Pourquoi Odoo est-il un si bon outil pour le travail à distance et le bureau à domicile ?
Avec les développements rapides de ces dernières semaines, de nombreuses entreprises ont peut-être été douloureusement rappelées que l'infrastructure et la configuration informatiques de leur entreprise n'étaient pas prêtes à renvoyer leurs employés chez eux et à leur permettre de travailler à distance. Les raisons en sont souvent l'insuffisance de l'offre d'ordinateurs portables et de logiciels d'entreprise qui ne sont pas accessibles à distance.
Chez OBS, nous avons toujours suivi une politique de télétravail flexible pour tous nos employés, c'est pourquoi nous avons pu faire basculer toute notre équipe vers le télétravail en moins d'une journée. L'undes principaux catalyseurs pour pouvoir travailler à domicile est d'utiliser Odoo comme logiciel de gestion d'entreprise.
Dans cet article de blog, nous voulons vous donner un aperçu de la meilleure façon de gérer la situation actuelle et vous montrer comment Odoo peut vous aider à permettre à vos employés de travailler à domicile.
Odoo est le meilleur logiciel d'entreprise open source actuellement disponible sur le marché. Le système fonctionne à 100% sur le Web, ce qui signifie que tous les utilisateurs peuvent se connecter au système de n'importe où, tant qu'ils ont accès à une connexion Internet. Comme toutes les applications sont entièrement intégrées les unes aux autres et prennent en charge tout type de fonction commerciale, toutes vos données sont accessibles dans un seul système.
Les bons outils pour communiquer
Avec le Chatter d'Odoo intégré dans chaque application, et avec l'application Discussion individuelle, vos employés ont toutes les possibilités de rester en contact et de se connecter avec leurs employés ou managers, s'ils ont des questions sur des tâches ou des événements spécifiques. Dans le Chatter intégré et basé sur les processus de chaque module, vos employés peuvent consigner des notes pour leurs collègues, envoyer des messages ou définir des activités et les attribuer à l'employé responsable. Dans l'application Discussion d'Odoo, vous pouvez créer différents canaux de communication, par exemple en fonction des départements, des équipes de projet ou des fonctions spécifiques.
Collaborez sur des projets avec l'application de gestion de projet d'Odoo
Odoo vous permet, à vous et à votre équipe, d'accéder et de collaborer sur vos projets et tâches de n'importe où et de suivre l'avancement et la charge de travail des projets. Dans la vue Kanban, comme illustré sur l'image ci-dessous, vous pouvez facilement déplacer les tâches de vos projets d'une étape à une autre par glisser-déposer.
Visualisez simplement les disponibilités de vos employés, consultez leur emploi du temps et planifiez vos échéances. Le chat intégré peut être utilisé pour communiquer avec votre équipe en fonction des tâches et permet de partager des fichiers en les joignant à une tâche.
Devenir une entreprise sans papier – application de gestion de documents Odoo
Ne perdez pas votre temps précieux à imprimer, numériser et signer manuellement des documents. Au lieu de cela, vous pouvez gagner du temps avec Odoo Documents, qui vous permet de facilement partager, envoyer des archives et catégoriser tous vos documents numérisés. Vous pouvez également attribuer un document à la personne responsable et lui permettre de signer électroniquement le document et de le renvoyer immédiatement. Tout ce dont vous avez besoin est de mettre en œuvre l'application Odoo Document et Odoo Sign. Le processus d'approbation, de contrôle et de validation entièrement intégré aide votre entreprise à rationaliser les flux de travail et à augmenter sa productivité en réduisant les inefficacités telles que le temps consacré au traitement manuel des documents.
Outre les avantages d'efficacité, Odoo Documents vous permet d'accéder à tous vos documents pertinents de n'importe où, même de chez vous, et permet à vos employés de travailler à distance aussi efficacement qu'ils le feraient au bureau !
