Alles über Odoo
Was genau ist Odoo, was bietet Odoo und wie viel kostet Odoo?
Unten finden Sie die Antworten auf all Ihre Fragen!
Ihre All-in-One Business Software
Von ERP über CRM, eCommerce und CMS - Odoo integriert alle Ihre Geschäftsprozesse nahtlos in einem einzigen Softwaresystem.
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Was ist Odoo?
- Odoo ist eine der marktführenden Lösungen für integrierte ERP-Software
- Startups, über kleine und mittelständische bis hin zu großen multinationalen Unternehmen setzen auf Odoos leistungsstarke Softwarelösung
- Odoo hat bereits mehr als 12 Millionen Nutzer und ein starkes Partnernetzwerk mit rund 1,5 Tausend Odoo-Experten
- Sie können zwischen Odoo Community und Odoo Enterprise wählen
- Odoo ist on-premise und cloud-basiert verfügbar
Odoo Benutzer
- Odoo ist die perfekte Wahl für alle Unternehmen, die nach einfachen, schnell zu implementierenden Lösungen suchen. Odoo hat einen sehr starken Standard und funktioniert reibungslos ohne jegliche Anpassungen.
- Für Unternehmen mit speziellen Anforderungen ist Odoo die richtige Wahl, da es besonders flexibel ist. Mit Odoo können Sie sich auf eine vollständig maßgeschneiderte Software verlassen.
- Branchenexperten setzen auf Odoo, um die spezifischen Anforderungen ihrer Branche zu erfüllen.
- Start-ups setzen auf Odoo, um ihre Unternehmenssoftware bei Bedarf während ihres Wachstums zu erweitern.
Vorteile von Odoo
- Modularer Softwareaufbau: Odoo kann als Vollsoftware oder nach funktionalen Anforderungen genutzt werden
- Mehr als nur ERP: Die ERP-Module bilden den Kern, aber Odoo hat auch in vielen anderen Unternehmensbereichen nützliche Lösungen integriert
- Hohe Flexibilität: Odoo ist als Software responsiv, seine Funktionalität ist erweiterbar und es kann an individuelle Bedürfnisse angepasst werden
- Große, aktive Community: Neben seinem Partnernetzwerk verfügt Odoo auch über eine große Community, die neben dem Odoo-Angebot auch eigene Entwicklungen anbietet
Odoo Erfahrungen
Kundschaft von Odoo sind Unternehmen jeder Größe: von kleineren Unternehmen, wie Startups, über mittelständische bis hin zu großen multinationalen Unternehmen, kann Odoo jede Unternehmensgröße abdecken. Wegen seiner Kostenvorteile und seiner Anpassungsfähigkeit ist Odoo vor allem bei kleineren und mittelständischen Unternehmen sehr beliebt.
Im Vergleich zu einem großen Marktteilnehmer IST Odoo mehr als ein ERP.
Wir haben nun volle Transparenz und können von überall her auf das System zugreifen, wodurch wir unsere Effizienz und den Kundenumsatz erhöhen konnten.
Sogar unsere komplexen Anforderungen konnten hauptsächlich im Odoo Standard abgebildet werden, durch den Fokus, die Odoo Kompetenz sowie das schnelle Feedback von OBS.
Odoo hat uns effizient ermöglicht, unseren Umsatz in 4 Jahren von $2.4m auf $15m zu erhöhen.
Mit Odoo CRM haben wir alle Informationen über Kaufinteressierte und Kunden an einem Platz. Das ist großartig und effektiv.
Tiny ERP
Der Belgier Fabien Pinckaers, welcher als Gründer und heutiger CEO von Odoo bekannt ist, begann im Jahre 2005 sein erstes Produkt im Softwarebereich namens TinyERP zu entwickeln.
Open ERP
Drei Jahre später wurde TinyERP in OpenERP umbenannt, um seine Open-Source-Fähigkeit weiter zu betonen.
+100 Mitarbeiter
Unter der Leitung von Fabien Pinckaers begann sich OpenERP rasant zu entwickeln und wuchs bereits fünf Jahre nach der Gründung zu einem Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern heran.
2013 erhielt das Unternehmen eine Deloitte-Auszeichnung als das am schnellsten wachsende Unternehmen in Belgien mit einem Wachstum von 1549 % über fünf Jahre.
Außerdem wurde 2013 die Odoo Community Association (OCA), eine gemeinnützige Organisation, gegründet, um die Verbreitung von Odoo zu fördern und die gemeinsame Entwicklung von Odoo-Funktionen zu unterstützen.
Odoo
Im Jahr 2014 ging OpenERP über die Grenzen der herkömmlichen ERP-Player hinaus und das Unternehmen änderte seinen Namen. Aus OpenERP wurde Odoo - ein Name, welcher es dem Unternehmen uneingeschränkt ermöglichte, in jede beliebige Richtung zu wachsen.
Top 5000 der am schnellsten wachsenden Unternehmen
Aufgrund des schnellen Wachstums des Unternehmens platzierte Magazine Inc. Odoo im Jahr 2015 unter den Top 5000 der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa. All diese Erfolge trugen dazu bei, Odoos Bekanntheit zu steigern.
Fortan änderte Odoo S.A. sein Geschäftsmodell. Von einem reinen Dienstleistungsunternehmen expandierte Odoo zu einem Softwarevertrieb und SaaS-Geschäft.
3. Bossie Award
Nachdem OpenERP seinen Namen 2014 in Odoo geändert hatte, gewann das Unternehmen die BOSSIE Awards drei Jahre nacheinander: 2014, 2015 und 2016.
$90 Millionen Investment
Im Jahr 2019 sammelte das Unternehmen eine Investition in Höhe von 90 Millionen US-Dollar durch den globalen Wachstumskapitalinvestor Summit Partners.
+5 Millionen Kunden
Letztes Jahr wurden Odoo-Produkte von mehr als 5 Millionen Kunden verwendet.
Neues Preismodell
Im Jahr 2022 veröffentlichte Odoo seine Version Odoo 16, zusammen mit einem neuen Preismodell.
Odoo 17
Im Jahr 2023 veröffentlichte Odoo seine neueste Version Odoo 17, zusammen mit einem völlig neuen UX-Design.
Heute
Odoo 18 bringt zahlreiche Verbesserungen, die Geschäftsprozesse effizienter machen. Dazu gehören eine verbesserte Benutzeroberfläche, optimierte Projekt- und Inventarverwaltung sowie erweiterte Barcode-Scan-Funktionen. Das Website-Tool wurde benutzerfreundlicher gestaltet und unterstützt jetzt mehrsprachige Seiten. Auch das Point-of-Sale-System und die Verkaufsprozesse wurden verbessert, ebenso wie die Buchhaltung und Rekrutierung. Zudem wurden neue Branchenfunktionen hinzugefügt.
Tiny ERP
Der Belgier Fabien Pinckaers, welcher als Gründer und heutiger CEO von Odoo bekannt ist, begann im Jahre 2005 sein erstes Produkt im Softwarebereich namens TinyERP zu entwickeln.
Open ERP
Drei Jahre später wurde TinyERP in OpenERP umbenannt, um seine Open-Source-Fähigkeit weiter zu betonen.
+100 Mitarbeiter
Unter der Leitung von Fabien Pinckaers begann sich OpenERP rasant zu entwickeln und wuchs bereits fünf Jahre nach der Gründung zu einem Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern heran.
2013 erhielt das Unternehmen eine Deloitte-Auszeichnung als das am schnellsten wachsende Unternehmen in Belgien mit einem Wachstum von 1549 % über fünf Jahre.
Außerdem wurde 2013 die Odoo Community Association (OCA), eine gemeinnützige Organisation, gegründet, um die Verbreitung von Odoo zu fördern und die gemeinsame Entwicklung von Odoo-Funktionen zu unterstützen.
