L'automatisation fiscale facilitée : la conformité fiscale dans le monde entier avec Odoo et Avalara

La conformité fiscale peut devenir un énorme défi, en particulier pour les entreprises ayant des clients internationaux. Les différentes législations fiscales aux États-Unis, dans l'UE ou au Canada, ainsi que les modifications régulières des règles, exigent non seulement de la diligence, mais aussi un effort considérable.

Avalara, une plateforme d'automatisation fiscale de premier plan, résout précisément ce problème. En combinaison avec le logiciel ERP Odoo, il en résulte une solution qui simplifie les processus fiscaux, garantit le respect des règles fiscales et permet de gagner du temps.

Grâce à notre partenariat stratégique avec Avalara, nous pouvons répondre de manière encore plus ciblée aux besoins de nos clients. Nous ne leur offrons pas seulement la possibilité d'utiliser la solution, mais nous leur apportons également un soutien complet lors de son introduction et de son intégration.

Avalara  propose des allocations fiscales en tant que service. Aux États-Unis en particulier, où chaque État et chaque ville fixent des taux d'imposition différents pour les produits, la gestion des taxes correctes est un énorme défi. Prenons un exemple : Si vous gérez une boutique en ligne, vous devez appliquer à chaque commande la taxe correspondante au lieu de résidence de vos clients.

Avalara se charge automatiquement de ce processus. Le logiciel basé sur le cloud calcule les taux d'imposition corrects en temps réel et permet aux entreprises de remplir leurs obligations fiscales de manière efficace et sans erreur.

L'automatisation des processus fiscaux offre des avantages décisifs :

OBS Solutionss'est établi comme expert Avalara et propose l'intégration de la solution directement dans Odoo. Cette combinaison offre de nombreux avantages qui optimisent durablement vos processus commerciaux :

Avalara a été spécialement conçu pour répondre aux exigences fiscales de différentes régions du monde. Le logiciel d'automatisation fiscale aide les entreprises à gérer cette complexité en calculant automatiquement les taux d'imposition corrects et en veillant à ce que toutes les réglementations soient respectées. Voici un aperçu des défis fiscaux et de la manière dont Avalara les résout :

Les États-Unis sont connus pour la complexité de leurs exigences fiscales. Chacun des 50 États a ses propres taux d'imposition et de nombreuses villes et comtés prélèvent également des taxes locales. Cela rend le calcul de la sales tax particulièrement difficile pour les entreprises.

• Sales Tax : les taux d'imposition corrects dépendent du lieu de résidence du client et du lieu de livraison du produit. Avalara automatise ce processus et calcule les taux corrects en temps réel.
• Règles Nexus : Les entreprises doivent payer des impôts dans un État si elles y ont ce que l'on appelle une présence fiscale (« nexus »). Cela peut être dû à des emplacements physiques, à des employés ou même à des ventes en ligne. Avalara identifie automatiquement les lieux où les règles de nexus s'appliquent.
• • Rapports fiscaux numériques : de nombreux États exigent des rapports et des dépôts réguliers via des plateformes numériques. Avalara génère ces rapports et aide les entreprises à les déposer dans les délais.

La TVA dans l'Union européenne est un autre domaine qui impose des exigences élevées aux entreprises. Les taux d'imposition varient entre les États membres et le commerce transfrontalier apporte une complexité supplémentaire.

• Calcul de la TVA : Avalara s'assure que le taux de TVA correct est calculé pour chaque pays, qu'il s'agisse de transactions B2B ou B2C.
• One-stop-shop (OSS) : Pour les commerçants en ligne qui livrent des marchandises dans plusieurs pays de l'UE, Avalara offre une assistance pour l'utilisation de la procédure OSS. Cette procédure permet de déclarer la TVA de manière centralisée au lieu de devoir s'enregistrer dans chaque pays.

Le Canada a un système fiscal complexe avec trois principaux types de taxes :

• GST (Goods and Services Tax) : Une taxe fédérale qui s'applique à la plupart des biens et services.
• HST (Harmonized Sales Tax) : Une taxe combinée dans certaines provinces, qui regroupe la GST et la PST.
• PST (Provincial Sales Tax) : Une taxe provinciale qui est prélevée séparément de la TPS dans certaines régions.

Avalara automatise les calculs de taxe en tenant compte des différentes exigences des différentes provinces.

En Australie et en Nouvelle-Zélande, la GST (Goods and Services Tax) est la principale taxe à la consommation. Les entreprises qui font des affaires dans ces pays doivent s'assurer qu'elles calculent et versent correctement la GST. Avalara simplifie ce processus en automatisant les calculs de taxe et les rapports afin que les entreprises se conforment aux exigences légales.

Le Brésil possède l'un des systèmes fiscaux les plus compliqués au monde. Les entreprises doivent prendre en compte plusieurs types d'impôts, dont :

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) : Une taxe sur la circulation des biens et des services qui varie d'un État à l'autre.
• ISS (Imposto Sobre Serviços) : Un impôt sur les services prélevé au niveau municipal.

OBS Solutions travaille en étroite collaboration avec Avalara pour vous offrir un soutien complet en matière d'automatisation fiscale. Nous vous conseillons sur tous les sujets ERP pertinents et nous nous chargeons de la mise en œuvre du logiciel, tandis qu'Avalara élabore elle-même son offre.

La combinaison d'Avalara et d'Odoo offre aux entreprises une solution performante pour automatiser les processus fiscaux, se conformer aux exigences légales et économiser de précieuses ressources. Pour les entreprises actives à l'international en particulier, cette symbiose est une étape décisive pour travailler efficacement et conformément à la loi dans un monde globalisé.

Avec OBS Solutions, vous avez à vos côtés un partenaire expérimenté qui vous aide à intégrer et à utiliser le service de calcul des impôts.