Kirjanpito-ohjelmisto pk-yrityksille: Odoo vs. Quickbooks
Markkinoilla on monia kirjanpito-ohjelmistojen ratkaisuja. Oikean ohjelmiston löytäminen säästää todella paljon rahaa ja vaivaa. Väärään luottaminen lisää kustannuksia ja turhautumista. Siksi päätös kirjanpito-ohjelmasta on erityisen tärkeä pienille ja keskisuurille yrityksille.
Löytääksesi itsellesi ja yrityksellesi parhaan ratkaisun, on ensin saatava kattava kuva siitä, mitä kulloinenkin ratkaisu mahdollistaa. Monet suurille yrityksille tarkoitetut kirjanpitoratkaisut ovat yleensä melko jäykkiä ja määräävät työprosessit juuri haluamikseen. Pienille yrityksille monet ratkaisut ovat lopulta kohtuuttoman kalliita. Mutta myös pk-yrityksille suunnatuilla ohjelmistoratkaisuilla voi olla aivan omat etunsa ja haittansa.
Tutustutaanpa kahteen tuotteeseen: Odoo vs. Quickbooks.
Yleiskatsaus Odoon tarjoamiin ominaisuuksiin
Odoo sisältää yleisesti vakiintuneen kirjanpidon laajuuden useiden valuuttojen, käyttäjien, päiväkirjojen ja kielten hallinnalla. Toisin kuin Quickbooks, Odoo tukee yli 80 maata, kuten Saksaa, Yhdysvaltoja, Intiaa jne., ja sen kielivalikoima on huomattavasti suurempi (noin 85 kieltä). Tehokas kirjanpito-ohjelmisto pk-yrityksille sisältää myös konsolidointimahdollisuuksia, joita kilpailijat eivät voi tarjota.
Odoon avulla taulukkolaskentaohjelmat voidaan integroida ja validointivaiheita mukauttaa.
Odoo tarjoaa kattavan valikoiman toimintoja kirjanpidossa. Laskujen valvonnan lisäksi toiminnot ulottuvat useista veroista rivikohtaisesti, ostosopimuksista, monitasoisista maksuehdoista, ajoneuvolaskuista ja luvattomista kuluista Peppol/UBL-tukeen.
Odoo on tunnistanut tekoälyn hyödyt ja tukee kirjanpidon työnkulkuja laskujen OCR-tunnistuksella, OCR:stä saatavilla maksutiedoilla, reaaliaikaisella OCR:llä ja oppimiskykyisellä tekoälyllä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että Odoo muistaa toistuvat kirjaukset ja lisää ne automaattisesti oppimisvaiheen jälkeen.
Toimittajamaksujen osalta Odoo voi tarjota muutakin kuin raportteja maksamattomista veloista ja sekkien tulostusta. Myös tilisiirtoautomaatio (SEPA) ja ACH-siirrot voidaan hallita keskisuurten yritysten tehokkaalla kirjanpito-ohjelmistolla.
Quickbooksiin verrattuna Odoo on joustavampi myös tilioteformaattien suhteen ja tarjoaa täyden tuen Coda- ja Camt.053-formaateille.
Kuluraportit ja validointiprosessit ovat helppo hallita pk-yrityksille tarkoitetulla kirjanpito-ohjelmistolla.
Odoon avulla voit luottaa parhaaseen ratkaisuun keskisuurten yritysten kirjanpito-ohjelmistoissa ja hyötyä täydellisistä raportointitoiminnoista.
Odoo on ymmärtänyt pk-yrityksille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen vaatimukset ja laajentanut ominaisuuksiensa valikoimaa kattamaan täysin kaikki analyyttisen kirjanpidon ja ryhmittelyn, budjetin, palkanlaskennan ja arvonmäärityksen osa-alueet.
Yleiskatsaus Quickbooksin tarjoamiin ominaisuuksiin
Quickbooksilla on myös yleisesti yleinen kirjanpidon laajuus ja se tukee useita valuuttoja, käyttäjiä, lehtiä ja kieliä. Valitettavasti ohjelmistoratkaisu rajoittuu Yhdysvaltoihin, eikä siinä ole riittävästi konsolidointimahdollisuuksia.
Ostovelkojen hallinnassa Quickbooksia voidaan käyttää laskujen luotettavaan tarkistamiseen. Muut kattavan kirjanpidon toiminnot puuttuvat tältä alueelta vielä.
