Wie kann Odoo die Arbeit im Homeoffice erleichtern?
Angesichts der rasanten Entwicklungen der letzten Wochen wurden möglicherweise zahlreiche Unternehmen schmerzlich daran erinnert, dass die bestehende IT-Infrastruktur ihres Unternehmens nicht darauf vorbereitet ist, all ihre Mitarbeiter nach hause zu schicken und im Homeoffice arbeiten zu lassen. Die Gründe dafür legen häufig in der unzureichenden Austattung mit Notebooks und einer Unternehmenssoftware, auf die nicht aus der Ferne zugegriffen werden kann.
Wir, OBS, haben bereits seit langer Zeit auf eine flexible Homoffice Regelung für alle unsere Mitarbeiter umgestellt, weshalb wir unser gesamtes Team innerhalb von einem Tag auf die Arbeit von zuhause aus umstellen konnten. Ein wichtiger Erfolgsfaktor für uns persönlich war dabei die Verwendung von Odoo als unsere Unternehmenssoftware.
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen einen Einblick und einige Ratschläge mit auf den Weg geben, wie Sie mit der aktuellen Situation am besten umgehen können, und möchten Ihnen zeigen, wie Odoo Ihnen helfen kann, Ihren Mitarbeitern die Arbeit von zu Hause aus problemlos ermöglichen kann.
Odoo ist die beste Open-Source Unternehmenssoftware, die derzeit auf dem Markt erhältlich ist. Die Software arbeitet zu 100% browserbasiert, das heißt alle Nutzer können sich von überall aus m System anmelden, solange sie eine Internetverbindung haben. Da alle Apps vollständig miteinander integriert sind und alle Arten von Geschäftsprozessen unterstützen, sind alle Ihre Date in nur einem System verfügbar.
Die richtigen Tools für effektive Kommunikation
Mit dem integrierten Chatter in jeder Odoo App und der speziellen Discuss-App haben Ihre Mitarbeiter alle Möglichkeiten, mit ihren Kollegen oder Vorgesetzten in Kontakt zu bleiben und sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, sollten sie Fragen zu einem bestimmten Vorgang oder einer Aufgabe haben. Im integrierten Chatter auf Vorgangsbasis können Ihre Mitarbeiter Notizen für ihre Kollegen protokollieren, Nachrichten senden oder Aktivitäten setzen und diesem dem verantwortlichem Mitarbeiter zuweisen. In Odoos Discuss App können Sie verschiedene Kommunikationskanäle erstellen, z.B. basierend auf verschiedenen Abteilungen, Projektteams oder spezifischen Funktionen.
Odoo Projekt Management ermöglicht die Zusammenarbeit an Projekten auch aus der Ferne
Mit Odoo können Sie und Ihr Team von überall aus auf Ihre Projekte und Aufgaben zugreifen und zusammenarbeiten, sowie den Fortschritt und den anstehenden Workload des Projektes verfolgen. In der Kanban Ansicht können Sie wie in der Abbildung unten gezeigt wird, die Aufgaben Ihres Projekts einfach per Drag&Drop von einer Stufe in die nächste verschieben.
Mit Odoo können Sie sich ganz einfach die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen, Ihren Zeitplan überprüfen und Ihre Fristen planen. Der integrierte Chatter ermöglicht Ihnen die vorgangsbasierte Kommunikation mit Ihren Team und ermöglicht außerdem das Freigeben und Teilen von Dateien, indem die Datei einfach an einen Vorgang oder eine Aufgabe angehangen wird.
Werden Sie zu einem Papierlosen Unternehmen mit Odoos Dokumenten
Management App
Verschwenden Sie Ihre wertvolle Zeit nicht mehr mit dem Drucken, Scannen oder manuellen Signieren von Dokumenten. Stattdessen können Sie mit Odoo Documents Zeit sparen, indem Sie alle gescannten oder importierten Dokumente freigeben, archivieren oder kategorisieren können. Außerdem ermöglicht Odoos DMS, Mitarbeitern oder Kollegen einfach ein Dokument zuzuweisen, das Dokument per elektronischer Unterschrift (eSign) signieren zu lassen, und sofort an Sie zurückzusenden. Sie müssen dafür lediglich Odoos Document App sowie Odoos Sign App installieren. Der vollständig integrierte Genehmigungs- und Validierungsprozess hilft Ihrem Unternehmen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern, indem Ineffizienzen wie die manuelle Bearbeitung von Dokumenten, reduziert werden.
Neben den Effizienzvorteilen unterstütz Odoo DMS Sie beim Zugriff auf alle relevanten Dokumente von überall aus, was Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen wird, von zu Hause genau so produktiv zu arbeiten wie im Büro!