Odoo
Im Jahr 2014 ging OpenERP über die Grenzen der herkömmlichen ERP-Player hinaus und das Unternehmen änderte seinen Namen. Aus OpenERP wurde Odoo - ein Name, welcher es dem Unternehmen uneingeschränkt ermöglichte, in jede beliebige Richtung zu wachsen.
Top 5000 der am schnellsten wachsenden Unternehmen
Aufgrund des schnellen Wachstums des Unternehmens platzierte Magazine Inc. Odoo im Jahr 2015 unter den Top 5000 der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa. All diese Erfolge trugen dazu bei, Odoos Bekanntheit zu steigern.
Fortan änderte Odoo S.A. sein Geschäftsmodell. Von einem reinen Dienstleistungsunternehmen expandierte Odoo zu einem Softwarevertrieb und SaaS-Geschäft.
3. Bossie Award
Nachdem OpenERP seinen Namen 2014 in Odoo geändert hatte, gewann das Unternehmen die BOSSIE Awards drei Jahre nacheinander: 2014, 2015 und 2016.
$90 Millionen Investment
Im Jahr 2019 sammelte das Unternehmen eine Investition in Höhe von 90 Millionen US-Dollar durch den globalen Wachstumskapitalinvestor Summit Partners.
+5 Millionen Kunden
Letztes Jahr wurden Odoo-Produkte von mehr als 5 Millionen Kunden verwendet.
Neues Preismodell
Im Jahr 2022 veröffentlichte Odoo seine Version Odoo 16, zusammen mit einem neuen Preismodell.
Heute
Im Jahr 2023 veröffentlichte Odoo seine neueste Version Odoo 17, zusammen mit einem völlig neuen UX-Design.
Durch die Umstellung des Geschäftsmodells auf SaaS konnte die Odoo-Software bereitgestellt und lizenziert werden, damit sie online über ein Abonnement zugänglich ist, anstatt sie zu kaufen und auf einzelnen Computern zu installieren. Der Softwarevertrieb von Odoo konzentriert sich auf kundenspezifische Programmierung, Support und andere Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit einer aktiven globalen Community und einem Netzwerk von über 1250 offiziellen Partnern und Integratoren wie OBS Solutions. Odoo hat nach eigenen Angaben weltweit über 3,7 Millionen Nutzer.
Das Unternehmen und die Software Odoo wurden mehrfach ausgezeichnet. Als OpenERP erhielt Odoo die Trends Gazelle, den Deloitte Technology Fast 50 Award und den BOSSIE Award 2013 von InfoWorld.
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Über Odoos Apps
Welche Odoo Apps und Module gibt es und was genau haben sie zu bieten? Informieren Sie sich jetzt über die wichtigsten Odoo Apps!
Odoo umfasst als ERP-Software-Lösung die Aufgabe, das Personal und die unternehmerischen Ressourcen wie Betriebsmittel, Material, Kapital, sowie Kommunikations- und Informationstechnik im Sinne des Unternehmenszwecks fristgemäß zu planen, steuern und zu verwalten. Um dies zu tun, beinhaltet Odoo unter anderem folgende Apps und Module: Kundenverwaltung (CRM), Website, E-Commerce, verschiedene Marketingmodule, Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Produktion, Lagerverwaltung, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Personal, und viele mehr.
Kundenverwaltung
- Automatisierung der Leadgenerierung
- Automatisierung der Lead-Suche
- verbessertes Opportunity-Management
- Verbesserte Analysetools
- Verbindung zu allen Vertriebskanälen und Marketingapps
Profitieren Sie von der CRM-App und ihrem benutzerfreundlichen Dashboard für einen besseren Überblick über die Vertriebsaktivitäten. Mit der CRM-App ist es möglich, aus E-Mails und VoIP-Anrufen automatisch Leads zu generieren und mit wenig Aufwand Angebote zu versenden – auch unterwegs! Die Verwaltung von Leads wird mit der CRM-App zum Kinderspiel. Leads können nicht nur erstellt, importiert und gepflegt, sondern auch nach verschiedenen Kriterien bewertet werden. Odoo denkt mit! Mit GeoIP können Leads automatisch nach Land, Stadt oder Staat lokalisiert werden. Sie erhalten auch Vorschläge zur Lead-Aggregation, wenn ein Lead in eine Opportunity umgewandelt wird, und Sie können dann basierend auf diesen Leads Kontakte erstellen. Mit Zusatzfunktionen und Marketing-Apps zur Online-Akquise holen Sie das Beste aus Ihren Vertriebsaktivitäten heraus.
Nachdem Sie Leads generiert haben, ist das nächstwichtige die Verwaltung von Opportunities. Es gibt viele Funktionen, die Sie dabei unterstützen, z. B. das Verwalten und Planen von Aktivitäten, Anrufen und Besprechungen sowie das Anpassen von Phasen. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die vielen Möglichkeiten der Opportunity-Pipeline und arbeiten Sie schneller mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
Haben Sie Verkaufschancen erfolgreich in Kunden umgewandelt? Dann können Ihnen die folgenden CRM-App-Funktionen helfen: Verwenden des Adressbuchs, Festlegen von Kundeneinstellungen wie Sprache, Versandmethode, Finanzdaten usw. und Anzeigen einer vollständigen Übersicht über den Aktivitätsverlauf für jeden Kunden, z. B. Opportunities, Bestellungen, Rechnungen, Gesamtforderungen etc.
Die Kommunikation mit Ihren Kunden wird auch durch die einfache Erstellung von E-Mail-Vorlagen, die Verwendung von E-Mail-Gateways, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und VoIP-Konnektivität unterstützt. Weitere nützliche Features sind Analysetools zur Auswertung von Opportunities und Leads sowie die Visualisierung von KPIs (Key Performance Indicators).
Die CRM-App lässt sich vollständig in die Sales- und Warehouse-Apps integrieren und profitiert zudem von einer leistungsstarken API, Anbindung an Google Docs sowie an alle Vertriebskanäle (CRM, PoS, E-Commerce) und Marketing-Apps (E-Mail-Marketing, Events, etc.).
Verkauf
- schnellere professionelle Angebotserstellung
- verbesserte Kommunikationsregelung
- Intuitive Analyse und Berichterstattung
- Integration all Ihrer Vertriebskanäle
Verkaufen Sie effizienter mit der Sales App von Odoo! Dabei helfen Ihnen unter anderem die moderne Benutzeroberfläche und die Integration in die CRM App zur Verwaltung Ihrer Verkaufs-Pipeline. Erstellen Sie schnell und einfach professionelle Angebote, indem Sie auf vordefinierte Produkte, Preislisten und Angebotsvorlagen zurückgreifen. Odoo unterstützt Sie dabei durch Features wie Upselling (Angebotsoptimierung) und elektronische Unterschriften.
Managen Sie mit der Sales App kinderleicht Ihre Aufträge und Verträge! Mit der Sales App ist es möglich, Angebote mit einem Klick in Verkaufsaufträge umzuwandeln. Zudem lassen sich Rechnungsstellungen aus Verkaufsaufträgen heraus verwalten. Mit dem integrierten Kundenportal sind Ihre Kunden immer auf dem neusten Stand, was Ihren aktuellen Status bezüglich Angeboten oder Lieferungen angeht. Wie auch in anderen Odoo Apps, profitieren Sie in der Sales App zudem von auftragsspezifischen Routen und können jede Phase eines Vertrags, wie Rechnungsstellung, Verlängerung und Erweiterung (Upselling) verfolgen.
