Viivakoodien käyttö on muuttunut. Niitä käytetään nykyään lähes kaikkialla ja koodien käyttö laajenee koko ajan kattamaan yhä useammat alueet. Viivakoodeja on kahdenlaisia: kaksiulotteisia perinteisiä viivakoodeja ja QR-koodeja. QR-koodit ovat hienolta nimeltään datamatriiseja – niihin voidaan tallentaa yllättävän paljon tietoa pieneen tilaan. Tässä blogikirjoituksessa annamme syväluotauksen viivakoodien käsittelyn toimintoihin Odoo-toiminnanohjausjärjestelmässä.
Mitä uutta Odoon viivakoodisovelluksessa?
GS1-viivakoodit
Odoo tukee versiosta 15 alkaen natiivisti GS1-tavarankäsittelyverkon viivakoodeja. Tämä tarkoittaa sitä, että samaan viivakoodiin voidaan kytkeä entistä enemmän tietoa saman koodin taakse. GS1-muotoinen viivakoodi voi sisältää tietoa tuotteesta, määrästä, mitoista, valmistuksen eränumerosta, sarjanumerosta ja jopa viimeisestä suositellusta käyttöpäivästä. Kaikki tämä tieto on vain yhden skannauksen takana! Maailmalla ei montaa sellaista bisnestä ole, joka ei hyötyisi tällaisesta ajansäästöstä.
Älykkäät eräkäsittelyt
Kunhan Odoo on määritelty oikein, sen viivakoodilukijasovellus osaa käsitellä toimituseriä fiksusti. Mikäli tuote on määritelty erätoimitettavaksi, sen viivakoodin skannaus ehdottaa automaattisesti poimittavaksi useita tuotteita. Näin toimitaan esimerkiksi silloin kun työn alla on poiminta ja toimitus joko samalla tuotteella tai samalle asiakkaalle. Ja totta kai sama työtä säästävä ominaisuus toimii myös tavaroiden vastaanotossa.
Sarja- ja eränumerot
Vanhoissa (14 ja aiemmat) Odoon versioissa sarja- ja eränumeroiden käsittely oli tietyissä tapauksissa työlästä. Uusissa versioissa (15 ja uudemmat) sarja- ja eränumeroita voidaan niputtaa yhteen avattavaksi tai suljettavaksi helposti.
Muokkausnäkymä
Plus ykkönen ei ole vain epäonnistuneen Google Plussan ominaisuus. Se on mukana myös Odoossa. Ja ei tässä vielä kaikki, plussan lisäksi käytettävissä on myös miinus. Odoon viivakoodisovellus tarjoaa ”+1” ja ”-1” -toimintapainikkeet tuotteen muokkausnäkymään. Ja jotta tämä näkymä olisi entistä hyödyllisempi, saman näkymän alaosassa näkyvät kaikki käytettävissä olevat tuotepakkaukset ja mahdolliset tuotteiden sijainnit.
Barcode scanner -sovellus – live demo
Viereisellä videolla Odoon Thomas Deleval, Odoon varastonhallinnan ja viivakoodilukijan tuoteomistaja esittelee uusia ominaisuuksia ja ominaisuuksien parantamista. Hän esittelee näitä aidossa asiakasympäristössä, AllfourPoolsin Belgian varastossa. Katso tästä videosta, miten viivakoodinlukijaa voidaan hyödyntää aidossa varastoympäristössä.
Kuten kuvasta näkyy, Odoo tarjoaa viidennestätoista versiostaan lukien tukun uusia ominaisuuksia, ja nämä ovat vain parantuneet versiossa 16. Jos Odoon kuudestoista versio muuten kiinnostaa, olemme kirjoittaneet tästä ihan oman blogikirjoituksensa Odoo 16:n uudet ominaisuudet. Ja jotta saamme asian käsiteltyä kunnolla, seuraavassa vielä joukko viivakoodilukijaan liittyviä kysymyksiä ja vastauksia.
