Sähköinen laskutus Odoon avulla
Verkkolaskutuksen (sähköinen laskutus) käyttöönotto on edennyt viime vuosina huomattavasti. EU:n direktiivin täytäntöönpano vuonna 2014 loi pohjan sähköisten laskujen pakolliselle hyväksymiselle ja käsittelylle julkisissa hankinnoissa. Tätä kehitystä mukautetaan ja laajennetaan jatkuvasti vastaamaan muuttuvia teknologisia ja oikeudellisia reunaehtoja. Ohessa on yleiskatsaus vuodesta 2025 alkaen sovellettaviin velvoitteisiin ja siihen, miten Odoo voi tarjota tukea:
2025 alkaen
Yleinen velvoite laskujen sähköisestä laatimisesta tulee voimaan.
loppuun
mennessä
Paperilaskuja voidaan edelleen käyttää vuosina 2025/2026 toteutetuissa B2B-tapahtumissa. Sähköisiä laskuja saa kuitenkin lähettää vanhassa (EU:n vaatimusten vastaisessa) muodossa vain vastaanottajan luvalla.
loppuun asti
Paperilaskuja ja EDI-muotoja voidaan käyttää myös vuoteen 2027 liittyvässä B2B-kaupassa. Rajoituksena on, että yrityksen edellisen vuoden liikevaihto ei saa ylittää 800 000 euroa.
alkaen
Kaikki laskut on lähetettävä EU:n tunnustamassa muodossa. Paperilaskut tai muut laskumuodot eivät ole missään tapauksessa sallittuja.
Mitä formaatteja Odoo tukee?
Odoo tukee jo nyt kaikkia yleisiä laskuformaatteja. Tähän asti sopivan formaatin valinta riippui usein yrityksen sijainnista ja kulloisistakin vaatimuksista. Tulevaisuudessa tämä helpottuu huomattavasti standardisoitujen säännösten ansiosta. Yksi keino saavuttaa mahdollisimman suuri menestys pienellä vaivalla on maksuton rajapinta Peppoliin. Sähköiset asiakirjat, myös verkkolaskut, voidaan hakea suoraan varauspäiväkirjasta, eikä niihin tarvita monimutkaista prosessia.
ZUGFeRD / Factur- X |
Saksankielisessä tai ranskankielisessä formaatissa yhdistyvät PDF/A-3-tiedosto ja siihen upotetut XML-tiedot, joten sitä voivat lukea sekä ihmiset että koneet. |
XInvoice |
Puhtaasti XML-pohjainen formaatti on kehitetty erityisesti julkisia asiakkaita varten Saksassa, ja sitä voidaan käyttää EU:n alueella sen EU-vaatimustenmukaisuuden ansiosta.
|
UBL |
Tämä XML-pohjainen formaatti soveltuu kansainväliseen liiketoimintaan ja on erityisen suosittu julkisella sektorilla (B2G). |
BisBillling 3.0 |
Perustuu eurooppalaiseen Peppol-standardiin, ja sitä käytetään laajalti esimerkiksi Saksassa, Norjassa ja Alankomaissa. |
Muut tarvittavat formaatit voidaan integroida Odoon milloin tahansa. |
Yhteenveto
Tuleva EU-asetus mahdollistaa asteittaisen käyttöönoton vuoteen 2028 asti. Vuodesta 2025 alkaen voi kuitenkin jo syntyä ensimmäisiä ristiriitoja, jos laskun vastaanottaja hylkää asiakirjan, joka on muussa kuin EU:n sääntöjen mukaisessa muodossa. Erityisesti kansainvälisesti toimivilla yrityksillä on paineita toimia. Toiminnanohjausjärjestelmän varhainen vaihtaminen on siksi suositeltavaa sekä pienille että suurille yrityksille, ja se vaatii vain vähän vaivaa. Odoo tarjoaa all-in-one-tukea ja pystyy vastaamaan yksilöllisiin tarpeisiin.
Lisätietoa hallitukselta tästä aiheesta: Peppol | E-Invoicing
Haluaisitko noudattaa lainsäädäntöä jo nyt?
Ota meihin yhteyttä!