Durch das Planen von Aktivitäten, E-Mail-Gateways und -vorlagen, sowie das Mehrfirmensystem, steht einer geregelten Kommunikation mit der Sales App nichts im Wege. Doch das ist noch nicht alles! In der Sales App lassen sich außerdem Produkte und Preise anlegen und pflegen. Dazu dienen sowohl Features wie Produktvarianten, -konfigurationen und verschiedene Produkttypen, als auch Mengeneinheiten und die Einbindung von Preislisten, Rabatten und Versandkosten.
Die Sales App von Odoo ist zudem für Ihre intuitive Analyse und Berichterstattung bekannt. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Ihre Verkaufsaktivitäten, nächsten Aktionen und Leistungsdaten. Durch nachverfolgbare KPI's (Key Performance Indicators) können Sie wichtige Informationen, wie Umsatz pro Land/Verkäufer/Verkaufsteam, Upgrades/Downgrades usw., überwachen.
Die Sales App ist vollständig integriert in die Apps CRM, Buchhaltung, Lager und E-Commerce. Zudem ist Odoo weltweit die einzige Software, die es Ihnen ermöglicht, all Ihre Vertriebskanäle, wie Online-Verkauf (E-Commerce App), Vertriebsinnendienst (CRM App) und Laden (Point of Sales App) zu integrieren.
Buchhaltung
- KI-unterstützte automatisierte Dateneingabe
- Automatisierte Buchungsvorschläge
- Unterstützung mehrerer Währungen
- verbessertes Controlling
- Integration von Drittsoftware
- Unterstützung zahlreicher Zahlungsanbieter
Odoo bietet zahlreiche Möglichkeiten, um beim Accounting Zeit zu sparen. Die Accounting App profitiert unter anderem von einer modernen und übersichtliche Benutzeroberfläche, automatisierten Dateneingaben, Zusammenarbeit bei Dokumenten, einfachen Abgleichungen von Zahlungen mit mehreren Rechnungen, Banksynchronisationen, und vielem mehr. Erstellen Sie kinderleicht saubere Kundenrechnungen oder erhalten sie automatische Rechnungsentwürfe aufgrund von Verkaufsaufträgen, Stundennachweisen oder Lieferaufträgen. Laden Sie Scans oder Bilder von Ihren Eingangsrechnungen hoch und lassen Sie automatisch Einträge von der KI (künstlichen Intelligenz) erstellen.
Mit der Accounting App lassen sich Forderungsrückstände managen und automatische Mahnwesen (mit E-Mail & Brief) erstellen. Behilflich dazu sind auch automatisierte Buchungsvorschläge. Es lassen sich kinderleicht Eingangsrechnungen überprüfen, Rechnungen automatisch mit OCR auslesen und SEPA Sammelüberweisungen erstellen. Dabei sind sämtliche Geschäftsvorgänge automatisch im Kontenplan abgebildet. Durch die Unterstützung mehrerer Währungen mit Live-Wechselkursen und automatisch bestimmten Steuersätzen, wird flexibles Accounting möglich.
Zusätzlich enthält die Accounting App Features zum Berichtswesen, wie Pivot Tabellen, KPIs, Dashboards und die Funktion eines Echtzeit-Jahresabschlusses. Auch das Controlling kommt nicht zu kurz, indem hierarchische Kostenrechnungen, Kostenstellen, Reporting und Budgets mit eingebunden wurden.
In der Accounting App ist ein Datev: Export und der volle Web Service API zur Integration von Drittsoftware enthalten. Zudem wurde Google Spreadsheet und der einfache Import und Export aller Daten integriert. Neben den üblichen Kreditkarten unterstützt die Odoo Accounting App auch Zahlungsanbieter wie Authorize.net, Ingenico, PayPal, Adyen und viele mehr. Kunden können zum Bezahlen auch einen QR-Code mit ihrer Bank-App scannen. Odoo bietet außerdem die Funktion der automatischen Steuerlokalisierung für zahlreiche Länder.
Lager
- erweiterte Arbeitsabläufe
- intelligenter Planer und leistungsstarke Suche
- Methoden zur Bestandsbewertung
- Produktberechnungsmethoden
- Berichterstattung
- integriert mit zahlreichen Spediteuren
Durch die moderne und einfache Benutzeroberfläche, ist es mit der Inventory App von Odoo leichter als je zuvor, Ihre Bestände mobil und flexibel zu verwalten. Zu den Grundfunktionen der Inventory App, gehören unter anderem die Erstellung von Lieferaufträgen, die automatische Anpassung von Beständen, die Verwaltung von verschiedenen Lagerorten und Zonen, die Aufbereitung von Belegen, die Verpackung von Produkten, die Erfassung des Ausschusses, sowie die einfache Verschiebung von Waren. Mit der Einbindung von weiteren Apps, wie zum Beispiel der Fertigungs- und Reperatur-App, können weitere Funktionen ergänzt werden. Aber nicht nur das. Die Inventory App von Odoo ermöglicht außerdem erweiterte Arbeitsabläufe, zum Beispiel durch Drop-Shipping, Cross-Docking, die Erstellung eigener Arbeitswege und -abläufe und Aufräum- sowie Entfernungsstrategien.
Die Inventory App kann die Produktivität Ihres Unternehmens enorm steigern. Nutzen Sie zum Beispiel den Barcode-Scanner, um Inventurvorgänge einfach zu erfassen. Mit dem integrierten Kundenportal können Ihre Kunden ihren Bestellstatus verfolgen. Außerdem glänzt die App mit einem smarten Terminplaner und einer leistungsstarken Suche. Bestände können auch einfach prognostiziert und bei Bedarf wieder aufgefüllt werden. Es können verschiedene Produkttypen mit unterschiedlichen Anforderungen (Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, digitale Produkte usw.) erstellt werden, die auch mit einem Ablaufdatum und unterschiedlichen Maßeinheiten versehen werden können. Neben der Unterstützung verschiedenster Bestandsbewertungsmethoden und Produktkalkulationsmethoden (FIFO, Durchschnittspreis (AVCO) und Standardpreis) darf das Reporting als eine der Hauptfunktionen der Inventory App nicht vergessen werden.
Die Inventory App kann in die Apps Buchhaltung, Einkauf, Qualität und Verkauf integriert werden. Sie unterstützt die Versandkonnektoren UPS, USPS, Fedex, bPost, DHL und EasyPost, wobei sich letzteres in viele weitere Spediteure integrieren lässt. Zudem verfügt die App über ein leistungsstarkes API.
Fertigung
- mehrstufige Stücklisten unterstützt
- Unterstützung flexibler Stammdaten
- Integration in die Arbeitsumgebung
- effektives Berichtswesen
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der Manufacturing-App von Odoo. Mit dieser App können Sie eine Vielzahl von Aufträgen verwalten, darunter Fertigungsaufträge sowie Arbeits- und Reparaturaufträge. Mit einem vollständigen Überblick über alle Produktionspläne, Arbeitsplatzkapazitäten und Arbeitsaufträge kann unter Berücksichtigung der Zeit- und Arbeitsplanung eine unkomplizierte und geordnete Fertigung der Produkte gewährleistet werden. Unterstützt wird der Fertigungsprozess durch die einfache Verwaltung von Stücklisten, die auch mehrstufig erstellt werden können.
Erstellen Sie optionale Workflows und konfigurieren Sie Ihre Produkte einfach mit flexiblen Stammdaten. Mit Odoo ist es auch möglich, das PLM (Product Lifecycle Management) einzusehen und zu dokumentieren. Weitere nützliche Funktionen sind Checkpoints, Qualitätsprüfungen sowie vorbeugende und korrektive Wartungen, die im Kalender geplant werden können.
