantité totale de déchets produits, les efforts de recyclage et les programmes de réduction des déchets.
Pollution et impact environnemental : Évaluation de la pollution de l'air et de l'eau, de la contamination des sols et des impacts sur la biodiversité.
Social
Pratiques et conditions de travail : Assurer des pratiques de travail équitables, la santé et la sécurité sur le lieu de travail, et promouvoir la diversité et l'inclusion.
Engagement communautaire : Investissement dans les communautés locales et évaluation de l'impact social des activités de l'entreprise.
Droits humains : Mise en place de politiques pour protéger les droits humains et prévenir les violations telles que le travail des enfants et le travail forcé.
Relations clients : Assurer la sécurité et la qualité des produits, et protéger les données et la vie privée des clients.
Développement des employés : Offrir des opportunités de formation, d'éducation et de développement de carrière.
Équité et inclusion : Promouvoir la diversité et l'égalité des chances au sein de l'entreprise.
Gouvernance
Structure et composition du conseil d'administration : Assurer la diversité et l'indépendance du conseil d'administration.
Éthique et conformité : Maintenir des politiques robustes contre la corruption et des programmes de conduite éthique.
Rémunération des dirigeants : Aligner la rémunération des dirigeants sur les résultats de l'entreprise et garantir la transparence.
Droits des actionnaires : Protéger les droits de vote des actionnaires et impliquer les actionnaires minoritaires.
Gestion des risques : Intégrer les risques ESG dans le cadre général de gestion des risques.
Transparence et rapportage : Divulguer régulièrement les politiques et performances ESG conformément aux normes reconnues.
Nouvelle signification juridique
La rapportage ESG est essentielle pour favoriser la transparence, gérer les risques, attirer des investissements, améliorer l'efficacité opérationnelle, obtenir un avantage concurrentiel, engager les employés, se conformer aux réglementations et garantir la durabilité à long terme. Depuis 2014, la « Directive sur la publication d’informations non financières » (NFRD) de l'UE oblige certaines entreprises à rendre compte. Les grandes entreprises du secteur financier sont particulièrement concernées. Depuis début 2024, la NFRD a été progressivement élargie avec la nouvelle Directive sur le rapportage de la durabilité des entreprises (CSRD), obligeant un nombre beaucoup plus important d'entreprises, y compris celles ayant moins d'employés, à rendre des comptes. Toutes les autres grandes entreprises soumises aux lois comptables suivront en 2025, et même les PME cotées en bourse à partir de 2026.
Voici les principaux changements :
- Obligation de rapportage étendue et standardisée : Les entreprises doivent rapporter de manière plus complète selon des normes plus uniformes. Une plus grande quantification du contenu du rapport à l'aide d'indicateurs est également prévue pour améliorer la mesurabilité et la comparabilité des informations.
- Nouvelle compréhension de la matérialité : Les entreprises doivent rendre compte des effets de leurs activités sur les personnes et l'environnement, ainsi que de la manière dont les aspects de durabilité impactent l'entreprise.
- Audit externe : À l'avenir, la rapportage de durabilité, tout comme la rapportage financière, devra faire l'objet d'audits externes. La Commission européenne établit actuellement les normes pour ces audits.
- Partie intégrante du rapport annuel : Les informations sur la durabilité deviendront une partie obligatoire du rapport annuel..
- Format de rapportage électronique standardisé : Depuis janvier 2020, certaines entreprises cotées en bourse doivent déposer leurs comptes au format ESEF européen. La CSRD étend cette exigence au rapportage de durabilité.
Les règles sont également devenues plus strictes aux États-Unis. En mars 2024, de nouvelles règles de divulgation sur le climat ont été adoptées par la SEC, qui s'ajoutent aux règles existantes, notamment les règles européennes CSRD et les règles de divulgation californiennes. Ces changements constituent un défi majeur pour un alignement stratégique et transparent, en particulier à long terme, mais ils peuvent également offrir de nouvelles opportunités considérables.
Comment Odoo peut aider ?
Obtenir une vue d'ensemble complète peut être très complexe et accablant. Les modules d'Odoo peuvent aider à simplifier cela ! Voici quelques exemples :
Inventaire & production
Aide au suivi des ressources et à la gestion des déchets, réduisant ainsi l'impact environnemental négatif.
Gestion de projet
Facilite la consolidation des projets et optimise l'utilisation du temps et des ressources.
Ressources humaines (RH)
Vue parfaite des employés et de la diversité, optimisation des espaces de travail et de la culture d'entreprise.
Comptabilité
Comptabilité transparente et conforme, amélioration de la gestion des budgets et des investissements.
Nous avons déjà mis en œuvre avec succès des extensions de champs et des rapports. Par conséquent, les données RH, par exemple, peuvent s'intégrer directement dans le rapport ESG sans avoir besoin d'utiliser un programme externe. Cela permet de gagner du temps et des efforts, tout en respectant les réglementations.
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