Logiciel de comptabilité pour les PME : Odoo vs Quickbooks

Il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché. Trouver le bon logiciel permet d'économiser une quantité incroyable d'argent et d'efforts ; s'en remettre à d'autres augmente les coûts et les frustrations. Cette décision est donc particulièrement importante pour les petites et moyennes entreprises.

Pour trouver la meilleure solution pour vous et votre entreprise, vous devez d'abord vous faire une idée complète des possibilités offertes par la solution en question. De nombreuses solutions comptables destinées aux grandes entreprises sont plutôt rigides et prescrivent certains processus de travail. Et pour les petites entreprises, de nombreuses solutions s'avèrent inabordables. Mais les solutions logicielles destinées aux PME peuvent également présenter des avantages et des inconvénients.

Examinons deux produits : Odoo et Quickbooks.

Odoo comprend les fonctionnalités comptables les plus connues, avec la gestion de différentes devises, d'utilisateurs, de journaux et de langues. Contrairement à Quickbooks, Odoo prend en charge plus de 80 pays, dont l'Allemagne, les États-Unis, l'Inde, etc. et dispose d'un éventail de langues beaucoup plus large (environ 85 langues). Le puissant logiciel de comptabilité pour les PME comprend également des options de consolidation, que la concurrence ne peut pas offrir.
Odoo permet d'intégrer des feuilles de calcul et de personnaliser les étapes de validation.

Odoo offre un ensemble complet de fonctions pour les comptes fournisseurs. Outre le contrôle des factures, les fonctionnalités vont des taxes multiples par ligne, des contrats d'achat, des conditions de paiement à plusieurs niveaux, des factures de véhicules et des dépenses non autorisées au support Peppol/UBL.

Odoo a reconnu les avantages de l'intelligence artificielle et soutient les flux de travail comptables avec la reconnaissance OCR pour les factures, les données de paiement à partir de l'OCR, l'OCR en temps réel et l'intelligence d'apprentissage. Cela signifie, par exemple, qu'Odoo se souvient des écritures récurrentes et les insère automatiquement après la phase d'apprentissage.

Dans le domaine des paiements aux fournisseurs, Odoo peut offrir plus que des rapports sur les dettes impayées et l'impression de chèques. L'automatisation des virements électroniques (SEPA) et les transferts ACH peuvent également être gérés avec le puissant logiciel de comptabilité pour les entreprises de taille moyenne.
Comparé à Quickbooks, Odoo est également plus flexible en ce qui concerne les formats de relevés bancaires et offre un support complet pour les formats Coda et Camt.053.

Les notes de frais et les processus de validation sont facilement gérés avec le logiciel de comptabilité pour votre PME.

Avec Odoo, vous pouvez compter sur la meilleure solution de logiciel de comptabilité pour les entreprises de taille moyenne et bénéficier d'une gamme complète de fonctionnalités de reporting.

Odoo a compris les exigences des logiciels de comptabilité pour les PME et a étendu la gamme de fonctionnalités pour couvrir entièrement tous les domaines de la comptabilité analytique et du regroupement, des budgets, de la paie et de l'évaluation.

Quickbooks dispose également d'un périmètre comptable commun et prend en charge plusieurs devises, utilisateurs, journaux et langues. Malheureusement, cette solution logicielle est limitée aux États-Unis et ne dispose pas de capacités de consolidation suffisantes.

En ce qui concerne la gestion des comptes créditeurs, Quickbooks peut être utilisé pour contrôler les factures de manière fiable. D'autres fonctionnalités pour une comptabilité complète font encore défaut dans ce domaine.
Quickbooks utilise l'intelligence artificielle pour la reconnaissance OCR des factures. Malheureusement, le processus de relance n'en bénéficie pas encore, ce qui signifie que beaucoup de choses doivent encore être faites manuellement.

Malheureusement, Quickbooks n'est pas encore adapté à la facturation des dépenses. Cela signifie que les demandes de remboursement et les processus de validation dans ce domaine ne peuvent pas être effectués avec votre logiciel de comptabilité pour PME.

L'absence de support SEPA est un facteur limitant, en particulier pour les entreprises qui opèrent également sur le marché européen. Par exemple, Quickbooks ne peut pas être utilisé pour automatiser les virements (domiciliation). Le fait que les formats de relevés européens communs ne soient pas pris en charge peut également ralentir la coopération internationale.

Quickbooks offre toutes les fonctions de budgétisation et de paie. Les fonctionnalités non encore incluses mais également utiles pour un logiciel de comptabilité pour PME sont la comptabilité analytique multi-niveaux, la gestion de plans multiples et donc les options d'automatisation, l'évaluation FIFO (first in first out) et l'inventaire perpétuel.

Les factures clients peuvent déjà être créées de manière significative et complète avec Quickbooks. Il manque encore certaines fonctionnalités qui offrent une meilleure vue d'ensemble et facilitent l'automatisation, telles que la saisie de plusieurs taxes par ligne ou de taxes étendues, l'escompte et l'exportation de l'historique des courriels sous forme de pièces jointes.

Dans la comparaison de prix Odoo vs Quickbooks, Odoo est clairement en tête en tant que logiciel de comptabilité pour les PME, avec des offres rentables telles que la tarification mensuelle gratuite, le nombre illimité d'utilisateurs et le libre choix de la durée du contrat (mensuel ou annuel).
Les deux logiciels de comptabilité pour PME offrent des versions d'essai gratuites.

Les deux solutions de comptabilité pour les entreprises de taille moyenne ont considérablement développé leur réactivité, en proposant une interface web complète, une application mobile (avec prise en charge d'Android et d'iOS), des modules complémentaires et un magasin d'applications permettant d'étendre le logiciel.

Les logiciels de comptabilité pour les PME sont souvent intégrés à des logiciels d'entreprise ou à un ensemble de logiciels. Lorsque l'on compare Odoo et Quickbooks, il est donc utile de prendre en compte les capacités d'intégration des autres solutions :
Odoo et Quickbooks reposent tous deux sur l'intégration d'autres solutions utiles qui étendent ou complètent les activités comptables. Outre les logiciels de comptabilité pure pour les entreprises de taille moyenne, il s'agit notamment de solutions pour les domaines d'activité suivants : Dépenses, entrepôt, opérations (par exemple, projet, feuille de temps, ...), caisse, achats et ventes.

Mais encore une fois, si nous comparons Odoo à Quickbooks, Odoo est beaucoup plus complet et offre la plus grande valeur ajoutée en termes d'évolutivité. Odoo intègre encore plus de solutions dans les domaines du commerce électronique, de la production, des ressources humaines, de la gestion des documents et des abonnements.

Les clients bénéficient particulièrement de l'intégration de la gestion des documents. Elle offre des possibilités supplémentaires pour structurer les documents de manière encore plus optimale. Cela facilite le traitement ultérieur, car les documents, par exemple, peuvent être liés de manière transparente aux factures dans la comptabilité.