Die Manufacturing App kann kinderleicht in das Arbeitsumfeld integriert werden. Das ist zum einen durch die Einbindung von Barcodes, als auch durch das simple Bedienfeld möglich. Last but not least, kann mit der Manufacturing App effektives Reporting betrieben werden, um einen Überblick über die verwendeten Komponenten, als auch den jeweiligen Zeit-, Kosten oder Materialaufwand zu erhalten. Die Manufacturing App ist vollständig in die Apps Einkauf, PLM, Wartung und Qualität integriert.
Einkauf
- automatisierte Beschaffungsregeln
- Übersicht über alle Preislisten & Produktverfügbarkeiten
- unternehmensübergreifende Verwaltung
- Bestandsanalyse und Prognosen
Die Purchase App von Odoo bietet eine menge automatisierter Funktionen für den Einkauf. Automatisierte Beschaffungsregeln können zum Beispiel dafür sorgen, dass Produkte direkt bestellt und nachgeliefert werden, sobald der Bestand gering ist. Zudem erhalten sie mit der Purchase App einen Überblick über alle Preislisten und Produktverfügbarkeiten Ihrer Lieferanten. Schreiben Sie Gesuche aus um mehrere Angebote der verschiedenen Lieferanten zu erhalten und das Beste auszuwählen. Managen Sie den Einkauf mehrerer Firmen gleichzeitig und stellen Sie Analysen, sowie Bestandsprognosen auf. Mit der Purchase App können Sie jedoch nicht nur Aufträge und Rechnungen managen, sondern auch kinderleicht Produkte bearbeiten. Die Purchase App kann mit dem Verkauf, dem Lager und der Buchhaltung verbunden werden.
Personalmanagement
- Mitarbeiterprofile
- Verwaltung von Stundenzetteln und Anwesenheit
- Unterstützung des sozialen Unternehmensnetzwerks
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Teilnahme an Diskussionsgruppen oder Gamification
Verwalten Sie Mitarbeiterangelegenheiten mit der HR-App von Odoo. Mit diesem Modul ist es möglich, Profile für alle Mitarbeiter zu erstellen, um wichtige Mitarbeiterinformationen auf einen Blick zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die jeweiligen Mitarbeiterverträge einfach verwalten. Weitere Funktionen sind die Prüfung von Stundenzetteln und Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter sowie die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstagen. Sie können auch das soziale Netzwerk des Unternehmens verwalten, in dem Sie beispielsweise Dokumente teilen und Diskussionsgruppen beitreten können, sowie Gamification, das als Belohnungssystem für Mitarbeiter eingerichtet ist. Das Modul ist mit den Apps Personalbeschaffung, Auslagen und Beurteilungen kombinierbar.
Projekte
- Zuweisung & Kontrolle der jeweiligen Mitarbeiter & Projektaufgaben
- Unkomplizierter Austausch mit Kollegen über Live-Chat oder Notizblock
- Detaillierter Zeitplan & einzelne Teilaufgaben
- Auswertung & Projektbericht
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte mit der Projects App von Odoo. Durch die übersichtliche Kalenderansicht können Sie Ihr Projekt fristgerecht planen. Dazu gehört auch die Zuteilung und Kontrolle der jeweiligen Mitarbeiter und Projektaufgaben. Das Modul dient als Schnittstelle für alle projektwichtigen Notizen, Dateien und bietet Austauschmöglichkeiten mit dem Team via Live-Chat oder Notepad. Zudem können Sie das Projekt in verschiedene Phasen mit individuellen Teilaufgaben aufteilen. Analysieren Sie Ihre Projekte übersichtlich anhand von Gruppierungs- und Filterfunktionen und erstellen Sie Projektberichte ganz nach Ihren Wünschen. Die Projects App lässt sich vollständig in die Module Sales (Verkauf), Sign (Unterschreiben), Abrechnung und E-Mail-Marketing integrieren.
Vertragsmanagement
- automatisierte Funktionen basierend auf individuellen Einstellungen
- Registrierung ohne Anmeldepflicht
- automatische Zahlungen
- ermöglicht den Kunden, ihre Abonnements selbst zu verwalten
Neben den typischen Apps, bietet Odoo auch ein Modul zur Verwaltung von Abonnements (Vertrags-Management) an. Dieses ermöglicht es Ihnen, durch automatisierte Funktionen Abonnements zu verwalten. Mit dem Modul ist es zum Beispiel möglich, fehlerfreie, automatisierte Rechnungen und eindeutige Verträge mit Vertragsvorlagen zu erstellen und sich ganz unkompliziert mit Steuern und Zahlungseingängen zu beschäftigen. Alles wird durch das Abonnements Modul gemäß Ihren Einstellungen automatisch abgewickelt. Das Modul bietet außerdem eine einfache Registrierung ohne Login-Erforderlichkeiten, ein benutzerfreundliches Portal mit allen Daten und Vertragsoptionen für Ihre Kunden und die Einstellungsmöglichkeit von automatischen Zahlungen. Zudem können Kunden Ihre Abonnements nach Wunsch ganz einfach selbst verwalten und beenden.
Helpdesk
- Bearbeitung von Kundenfragen und -anliegen
- Überblick über die Arbeitsbelastung des Teams
- Direkter Austausch mit Kunden
Der Odoo Helpdesk bietet Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach um Fragen oder Anliegen von Kunden zu kümmern. Das Modul ermöglicht Ihnen dank der einfachen Benutzeroberfläche eine effiziente Verwaltung Ihrer Kundentickets. Dabei helfen Ihnen die Kanban-Ansicht, die Übersicht über die Auslastung Ihres Teams und die Überprüfung von Tickets anhand von SLA-Regeln. SLA steht für Service Level Agreement und ist ein Vertrag zwischen einem Kunden und dem Dienstleister, der Servicestandards dokumentiert und definiert. Der Odoo-Helpdesk ermöglicht es Ihnen, auf verschiedenen Wegen mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten: per E-Mail (Standard), Webformular oder Live-Chat (modern). Der Helpdesk kann auch vollständig in die Live-Chat-, Forum-, CRM- und Website-Module integriert werden.
Website
- mehrsprachige Website
- anpassbare Domain & Logo
- vollständige Designoptionen
- Unterstützung von E-Commerce, Produktseiten, Blogs und Veranstaltungen
- zahlreiche SEO-Einstellungen
Die neueste Odoo-Version macht das Erstellen und Gestalten von Websites einfacher denn je. Sie können ganz unkompliziert in den Website-Einstellungen eine neue Website mit Odoo erstellen, ein bestimmtes Thema auswählen und den Namen und das Logo der Website ändern. Es ist auch spielend leicht, zusätzliche Sprachen hinzuzufügen und die Domain-Adresse zu ändern. Sie können auch Social-Media-Links wie Instagram usw. hinzufügen und Ihren Standort mit Google Maps festlegen.
Odoo hat viele Funktionen und Optionen für E-Commerce-Websites. Sie können ganz simpel die Versandart festlegen, neue Produkte und Produktseiten mit variablen Preislisten erstellen und vieles mehr. Auch der Gestaltung der Website sind keine Grenzen gesetzt. Websites lassen sich durch vielfältige Bild-, Form- und Textgestaltungsmöglichkeiten an nahezu jeden individuellen Bedarf anpassen. Darüber hinaus können mit dem Odoo-Website-Modul auch Produktseiten, Blogs und Events erstellt werden. Nicht zuletzt können Sie mit dem Odoo-Website-Modul ganz einfach SEO-Einstellungen vornehmen, wie das Seitenranking verbessern und die Besucherzahlen der Website erhöhen.