Kysymyksiä ja vastauksia
Kysymys Thomas Devalin vastaus
Missä viivakoodilukijasovellusta kannattaa Odoossa käyttää | Viivakoodilukijaa kannattaa käyttää aina, kun Odoon käytön yhteydessä tulee hallita varastoa. Viivakoodilukijasovellus on erinomaisen hyödyllinen aina, kun tehtäväksi tulee poimintoja tai muita tuotteiden liikutteluun liittyviä tehtäviä. Meillä on erinomaisia kokemuksia erilaisista skannauslaitteista, esimerkiksi Zebran koodilukijasta. Ja toki näitä voi käyttää myös kännykällä. OBS:n lisäkommentti: Edellä mainittujen lisäksi Odoo tarjoaa myös oman viivakoodilukijan erikoiskomentojen tuen. Näiden avulla pystytään käynnistämään monia edistyneempiä toimintoja. |
Voiko viivakoodilukijasovelluksella tulostaa etikettejä? | Tällä hetkellä tämä toiminto ei ole mahdollista itse viivakoodilukijan ohjelmistolla. Meillä on harkinnassa tämän ominaisuuden lisääminen, sillä se on jo mahdollista Odoon taustajärjestelmän puolelta. OBS:n lisäkommentti: Odoon perussovellusten lisäksi tarjolla on myös sankka joukko kolmansien osapuolten laajennuksia, jotka tarjoavat muun muassa tämän toiminnon. On esimerkiksi mahdollista käynnistää automaattinen toiminto, kun tehtäväksi määrätty siirto on valmis. |
Onko viivakoodinlukijaa mahdollista käyttää ilman verkkoyhteyttä? | Osa toiminnoista on mahdollista tehdä myös ilman verkkoyhteyttä. Jos varastossa on esimerkiksi katvealueita, voidaan tuotteiden poimintoja silti tehdä. Mutta aina kun viivakoodilukija haluaa kommunikoida Odoon kanssa, tarvitaan verkkoyhteys. OBS:n lisäkommentti: Meidän kokemustemme mukaan verkkoyhteys on viivakoodilukijasovellukselle oleellinen. Markkinoilla on eräitä kolmansien osapuolten sovelluksia, jotka mahdollistavat offline-toiminnallisuuden. Mutta me suosittelemme mieluummin investoimaan esimerkiksi mesh-verkkoon. |
Tunnistaako viivakoodinlukija automaattisesti toimittajien viivakoodit? | Yleisesti ottaen ei. Odoo odottaa, että viivakoodi on yksilöivästi tuotteen tunnistava koodi. On suositeltavaa käyttää yleisiä EAN- tai UPC-tunnisteita viivakoodeissa. OBS:n lisäkommentti: Joillain tavarantoimittajilla on inhottava taipumus hävittää esimerkiksi tuotekoodin etunollia. Oikea tapa käsitellä tällaiset tuotteet on sopia toimittajan kanssa uniikeista koodeista, joissa ei ole epäselvyyksiä numeroiden suhteen. Odoon avoimen lähdekoodin laajennuksista, joiden avulla yhdelle tuotteelle voidaan asettaa myös useita viivakoodeja. |
Miten käsitellään vajaat pakkaukset? Esimerkiksi sellaiset, joissa pitäisi olla kymmenen tuotetta, mutta on vain kuusi? | Tällaisessa tapauksessa tuotteita voidaan käsitellä ilman pakkausta yksittäisinä tuotteina. Tökkää käyttöliittymässä ”+1” -nappia ja kirjoita oikea määrä tuotteita. Tuotelistan vahvistamisen yhteydessä Odoo kysyy vielä, oletko varma, että haluat vahvistaa saapuneeksi yksittäisiä kappaleita. |
Onko mahdollista käsitellä viivakoodilukijalla tuoretuotteita, joissa paino on koodattu osaksi viivakoodia? | Myös tämä on mahdollista Odoon viivakoodinlukijalla, kunhan käytettävä Odoon versio tukee GS1-koodiston sellaista versiota, jossa on tuki tuotteiden painolle. |
Ymmärtääkö viivakoodinlukija tuotteen viimeisen käyttöpäivän viivakoodista? | Kyllä ymmärtää, kunhan tämä tieto on koodattu osaksi viivakoodia. |
Voidaanko tuotteen tullessa sisään lukea sen sarjanumero myös viivakoodilukijan avulla? | Kyllä voidaan. |
Edellyttääkö viivakoodinlukija omaa laitetta, vai voiko sitä käyttää matkapuhelimella? | Odoo tukee sekä erillisiä viivakoodinlukijalaitteita, että matkapuhelimia. |
Onko Odoon viivakoodinlukija jo täydellinen, vai tuleeko siihen vielä uusia ominaisuuksia? | Odoon viivakoodinlukija on aika pahuksen hyvä, mutta totta kai hyvä äkin voidaan parantaa. Odoolla on tällä hetkellä esimerkiksi meneillään kehitystyö keräilyn sarjatyön ohjaamiseksi. |
Etsitkö Odoo-toteuttajaa, joka tuntee varastonhallinnan kuin omat taskunsa?
Me nostamme varastosi uuteen uskoon Odoon avulla!