Quickbooks käyttää tekoälyä laskujen OCR-tunnistukseen. Valitettavasti muistutusprosessi ei ole vielä hyötynyt tästä, mikä tarkoittaa, että paljon on edelleen tehtävä manuaalisesti.
Valitettavasti Quickbooks ei vielä kata kulujen laskutusta ja laskutusta. Tämä tarkoittaa, että kuluraportteja ja tämän alan validointiprosesseja ei voida toteuttaa pk-yrityksille tarkoitetulla kirjanpito-ohjelmistolla.
SEPA-tuen puuttuminen on rajoittava tekijä erityisesti yrityksille, jotka toimivat myös Euroopan markkinoilla. Esimerkiksi Quickbooks-ohjelmalla ei voi automatisoida tilisiirtoja (suoraveloitus). Kansainvälistä yhteistyötä voi hidastaa myös se, että yhteisiä eurooppalaisia tilioteformaatteja ei tueta.
Quickbooks tarjoaa kaikki budjetointiin ja palkanlaskentaan liittyvät toiminnot. Toiminnot, jotka eivät vielä sisälly, mutta jotka ovat hyödyllisiä myös pk-yrityksille tarkoitetuissa kirjanpito-ohjelmistoissa, ovat monitasoinen analyyttinen kirjanpito, useiden suunnitelmien hallinta ja siten automatisointimahdollisuudet, FIFO (first in first out) ja ikuinen varaston arvostus.
Asiakaslaskut voidaan laatia järkevästi ja kattavasti jo Quickbooksilla. Joitakin toimintoja, jotka antavat paremman yleiskuvan ja helpottavat automatisointia, kuten useiden verojen syöttäminen riviä kohti tai laajennetut verot, käteisalennukset ja sähköpostihistorian tulostaminen liitetiedostoina, puuttuu vielä.
Keskisuurten yritysten hinnoittelusuunnitelmien vertailu
Odoo vs. Quickbooks -hintavertailussa Odoo on pk-yrityksille suunnattuna kirjanpito-ohjelmistona selvästi edellä kustannustehokkailla tarjouksillaan, kuten ilmaisella kuukausihinnoittelulla, rajoittamattomilla käyttäjillä ja vapaalla valinnalla kuukausittaisen tai vuotuisen sopimuksen keston välillä.
Molemmat pk-yrityksille tarkoitetut kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat ilmaisia kokeiluversioita.
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja helppokäyttöisyysvertailu
Molemmat keskisuurten yritysten kirjanpito-ohjelmistoratkaisut ovat laajentaneet huomattavasti responsiivisuuttaan ja tarjoavat kaikkea täydellisestä web-käyttöliittymästä ja mobiilisovelluksesta (joka tukee sekä Androidia että iOS:ää) lisäosiin ja sovelluskauppaan ohjelmiston laajentamiseksi.
Räätälöinti- ja skaalautuvuusvaihtoehtojen vertailu
Pk-yrityksille tarkoitetut kirjanpito-ohjelmistot on usein upotettu osaksi yritysohjelmistoa tai ohjelmistomaisemaa. Odoo vs. Quickbooks -vertailussa kannattaa siksi tarkastella myös muiden ratkaisujen integrointimahdollisuuksia:
Sekä Odoo että Quickbooks luottavat hyödyllisten muiden kirjanpitotoimintoja laajentavien tai täydentävien ratkaisujen integrointiin. Keskisuurille yrityksille tarkoitettujen puhtaiden kirjanpito-ohjelmistojen lisäksi näitä ovat esimerkiksi seuraavien liiketoiminta-alueiden ratkaisut: Kulut, varasto, toiminnot (esim. projekti, työaikataulu, ...), myyntipistejärjestelmä, osto ja myynti.
Kun verrataan Odoota ja Quickbookia, Odoo on kuitenkin paljon kattavampi ja tarjoaa suurimman lisäarvon skaalautuvuuden osalta. Odoo integroi lisäratkaisuja sähköisen kaupankäynnin, tuotannon, henkilöstöhallinnon, asiakirjahallinnon ja tilausten aloilla.
Asiakkaat hyötyvät erityisesti asiakirjahallinnan integroinnista. Se tarjoaa lisämahdollisuuksia asiakirjojen jäsentämiseen entistäkin optimoidummin. Tämä helpottaa jatkokäsittelyä, sillä esimerkiksi kirjanpidossa asiakirjat voidaan liittää saumattomasti laskuihin.
Luota Odoon pk-yritysten kirjanpito-ohjelmistona.
OBS Solutions konsultoi sinua pitkin yksilöllisiä kirjanpitovaatimuksiasi.