Marketing
- Social Media Konten verbunden
- Tracking-Links
- Planung, Erstellung & Auswertung von Social Media Kampagnen
- Newsletter mit individuellen Empfängerlisten
- Planung & Auswertung von E-Mail-Marketing-Kampagnen
Mit Odoo erhalten Sie eine Vielzahl von Marketingmöglichkeiten. Die Social-Marketing-App ermöglicht es Ihnen, Ihre Social-Media-Konten mit Odoo zu verbinden, um neue Posts zu verwalten. Sie können Beiträge erstellen, Emojis und Hashtags hinzufügen und Tracking-Links verwenden. Dadurch kann nachverfolgt werden, wie viele Klicks durch Ihre Links generiert werden. Mit der Social Marketing App können nicht nur Posts im Voraus geplant, sondern sogar ganze Social Media Kampagnen erstellt und ausgewertet werden.
Erstellen Sie Newsletter und versenden Sie E-Mails mit dem E-Mail-Marketing-Modul von Odoo. Mit diesem Modul können Sie individuelle Empfängerlisten zusammenstellen und E-Mails wie Newsletter nach Ihren Wünschen gestalten. Außerdem können in den E-Mails Dokumente angehängt und Ihre Social-Media-Konten einfach verlinkt werden. Mit dem E-Mail-Marketing-Modul lassen sich komplexe E-Mail-Marketing-Kampagnen einfach planen und auswerten. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie viele E-Mails zugestellt, wie viele gelesen wurden und vieles mehr.
Events
- Veranstaltungsseite mit Anmeldung, Informationen & Fragen
- Tickets mit Barcode für einfachen Einlass
- optional eingeschränkte Registrierungen
- E-Mail-Erinnerungen
Mit dem Veranstaltungsmodul für Odoo lassen sich Events wie Konzerte, Lesungen oder Festivals in kürzester Zeit planen. Dazu wird auf Ihrer Website eine Eventseite erstellt, die alle Informationen zum Event anzeigt und Gästen eine einfache Anmeldung ermöglicht. In den Einstellungen können Sie wählen, wie der Veranstaltungsplan aussehen soll, welche Strecken stattfinden und ob Sponsoren auf der Veranstaltungsseite Ihrer Website angezeigt werden sollen. Potenzielle Gäste können sich für Ihre Veranstaltung anmelden, indem sie Tickets über die Veranstaltungsseite auswählen oder kaufen. Diese Tickets können Barcodes enthalten, die vom Gast ausgedruckt und zum einfachen Einlass gescannt werden können.
Die Events-App gibt dem Organisator einen Überblick über die Anzahl der eingeladenen Gäste, die die Einladung angenommen oder abgelehnt haben. Es ermöglicht Ihnen auch, die Registrierung auf eine begrenzte Anzahl von Gästen zu beschränken. Darüber hinaus können Sie Fragen auf der Anmeldeseite einfügen. Fragen wie, ob der Gast begleitet wird oder ob er bestimmte Essensvorlieben hat. Sie können auch E-Mail-Erinnerungen einrichten, die an Ihre Gäste gesendet werden.
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Events
- bla
- bli
- blub
- abcd
Mit dem Veranstaltungsmodul für Odoo lassen sich Events wie Konzerte, Lesungen oder Festivals in kürzester Zeit planen. Dazu wird auf Ihrer Website eine Eventseite erstellt, die alle Informationen zum Event anzeigt und Gästen eine einfache Anmeldung ermöglicht. In den Einstellungen können Sie wählen, wie der Veranstaltungsplan aussehen soll, welche Strecken stattfinden und ob Sponsoren auf der Veranstaltungsseite Ihrer Website angezeigt werden sollen. Potenzielle Gäste können sich für Ihre Veranstaltung anmelden, indem sie Tickets über die Veranstaltungsseite auswählen oder kaufen. Diese Tickets können Barcodes enthalten, die vom Gast ausgedruckt und zum einfachen Einlass gescannt werden können.
Die Events-App gibt dem Organisator einen Überblick über die Anzahl der eingeladenen Gäste, die die Einladung angenommen oder abgelehnt haben. Es ermöglicht Ihnen auch, die Registrierung auf eine begrenzte Anzahl von Gästen zu beschränken. Darüber hinaus können Sie Fragen auf der Anmeldeseite einfügen. Fragen wie, ob der Gast begleitet wird oder ob er bestimmte Essensvorlieben hat. Sie können auch E-Mail-Erinnerungen einrichten, die an Ihre Gäste gesendet werden.
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Start with the customer – find out what they want and give it to them.
Fragen & Antworten zu Odoo
Die Odoo Community Version ist kostenlos und Open Source, hat aber eingeschränkte Funktionalität, während die Odoo Enterprise kostenpflichtig ist. Der Preis von Odoo Enterprise setzt aus mehreren Komponenten zusammen, u. a. Anzahl der Nutzer, Unternehmensgröße, spezifische Anforderungen der Nutzer, App- bzw. wie kurz- oder langfristig die Odoo-Implementierung geplant ist und vieles mehr.
Auf der Odoo Experience 2024 wurde neben der neuen Odoo 18 Version auch das neue Preismodell von Odoo vorgestellt. Jetzt gibt es drei verschiedene Preisoptionen: eine App kostenlos, Standardtarif und benutzerdefinierter Plan.
- "One App for free" beinhaltet eine kostenlose App und kann von beliebig vielen Nutzern genutzt werden.
- Der "Standard"-Tarif umfasst alle Odoo-Apps zu einem festen Betrag von derzeit 19,90 €* pro Benutzer und Monat (*Der ermäßigte Preis gilt nur für Neukunden in den ersten 12 Monaten – normalerweise 24,90 €). Kundenspezifische Entwicklungen sind in diesem Paket nicht enthalten.
- Der "Custom"-Tarif umfasst alle Apps und unterstützt auch On-Premise, Odoo.sh, Odoo Studio, mehrere Unternehmen und externe APIs. Der Plan „Custom“ kostet derzeit 29,90 €* pro Benutzer und Monat (*Der ermäßigte Preis gilt nur für Neukunden in den ersten 12 Monaten – normalerweise 37,40 €).
Jeder der Tarife beinhaltet unbegrenzten Support, Hosting und Wartung.
Neben den monatlichen bzw. jährlichen Lizenzgebühren fällt auch eine monatliche Gebühr für die Servernutzung an. Dieser Betrag lässt sich jedoch durch On-Premise-Hosting, also die Nutzung der Odoo-Software auf dem eigenen Server, vermeiden. Generell lässt sich sagen, dass Odoo mit seinem Funktionsumfang das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für ERP-Software im Vergleich zu seinen bekanntesten Konkurrenten SAP (SAP Business One), NetSuite (Oracle) und Microsoft Dynamics (MS Dynamics) darstellt 365).
Die Odoo-Community-Version ist kostenlos, aber mit eingeschränkter Funktionalität. Die Enterprise-Version hingegen ist lizenziert, kostenpflichtig und erweitert die Community-Version um verschiedene kommerzielle und Service-Features. Den vollen Umfang von Odoo erhält man nur durch den Kauf der Enterprise-Version – die Kernfunktion eines ERP-Systems fehlt in der Community-Version, da die Finanzbuchhaltung (das Modul „Buchhaltung“) in der kostenlosen Version nicht mehr enthalten ist.
Mehr über Odoo Enterprise erfahren
Eine Vielzahl von Freiberuflern und Organisationen entwickeln Odoo weiter, indem sie Apps oder Module programmieren, die dann entweder zum kostenlosen Download oder gegen Gebühr auf dem Odoo-Marktplatz angeboten werden können. Dadurch kann Odoo durch Downloads beliebig erweitert werden. Die Hauptbestandteile von Odoo sind OpenObject Framework, etwa 30 Kernmodule (auch offizielle Module genannt) und mehr als 16.000 Community-Module für die verschiedenen Odoo-Versionen. Die meisten Odoo-Module sind auf dem Odoo-Marktplatz verfügbar.
