Boekhoudsoftware voor het KMO’s: Odoo vs Quickbooks

Er is veel boekhoudsoftware op de markt. De juiste software vinden bespaart ongelooflijk veel geld en moeite, vertrouwen op anderen verhoogt de kosten en frustraties. Deze beslissing is daarom vooral belangrijk voor kleine en middelgrote bedrijven.

Om de beste oplossing voor jou en je bedrijf te vinden, moet je eerst een uitgebreid beeld krijgen van wat er mogelijk is met de betreffende oplossing. Veel boekhoudoplossingen voor grote bedrijven zijn nogal star en schrijven bepaalde werkprocessen voor. En voor kleine bedrijven zijn veel oplossingen uiteindelijk onbetaalbaar. Maar softwareoplossingen voor KMO's kunnen ook hun eigen voor- en nadelen hebben.

Laten we eens kijken naar twee producten: Odoo vs Quickbooks.

Odoo omvat de algemeen bekende boekhoudmogelijkheden met het beheer van verschillende valuta's, gebruikers, tijdschriften en talen. In tegenstelling tot Quickbooks ondersteunt Odoo meer dan 80 landen, waaronder Duitsland, de VS, India, enz. en heeft het een aanzienlijk groter talenaanbod (ongeveer 85 talen). De krachtige boekhoudsoftware voor KMO's bevat ook consolidatieopties, die de concurrentie niet kan bieden.
Met Odoo kunnen spreadsheets worden geïntegreerd en validatiestappen worden aangepast.

Odoo biedt een uitgebreide reeks functies voor de crediteurenadministratie. Naast factuurcontrole variëren de functies van meerdere belastingen per regel, inkoopcontracten, betalingstermijnen op meerdere niveaus, voertuigfacturen en ongeautoriseerde uitgaven tot Peppol/UBL-ondersteuning.

Odoo heeft de voordelen van kunstmatige intelligentie onderkend en ondersteunt boekhoudkundige workflows met OCR-herkenning voor facturen, betalingsgegevens uit OCR, real-time OCR en lerende intelligentie. Dit betekent bijvoorbeeld dat Odoo terugkerende boekingen onthoudt en ze na de leerfase automatisch invoegt.

Op het gebied van leveranciersbetalingen kan Odoo meer bieden dan alleen rapporten over onbetaalde schulden en het afdrukken van cheques. Overschrijvingsautomatisering (SEPA) en ACH-overschrijvingen kunnen ook worden beheerd met de krachtige boekhoudsoftware voor middelgrote bedrijven.
Vergeleken met Quickbooks is Odoo ook flexibeler als het gaat om formaten voor bankafschriften en biedt het volledige ondersteuning voor Coda- en Camt.053-formaten.

Onkostendeclaraties en validatieprocessen zijn eenvoudig te beheren met de boekhoudsoftware voor uw KMO.

Met Odoo kun je vertrouwen op de beste oplossing voor boekhoudsoftware voor middelgrote bedrijven en profiteren van het complete scala aan rapportagefuncties.

Odoo heeft de vereisten van boekhoudsoftware voor KMO's begrepen en heeft het scala aan functies uitgebreid om alle gebieden van analytische boekhouding en groepering, budgetten, salarisadministratie en waardering volledig te dekken.

Quickbooks heeft ook een algemeen gangbare boekhoudkundige scope en ondersteunt meerdere valuta's, gebruikers, tijdschriften en talen. Helaas is de softwareoplossing beperkt tot de VS en heeft het onvoldoende consolidatiemogelijkheden.

Op het gebied van crediteurenbeheer kan Quickbooks worden gebruikt om facturen betrouwbaar te controleren. Andere functies voor een uitgebreide boekhouding ontbreken nog op dit gebied.
Quickbooks maakt gebruik van kunstmatige intelligentie voor OCR-herkenning van facturen. Helaas profiteert het aanmaningsproces hier nog niet van, wat betekent dat er nog steeds veel handmatig moet worden gedaan.

Helaas is Quickbooks nog niet geschikt voor het factureren van onkosten. Dit betekent dat onkostendeclaraties en validatieprocessen op dit gebied niet kunnen worden uitgevoerd met de boekhoudsoftware voor uw KMO.

Het ontbreken van SEPA-ondersteuning is een beperkende factor, vooral voor bedrijven die ook actief zijn op de Europese markt. Quickbooks kan bijvoorbeeld niet worden gebruikt voor het automatiseren van overboekingen (automatische incasso). Het feit dat gemeenschappelijke Europese afschriftformaten niet worden ondersteund, kan ook de internationale samenwerking vertragen.

Quickbooks biedt alle functies op het gebied van budgetten en salarisadministratie. Functies die nog niet inbegrepen zijn, maar ook nuttig zijn voor boekhoudsoftware voor KMO's zijn analytische boekhouding op meerdere niveaus, het beheer van meerdere plannen en dus automatiseringsopties, FIFO (first in first out) en eeuwigdurende voorraadwaardering.

Klantenfacturen kunnen al zinvol en uitgebreid worden aangemaakt met Quickbooks. Sommige functies die een beter overzicht bieden en automatisering eenvoudiger maken, zoals het invoeren van meerdere belastingen per regel of uitgebreide belastingen, contant verdisconteren en uitvoer van de e-mailgeschiedenis als bijlagen, ontbreken nog.

In de Odoo vs Quickbooks prijsvergelijking ligt Odoo duidelijk voor als boekhoudsoftware voor KMO's, met kosteneffectieve aanbiedingen zoals gratis maandelijkse prijzen, onbeperkte gebruikers en de vrije keuze van maandelijkse of jaarlijkse contractduur.
Beide boekhoudsoftware voor KMO's bieden gratis proefversies aan.

Beide oplossingen voor boekhoudsoftware voor middelgrote bedrijven hebben hun reactievermogen sterk uitgebreid en bieden alles van een volledige webinterface en mobiele app (met ondersteuning voor zowel Android als iOS) tot add-ons en een app store om de software uit te breiden.

Boekhoudsoftware voor KMO's is vaak ingebed in bedrijfssoftware of een softwarelandschap. Bij het vergelijken van Odoo vs Quickbooks is het daarom ook de moeite waard om te kijken naar de integratiemogelijkheden van andere oplossingen:
Zowel Odoo als Quickbooks zijn afhankelijk van de integratie van nuttige andere oplossingen die de boekhoudactiviteiten uitbreiden of aanvullen. Naast pure boekhoudsoftware voor middelgrote bedrijven zijn dit oplossingen voor de volgende bedrijfsgebieden: Uitgaven, magazijn, operations (bijv. project, timesheet, ...), kassasysteem, inkoop en verkoop.

Maar nogmaals, als we Odoo versus Quickbooks vergelijken, is Odoo veel uitgebreider en biedt het de grootste toegevoegde waarde op het gebied van schaalbaarheid. Odoo integreert nog meer oplossingen op het gebied van e-commerce, productie, personeelszaken, documentbeheer en abonnementen.

Klanten profiteren vooral van de integratie van documentbeheer. Het biedt extra mogelijkheden om documenten nog optimaler te structureren. Dit maakt verdere verwerking eenvoudiger, omdat documenten bijvoorbeeld naadloos kunnen worden gekoppeld aan facturen in de boekhouding.