ERP Systems for Medium-sized Companies - SAP Business One vs. Odoo

SAP:n arvolupaus: Business One -nimellä tunnettu toiminnanohjausjärjestelmä juontaa juurensa vuodelta 1996. Ja kuten IT-alalla hyvin tyypillistä, SAP osti tämän ja uudelleennimesi tuotteen SAP Business Oneksi. SAP itsessään on tunnettu brändi suurten yritysten toiminnanohjausjärjestelmien tuottajana sekä toimittajana. Business Onen myötä SAP halusi laajentaa tarjontaansa PK-yrityksille tarjoamalla sovelluksen, jonka avulla nämä pystyvät huolehtimaan kaikista yrityksen toiminnoista. Jo ohjelmiston nimi viittaa tähän.

Business One on saatavilla pilvipalveluna ja paikalliselle palvelimelle asennettuna. Ylläpidon ja tuen kulut ovat mukana vain SaaS-mallisessa palvelussa. Niistä pitää maksaa erikseen paikallisen palvelimen asennuksen ollessa kyseessä. Kummassakin tapauksessa Business Onen sovellusperhe pitää ostaa paketteina. Näitä on tarjolla kolmella eri laajuisella sisällöllä. Sisältöjä vertaillessa on hyvä huomata, että vaihtoehdoista kallein on merkittävästi kahta edullisempaa kalliimpi ja voi olla jopa lähes tuplaten niiden hintainen. Pakettien sisältö eroaa toisistaan lähinnä siinä mitä eri käyttäjät voivat tehdä.

Näkemyksemme käytettävyydestä:  SAP Business Onen käyttöliittymä tarjoaa paljon tietoa, mutta yhteisen näkymän esille saaminen on vaikeaa, kun tietoa on esillä hajallaan ja ripoteltuna sinne tänne. Eri moduulien välinen tiedonvaihto on niin ikään puutteellista. Erityisen turhauttavaa on se, että tietoja eri moduulien välillä ei voi käyttää natiivisti hyödyksi. Business Onen vanhasta historiasta kertoo myös se, että sovellusta käytetään vanhanaikaisella asiakasohjelmalla, ei nykyaikaisella selainpohjaisella käyttöliittymällä. Tämä tuo merkittäviä rajoitteita järjestelmän käyttämiseen työryhmissä ja saa hukkaamaan aikaa järjestelmää käytettäessä.

Odoon vaihtoehto: Odoon kehittyi alun perin vaihtoehdoksi tarjoamaan avoimeen lähdekoodiin perustuvaa vaihtoehtoa toiminnanohjausjärjestelmäksi. Odoo on yli kymmenen vuoden kehityskulkunsa aikana muodostunut aidoksi eurooppalaiseksi monen miljardin arvoiseksi yksisarviseksi ja se on nykyään yksi Euroopan nopeimmin kasvavia ohjelmistoalan yrityksiä. Odoo on saatavilla yritysmaailmaan Enterprise Edition muodossa ja se on saavuttanut erinomaisen vastaanoton. Nykyään Odoota käyttää yli viisi miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti. Heitä tukee vankka verkko Odoo-asiantuntijaorganisaatioita.

Odoo Business Solutions (OBS) on yksi Euroopan merkittävimmistä Odoo-toteuttajista. Yrityksen pääkonttori on Saksassa ja sillä on konttorit muun muassa Sveitsissä, Yhdysvalloissa, Hollannissa, Britanniassa, Kanadassa, Belgiassa, Tanskassa ja Suomessa.

Vaihtoehdot PK-yrityksille: Odoo on tarjolla kolmena erilaisena versiona. Odoon puhtaasti avoimeen lähdekoodiin perustuva versio tunnetaan nimellä Odoo Community Edition. Yrityspuolelle on tarjolla Enterprise Edition. Tämä on tarjolla Odoo Onlinena, eli versiona johon ei saa liitettyä mitään laajennuksia, pilvipohjaisena SaaS-palveluna sekä tietenkin myös paikalliselle palvelimelle asennettavana versiona. Odoota on myös mahdollista koekäyttää täydellisenä versiona ennen lopullista ostopäätöstä.

Odoon käyttöliittymän kehuminen moderniksi on lähestulkoon vähättelyä. Odoon käyttöliittymä on miellyttävä, uudenaikainen ja suorastaan houkuttelee tuottavaan työn tekemiseen. Odoo ohjaa käyttäjiään esittämällä näytöissään relevanttia informaatiota ja lukuisat ohjatut toiminnot varmistavat, että järjestelmän käyttäjät voivat keskittyä oleellisimpiin. Käyttöliittymät ovat selkeitä ja tiedot löytyvät rakenteellisesti järkevissä paikoissa ilman sen kummempaa etsimistä. Varsinkin Odoon verkkokaupan käyttäminen on suorastaan juhlaa. Kaupan ylläpitäjä voi milloin tahansa vaihtaa näkymän asiakaskokemuksen puolelle ja nähdä mitä asiakkaat näkevät.

Odoon modulaarinen rakenne on loppuun saakka mietitty. Järjestelmää suunniteltaessa on kiinnitetty erityistä huomiota sen eri moduulien väliseen tietojen vaihtoon. Kukin moduuli pystyy keskustelemaan toisten moduulien kanssa ja vaihtamaan tietoa saumattomasti. Myös laajennettavuus järjestelmän ulos kolmansiin tietolähteisiin on alusta alkaen otettu huomioon. Odoon saa esimerkiksi suoraan keskustelemaan Outlook-postilaatikoiden kanssa.

Odoo soveltuu käytettäväksi melkein minkä kokoisen yrityksen kanssa ja se ei rajoitu vain tiettyihin toimialoihin. Odoo auttaa yrityksiä kasvattamaan liikevaihtoaan ja tulostaan. Osakokonaisuuksiin perustuva järjestelmä kasvaa Odoota käyttävän yrityksen myötä.

SAP:n ja Odoon välinen ero on valtava. Siinä missä SAP edustaa vanhaa ylhäältäpäin ohjattua teollisuusyhteiskuntaa, Odoo tukee nykyaikaista joustavaa organisaatiomallia. Odoon hinnoittelu on myös avointa. Hinnat ovat kenen tahansa katsottavissa Odoon kotisivuilta.

Odoo Business Solutionsin (OBS) osaaminen: maailmanlaajuisena Odoo-osaajana OBS on oikea partneri toteuttamaan pienempiä ja suurempia Odoo-projekteja. OBS:n vakioidut projektimallit auttavat toteuttamaan projektit nopeasti ja kulurakenteen selkeästi ennakoiden.