Version 17.0 (Odoo V17) war die letzte Open-Source-Version von Odoo. Odoo Version 18.0 (Odoo V18) wurde auf der Odoo Experience im Oktober 2024 veröffentlicht. Die letzten drei Versionen von Odoo werden parallel unterstützt. Wenn eine neue Version veröffentlicht wird, erreicht die viertälteste Version das Ende ihrer Lebensdauer und wird nicht mehr unterstützt.
Beispielsweise wird Odoo Version 16.0 (Odoo V16) derzeit zusammen mit Odoo Version 17.0 (Odoo V17) unterstützt. Version 15.0 wird nicht mehr unterstützt, seitdem Version 18.0 veröffentlich wurde. Eine neue Version von Odoo bringt immer viele Verbesserungen an der Software, den Modulen und Erweiterungen mit sich.
Alle Odoo-Apps und -Module sind relevant, da sie darauf ausgelegt sind, unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen. Es gibt eine Odoo-App für jeden Bedarf.
Aber wir können sagen, dass die am häufigsten verwendeten Odoo-Apps für Unternehmen das CRM-Modul (Kundenmanagement) und die Sales-App sind. Sie sind für fast jedes Unternehmen unerlässlich. Aber auch das Website-Modul sowie die verschiedenen Marketing- und Social-Media-Apps können für bestimmte Zwecke relevant sein. Möchten Sie zum Beispiel eine E-Commerce-Plattform betreiben, auf der Sie selbst hergestellte Produkte verkaufen? Dann sollten neben den üblichen Apps auch Module wie Fertigung, Inventur (Lager), Rechnungswesen (Buchhaltung), Website und CRM in Betracht gezogen werden. Im Folgenden werden wir die Hauptfunktionen der am häufigsten verwendeten Apps skizzieren.
Odoo ist hochgradig anpassbar, sodass Unternehmen es an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Die Plattform bietet einen modularen Aufbau, der die Entwicklung und Integration individueller Module relativ einfach macht.
Odoo ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in verschiedene Systeme integrieren lässt. Es bietet APIs und Konnektoren für gängige Anwendungen von Drittanbietern und ermöglicht so die Integration in bestehende Software und Systeme in einem Unternehmen.
Die Kosten für individuelle Anpassungen oder spezielle Dienstleistungen in Odoo können variieren. Einige Anpassungen können vom internen Team vorgenommen werden, während andere möglicherweise die Unterstützung von Odoo-Partnern oder -Entwicklern erfordern. Zu den Kosten können Entwicklungsstunden, Beratungsgebühren und Lizenzgebühren für bestimmte Module gehören.
Der Prozess der Datenmigration von einem anderen ERP-System zu Odoo umfasst die Zuordnung von Datenfeldern, die Datenbereinigung und die Übertragung von Daten mithilfe der Migrationstools von Odoo. Die Komplexität kann je nach Quellsystem variieren.
Odoo S.A bzw. OpenERP S.A veröffentlichte seine Software von Anfang an als Open-Source-Software. Open-Source bedeutet, dass der Code der Öffentlichkeit zugänglich ist. Jeder kann den Code sehen, beliebig ändern und beliebig verwenden. Beginnend mit Version 9.0 wechselte das Unternehmen dann zu einem Open-Core-Modell, das abonnementbasierte proprietäre Unternehmenssoftware und Cloud-verwaltete Software as a Service (SaaS) sowie eine Community-Version mit eingeschränkter Funktionalität umfasst.
Odoo S.A., verwaltet in Belgien, stellt den Quellcode für das OpenObject-Framework und die ERP-Kernmodule bereit. Odoo verwendet hauptsächlich Python-Skripting und PostgreSQL als Datenbankverwaltungssysteme, da sie Open-Source-kompatibel sind und auf allen wichtigen modernen Betriebssystemen laufen. Auf die Odoo-Software kann über einen Webbrowser in einer in JavaScript entwickelten One-Page-App zugegriffen werden. Das Community Edition-Repository, das als Fundgrube für Odoo-Kreationen von Benutzern für Benutzer dient, ist auf GitHub zu finden.
Odoo verfügt über Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen, Authentifizierung und Datenverschlüsselung zum Schutz sensibler Informationen. Im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO unterstützt Odoo die Compliance-Bemühungen durch Funktionen wie Datenzugriffskontrollen und Tools zur Datenanonymisierung oder -löschung.
Odoo bietet Support- und Wartungsdienste über verschiedene Pläne an, darunter Community-Supportforen, Support auf Unternehmensebene und Wartungsdienste. Der Grad der Unterstützung kann von der gewählten Edition (Community oder Enterprise) abhängen.
Odoo folgt einem regelmäßigen Release-Zyklus. Updates und neue Versionen werden in der Regel jährlich veröffentlicht. Der Entwicklungsplan konzentriert sich auf die Verbesserung der Funktionalität, die Verbesserung des Benutzererlebnisses und die Lösung von Sicherheitsbedenken.
Über Odoo 18
Odoo 18, das neueste Update für 2024, bringt eine Reihe an spannenden Verbesserungen und neuen Funktionen, die Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter gestalten. Mit der neuesten Version bietet Odoo zahlreiche Tools, die speziell entwickelt wurden, um den Arbeitsalltag zu optimieren und Unternehmen jeder Größe zu unterstützen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen von Odoo 18 vor und zeigen, wie diese Funktionen Ihr Unternehmen voranbringen können.
Projekte
- Zusätzliche Aufgabenstati
- Projekt aus SO erstellen
- Anzahlungen für die Rentabilität des Projekts
- Projektzugang in unternehmensübergreifenden Umgebungen
- Wiederkehrende Aufgaben: bei Erledigung neu generieren
- SO-Generierung aus Projekten
- Warnung vor Unteraufgaben und Abhängigkeiten auf Kanban-Karten
- Abkürzungen für die Aufgabenkonfiguration
- Aufgabenplanung ohne zugewiesene Zeit
Knowledge
- Artikel-Kommentare
- Artikel-Elemente-Konvertierung
- Gemeinsame Artikelbearbeitung für Portalbenutzer
- Kollaborativer Modus
- Drag-and-Drop zum Löschen
- Gantt-Ansichten einbetten
- Verbesserter /file Befehl
- Einfügen von Bannern und Videos
- Artikelkalender und Kanban-Ansichten
- Mobile Navigation und Portalzugriff & vieles mehr
Vertragsmanagement
- Kalenderansicht
- Stornierung nicht fakturierter Abonnements
- Gründe schließen: Schritt zur Beibehaltung des Portals
- Konsolidierte Rechnung
- Anzahlungs-Rechnungen
- Datum des ersten Vertragsabschlusses
- Gesundheitsprüfungen werden durch automatisierte Aktionen ersetzt
- Neue MRR-Berichte
- Wiederkehrende Pläne
- Verlängerungen und Upsells: Alternative Kostenvoranschläge
Mehr Features
- Barcode App jetzt auch auf mobilen Geräten verfügbar (PWA)
- Akustisches Signal bei erfolgreichem Scan + Signatur Möglichkeit
- Verbesserte Geschwindigkeit im Dokumentenmodul
- Direkte Bearbeitung von Pivots und Listen
- Neue Tabellen und Diagrammtypen
- Kommentarfunktion für ausgewählte Tabellenzeilen
- Signatur Anfragen
- Unterschrift Erinnerungsfunktion mit Benachrichtigung
Verkauf
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Verkaufen Sie effizienter mit der Sales App von Odoo! Dabei helfen Ihnen unter anderem die moderne Benutzeroberfläche und die Integration in die CRM App zur Verwaltung Ihrer Verkaufs-Pipeline. Erstellen Sie schnell und einfach professionelle Angebote, indem Sie auf vordefinierte Produkte, Preislisten und Angebotsvorlagen zurückgreifen. Odoo unterstützt Sie dabei durch Features wie Upselling (Angebotsoptimierung) und elektronische Unterschriften.
