Certification du module GoBD
Notre module GoBD pour Odoo a obtenu sa certification en octobre 2021. Mais que signifie réellement GoBD et à quoi ressemble une telle certification ?
Que signifie GoBD ?
GoBD est une instruction administrative du ministère fédéral des Finances de la République fédérale d'Allemagne et, en tant que règlement administratif, le GoBD n'est contraignant que pour les autorités administratives subordonnées et les employés du ministère des Finances.
L'abréviation GoBD représente les principes pour la bonne gestion et le stockage des livres, registres et documents sous forme électronique ainsi que pour l'accès aux données. Depuis 2015, le GoBD doit être compris comme le successeur de GDPdU et GoBS, puisque les contenus des deux ont été fusionnés.
Qu'est-ce que la certification GoBD et à quoi sert-elle ?
La demande de certification est une pratique courante, en particulier dans les grandes entreprises, mais elle n'est pas requise par la législation allemande ou européenne. Le gouvernement fédéral a expressément déclaré que les logiciels généraux de l'entreprise ne peuvent pas être certifiés car cela dépend toujours de la façon dont le logiciel est configuré et utilisé par les employés. Le GoBD est également très étendu et détaillé, ce qui signifie que sa mise en œuvre ne peut pas être facilement comprise à partir du texte.
Les certifications GoBD sont définies par l'Institute for Tax Advisors IDW et visent à signaler qu'un programme est conforme aux principes d'une comptabilité numérique appropriée. L'audit selon IDW PS 880 doit être prouvé par les auditeurs dans le cadre de leur audit annuel.
Examen selon la norme d'examen IDW
L'examen de notre module GoBD a été effectué par un auditeur selon la norme d'examen générale IDW IDW PS 880.
Selon cette disposition, le test du logiciel doit être planifié et réalisé de telle manière qu'il puisse être évalué avec une certitude suffisante si le produit logiciel, lorsqu'il est utilisé correctement, permet une comptabilité conforme aux principes d'une comptabilité correcte et répond aux critères sur lesquels la commande est basée.
Cela comprend notre évaluation de la mise en œuvre adéquate des critères par les fonctions de traitement et le système de contrôle interne du programme, ainsi que la disponibilité d'une documentation significative sur les processus. L'efficacité des fonctions du programme est évaluée à l'aide de cas de test.
Après une évaluation minutieuse basée sur les connaissances acquises lors de l'audit, le module GoBD testé, s'il est utilisé correctement, permet d'assurer la fonction journal pour le respect des principes de bonne tenue de la comptabilité.
Module GoBD
Le module GoBD pour Odoo et sa certification ont été réalisés en coopération avec Syscoon GmbH, la société exposante. Le module d'extension pour la comptabilité Odoo de Syscoon GmbH permet de bloquer définitivement les réservations déjà effectuées. Au cours du processus, ceux-ci reçoivent une date de blocage indépendante, reçoivent un numéro consécutif unique et une valeur de hachage SHA256 unique.
Le module d'extension installé bloque ou autorise également les options suivantes pour les utilisateurs :
a) les numéros de compte comptable ne peuvent plus être modifiés,
b) les paramètres comptables pertinents dans les taux d'imposition ne peuvent plus être modifiés,
c) en cas de factures / réservations bloquées, les documents joints ne peuvent plus être supprimés,
d) les projets d'affichage déjà effectués peuvent être réservés pour un maximum d'un mois dans le futur confirmé,
e) la date comptable est également disponible dans les factures sortantes,
f) un contrôle d'adresse a lieu pour s'assurer qu'avant de confirmer une facture, l'adresse utilisée contient également la rue, le code postal et la ville
Pour les entreprises européennes qui doivent démontrer leur conformité à la norme GoBD, notre module GoBD facilite le processus d'audit avec des droits d'accès utilisateur personnalisés. Le module et le certificat GoBD peuvent être acquis aussi bien par des partenaires que par des clients. L'installation est très simple, aucune configuration n'est nécessaire. De plus, la licence des modules est open source.
Le module GoBD vous intéresse ?
N'hésitez pas à nous contacter pour réaliser votre comptabilité électronique en conformité avec GoBD et pour renforcer le flux d'audit des données opérationnelles avec notre module certifié GoBD.