Managen Sie mit der Sales App kinderleicht Ihre Aufträge und Verträge! Mit der Sales App ist es möglich, Angebote mit einem Klick in Verkaufsaufträge umzuwandeln. Zudem lassen sich Rechnungsstellungen aus Verkaufsaufträgen heraus verwalten. Mit dem integrierten Kundenportal sind Ihre Kunden immer auf dem neusten Stand, was Ihren aktuellen Status bezüglich Angeboten oder Lieferungen angeht. Wie auch in anderen Odoo Apps, profitieren Sie in der Sales App zudem von auftragsspezifischen Routen und können jede Phase eines Vertrags, wie Rechnungsstellung, Verlängerung und Erweiterung (Upselling) verfolgen.
Durch das Planen von Aktivitäten, E-Mail-Gateways und -vorlagen, sowie das Mehrfirmensystem, steht einer geregelten Kommunikation mit der Sales App nichts im Wege. Doch das ist noch nicht alles! In der Sales App lassen sich außerdem Produkte und Preise anlegen und pflegen. Dazu dienen sowohl Features wie Produktvarianten, -konfigurationen und verschiedene Produkttypen, als auch Mengeneinheiten und die Einbindung von Preislisten, Rabatten und Versandkosten.
Die Sales App von Odoo ist zudem für Ihre intuitive Analyse und Berichterstattung bekannt. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Ihre Verkaufsaktivitäten, nächsten Aktionen und Leistungsdaten. Durch nachverfolgbare KPI's (Key Performance Indicators) können Sie wichtige Informationen, wie Umsatz pro Land/Verkäufer/Verkaufsteam, Upgrades/Downgrades usw., überwachen.
Die Sales App ist vollständig integriert in die Apps CRM, Buchhaltung, Lager und E-Commerce. Zudem ist Odoo weltweit die einzige Software, die es Ihnen ermöglicht, all Ihre Vertriebskanäle, wie Online-Verkauf (E-Commerce App), Vertriebsinnendienst (CRM App) und Laden (Point of Sales App) zu integrieren.
Buchhaltung
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Odoo bietet zahlreiche Möglichkeiten, um beim Accounting Zeit zu sparen. Die Accounting App profitiert unter anderem von einer modernen und übersichtliche Benutzeroberfläche, automatisierten Dateneingaben, Zusammenarbeit bei Dokumenten, einfachen Abgleichungen von Zahlungen mit mehreren Rechnungen, Banksynchronisationen, und vielem mehr. Erstellen Sie kinderleicht saubere Kundenrechnungen oder erhalten sie automatische Rechnungsentwürfe aufgrund von Verkaufsaufträgen, Stundennachweisen oder Lieferaufträgen. Laden Sie Scans oder Bilder von Ihren Eingangsrechnungen hoch und lassen Sie automatisch Einträge von der KI (künstlichen Intelligenz) erstellen.
Mit der Accounting App lassen sich Forderungsrückstände managen und automatische Mahnwesen (mit E-Mail & Brief) erstellen. Behilflich dazu sind auch automatisierte Buchungsvorschläge. Es lassen sich kinderleicht Eingangsrechnungen überprüfen, Rechnungen automatisch mit OCR auslesen und SEPA Sammelüberweisungen erstellen. Dabei sind sämtliche Geschäftsvorgänge automatisch im Kontenplan abgebildet. Durch die Unterstützung mehrerer Währungen mit Live-Wechselkursen und automatisch bestimmten Steuersätzen, wird flexibles Accounting möglich.
Zusätzlich enthält die Accounting App Features zum Berichtswesen, wie Pivot Tabellen, KPIs, Dashboards und die Funktion eines Echtzeit-Jahresabschlusses. Auch das Controlling kommt nicht zu kurz, indem hierarchische Kostenrechnungen, Kostenstellen, Reporting und Budgets mit eingebunden wurden.
In der Accounting App ist ein Datev: Export und der volle Web Service API zur Integration von Drittsoftware enthalten. Zudem wurde Google Spreadsheet und der einfache Import und Export aller Daten integriert. Die Accounting App von Odoo unterstützt neben den gängigen Kreditkarten auch Zahlungsanbieter wie
Lager
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With the modern and simple user interface, Odoo's Inventory app makes it easier than ever to flexibly manage your inventory on the go. The basic functions of the Inventory app include the creation of delivery orders, automatic adjustment of stocks, management of different storage locations and zones, document preparation, product packaging, recording of rejects, and the simple movement of goods. With the integration of other apps, such as the production and repair app, further functions can be added. But that's not all. Odoo's Inventory app also enables advanced workflows, such as drop-shipping, cross-docking, creating your own work paths and processes, as well as clean-up and removal strategies.
The Inventory app can increase the productivity of your company immensely. For example, use the barcode scanner to record inventory operations easily. With the integrated customer portal, your customers can track their order status. In addition, the app shines with a smart scheduler and a powerful search. Inventories can also be easily forecasted and replenished if necessary. Various product types with different requirements (consumables, services, digital products, etc.) can be created, which can also be provided with an expiry date and different units of measurement. In addition to supporting a wide range of inventory valuation methods and product calculation methods (FIFO, average price (AVCO) and standard price), reporting as one of the main functions of the Inventory app should not be forgotten.
The Inventory app can be integrated with the Accounting, Purchasing, Quality and Sales apps. It supports UPS, USPS, FedEx, bPost, DHL and EasyPost shipping connectors, with the latter integrating with many other carriers. Last but not least, the app also has a powerful API.
Fertigung
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Optimize your workflows with Odoo's Manufacturing app. With this app, you can manage a wide variety of orders, including production orders as well as work and repair orders. With a complete overview of all production plans, workplace capacities and work orders, one can guarantee an uncomplicated and orderly manufacture of products, taking into account the time and work planning. The manufacturing process is supported by the simple management of bills of materials, which can also be generated in multi-levels.
Create optional workflows and easily configure your products with flexible master data. With Odoo, it is also possible to view and document the PLM (Product Lifecycle Management). Other useful features are checkpoints, quality checks as well as preventive and corrective maintenance, which can be scheduled in the calendar.
The Manufacturing app can be easily integrated into the work environment. This is possible on the one hand through the integration of barcodes and the simple control panel. Last but not least, the Manufacturing app can be used for effective reporting to get an overview of the components used, as well as the respective expenditure of time, costs or equipment. The Manufacturing app is fully integrated with the Purchasing, PLM, Maintenance and Quality apps.
Einkauf
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Die Purchase App von Odoo bietet eine menge automatisierter Funktionen für den Einkauf. Automatisierte Beschaffungsregeln können zum Beispiel dafür sorgen, dass Produkte direkt bestellt und nachgeliefert werden, sobald der Bestand gering ist. Zudem erhalten sie mit der Purchase App einen Überblick über alle Preislisten und Produktverfügbarkeiten Ihrer Lieferanten. Schreiben Sie Gesuche aus um mehrere Angebote der verschiedenen Lieferanten zu erhalten und das Beste auszuwählen. Managen Sie den Einkauf mehrerer Firmen gleichzeitig und stellen Sie Analysen, sowie Bestandsprognosen auf. Mit der Purchase App können Sie jedoch nicht nur Aufträge und Rechnungen managen, sondern auch kinderleicht Produkte bearbeiten. Die Purchase App kann mit dem Verkauf, dem Lager und der Buchhaltung verbunden werden.
Personalmanagement
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Verwalten Sie Mitarbeiterangelegenheiten mit der HR-App von Odoo. Mit diesem Modul ist es möglich, Profile für alle Mitarbeiter zu erstellen, um wichtige Mitarbeiterinformationen auf einen Blick zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die jeweiligen Mitarbeiterverträge einfach verwalten. Weitere Funktionen sind die Prüfung von Stundenzetteln und Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter sowie die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstagen. Sie können auch das soziale Netzwerk des Unternehmens verwalten, in dem Sie beispielsweise Dokumente teilen und Diskussionsgruppen beitreten können, sowie Gamification, das als Belohnungssystem für Mitarbeiter eingerichtet ist. Das Modul ist mit den Apps Personalbeschaffung, Auslagen und Beurteilungen kombinierbar.
Projekte
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Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte mit der Projects App von Odoo. Durch die übersichtliche Kalenderansicht können Sie Ihr Projekt fristgerecht planen. Dazu gehört auch die Zuteilung und Kontrolle der jeweiligen Mitarbeiter und Projektaufgaben. Das Modul dient als Schnittstelle für alle projektwichtigen Notizen, Dateien und bietet Austauschmöglichkeiten mit dem Team via Live-Chat oder Notepad. Zudem können Sie das Projekt in verschiedene Phasen mit individuellen Teilaufgaben aufteilen. Analysieren Sie Ihre Projekte übersichtlich anhand von Gruppierungs- und Filterfunktionen und erstellen Sie Projektberichte ganz nach Ihren Wünschen. Die Projects App lässt sich vollständig in die Module Sales (Verkauf), Sign (Unterschreiben), Abrechnung und E-Mail-Marketing integrieren.
Vertragsmanagement
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Neben den typischen Apps, bietet Odoo auch ein Modul zur Verwaltung von Abonnements (Vertrags-Management) an. Dieses ermöglicht es Ihnen, durch automatisierte Funktionen Abonnements zu verwalten. Mit dem Modul ist es zum Beispiel möglich, fehlerfreie, automatisierte Rechnungen und eindeutige Verträge mit Vertragsvorlagen zu erstellen und sich ganz unkompliziert mit Steuern und Zahlungseingängen zu beschäftigen. Alles wird durch das Abonnements Modul gemäß Ihren Einstellungen automatisch abgewickelt. Das Modul bietet außerdem eine einfache Registrierung ohne Login-Erforderlichkeiten, ein benutzerfreundliches Portal mit allen Daten und Vertragsoptionen für Ihre Kunden und die Einstellungsmöglichkeit von automatischen Zahlungen. Zudem können Kunden Ihre Abonnements nach Wunsch ganz einfach selbst verwalten und beenden.
Helpdesk
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Der Odoo Helpdesk bietet Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach um Fragen oder Anliegen von Kunden zu kümmern. Das Modul ermöglicht Ihnen dank der einfachen Benutzeroberfläche eine effiziente Verwaltung Ihrer Kundentickets. Dabei helfen Ihnen die Kanban-Ansicht, die Übersicht über die Auslastung Ihres Teams und die Überprüfung von Tickets anhand von SLA-Regeln. SLA steht für Service Level Agreement und ist ein Vertrag zwischen einem Kunden und dem Dienstleister, der Servicestandards dokumentiert und definiert. Der Odoo-Helpdesk ermöglicht es Ihnen, auf verschiedenen Wegen mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten: per E-Mail (Standard), Webformular oder Live-Chat (modern). Der Helpdesk kann auch vollständig in die Live-Chat-, Forum-, CRM- und Website-Module integriert werden.
Website
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The newest Odoo version makes creating and designing websites easier than ever. You can easily create a new website with Odoo in the website settings, choose a specific theme and change the name and logo of the website. It is also easy to add additional languages and change the domain address. You can also add social media links, such as Instagram, etc. and set your location using Google Maps.
Odoo has a lot of functions and options for e-commerce websites. You can easily set the shipping method, create new products and product pages with variable price lists, and much more. There are also no limits to the design of the website. Websites can be adapted to almost any individual requirement with various image, shape and text design options. In addition to that, product pages, blogs and events can also be created with the Odoo website module. Last but not least, you can easily make SEO settings with the Odoo website module, like improving page ranking and increasing the number of visitors to the website.
Marketing
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Mit Odoo erhalten Sie eine Vielzahl von Marketingmöglichkeiten. Die Social-Marketing-App ermöglicht es Ihnen, Ihre Social-Media-Konten mit Odoo zu verbinden, um neue Posts zu verwalten. Sie können Beiträge erstellen, Emojis und Hashtags hinzufügen und Tracking-Links verwenden. Dadurch kann nachverfolgt werden, wie viele Klicks durch Ihre Links generiert werden. Mit der Social Marketing App können nicht nur Posts im Voraus geplant, sondern sogar ganze Social Media Kampagnen erstellt und ausgewertet werden.
Erstellen Sie Newsletter und versenden Sie E-Mails mit dem E-Mail-Marketing-Modul von Odoo. Mit diesem Modul können Sie individuelle Empfängerlisten zusammenstellen und E-Mails wie Newsletter nach Ihren Wünschen gestalten. Außerdem können in den E-Mails Dokumente angehängt und Ihre Social-Media-Konten einfach verlinkt werden. Mit dem E-Mail-Marketing-Modul lassen sich komplexe E-Mail-Marketing-Kampagnen einfach planen und auswerten. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie viele E-Mails zugestellt, wie viele gelesen wurden und vieles mehr.
Events
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With the events module for Odoo, events such as concerts, readings or festivals can be planned in a very short period. For this purpose, an event page is created on your website, which displays all information about the event and enables guests to register easily. In the settings, you can choose how the event schedule will look like, which tracks will take place and whether sponsors should be displayed on your website’s event page. Potential guests can register for your event by selecting or purchasing tickets via the events page. These tickets can contain barcodes that can be printed out by the guest and scanned for easy entry.
The Events app gives the organizer an overview of the number of invited guests that have accepted or declined the invitation. It also allows you to restrict registration to a limited number of guests. In addition, you can include questions on the sign-up page. Questions like whether the guest is accompanied or whether they have certain food preferences. You can also set up email reminders to be sent to your guests.
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Events
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Mit dem Veranstaltungsmodul für Odoo lassen sich Events wie Konzerte, Lesungen oder Festivals in kürzester Zeit planen. Dazu wird auf Ihrer Website eine Eventseite erstellt, die alle Informationen zum Event anzeigt und Gästen eine einfache Anmeldung ermöglicht. In den Einstellungen können Sie wählen, wie der Veranstaltungsplan aussehen soll, welche Strecken stattfinden und ob Sponsoren auf der Veranstaltungsseite Ihrer Website angezeigt werden sollen. Potenzielle Gäste können sich für Ihre Veranstaltung anmelden, indem sie Tickets über die Veranstaltungsseite auswählen oder kaufen. Diese Tickets können Barcodes enthalten, die vom Gast ausgedruckt und zum einfachen Einlass gescannt werden können.
Die Events-App gibt dem Organisator einen Überblick über die Anzahl der eingeladenen Gäste, die die Einladung angenommen oder abgelehnt haben. Es ermöglicht Ihnen auch, die Registrierung auf eine begrenzte Anzahl von Gästen zu beschränken. Darüber hinaus können Sie Fragen auf der Anmeldeseite einfügen. Fragen wie, ob der Gast begleitet wird oder ob er bestimmte Essensvorlieben hat. Sie können auch E-Mail-Erinnerungen einrichten, die an Ihre Gäste gesendet werden.
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Start with the customer – find out what they want and give it to them.
Sie möchten mehr über Odoo 18 und die neuen Funktionen erfahren? Lesen Sie unseren Blog: Odoo 18 Neue Funktionen.
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