Die Risiken einer eigenständigen Odoo- Implementierung
Als Open-Source-ERP-System bietet Odoo unzählige Möglichkeiten, die Bedürfnisse des Unternehmens optimal abzubilden und so den Workflow zu steigern. Doch hinter scheinbar schnellen, unkomplizierten Konfigurationen verbergen sich oft ganze Prozesse, die ohne das nötige Know-how nur schwer richtig eingeschätzt werden können. Die Einführung der neuen Software wird daher oft unterschätzt und nicht richtig geplant. Die folgenden Beispiele sollen verdeutlichen, welche Szenarien und Gefahren entstehen können, wenn eine Software ohne Partner eingeführt wird.
Hauptprobleme
Datenverlust
Das schnelle und unbedachte Verändern oder Implementieren von Daten ohne das notwendige Hintergrundwissen kann immense Risiken mit sich bringen. Im schlimmsten Fall können Datenverluste, Leistungsprobleme und ein unsicheres System die Folgen sein.
Integrationsprobleme
Odoo muss möglicherweise mit anderen Schnittstellen verbunden werden, die bereits im Unternehmen verwendet wurden. Ohne das Fachwissen eines Partners können solche Integrationen fehleranfällig sein und Kommunikations- und Datenprobleme zwischen den Anwendungen verursachen, selbst wenn es einfach erscheint, kleine Konfigurationen selbst vorzunehmen.
Kein Support
Wenn das System in Eigenregie implementiert wird, fehlt eine kontinuierliche Unterstützung, was zu Schwierigkeiten bei der Aktualisierung und Anpassung des Systems führt. Die Problemlösung und Optimierung ist zeitaufwändig und in der Regel mit hohen Kosten verbunden, da zunächst eine Lösung entwickelt werden muss.
Zeit- und Geldverschwendung
Ein ERP-System wie Odoo erfordert sorgfältige Planung, Konfiguration, Tests und Benutzerschulungen. Ohne angemessene Betreuung kann sich der Implementierungsprozess viel länger hinziehen als erwartet. Langfristig bedeutet dies höhere Kosten und einen größeren Aufwand.
Eingeschränkte Funktionalität
Mangelnde Kenntnisse über das System führen oft dazu, dass das volle Potenzial nicht genutzt wird. Die vielen Möglichkeiten, die Odoo bietet, können von einem Laien meist nicht erkannt werden und so werden wertvolle Fähigkeiten, die die Arbeit erleichtern können, nicht eingesetzt.
Hohe Frustration
Ein langsames, schlecht laufendes System führt sowohl kurz- als auch langfristig zu frustrierten Nutzern. Bei Problemen kann sich auf keinen schnellen Support verlassen werden und die Toleranz gegenüber dem neuen System sinkt.
Beispiel: Website Problematik
Odoo öffnet viele Türen zu neuen Möglichkeiten. Aber ohne Wissen kann das volle Potenzial nicht ausgeschöpft werden. Um die Probleme zu veranschaulichen, die bei der Implementierung einer Website in Eigenregie auftreten können, sehen Sie in diesem Beispielszenario:
- Die Situation: Sie möchten Ihre alte Website exakt nachbauen und versuchen nun, dies selbst im Odoo-System zu realisieren. Der Website Builder lädt Sie dazu ein, schnell und einfach etwas zu gestalten oder zu ändern, aber Sie verfügen nicht über das nötige Fachwissen. Die ersten Probleme tauchen auf und Sie versuchen, sie mit verschiedenen Konfigurationen unter Druck zu lösen, was die Lage nur noch schlimmer macht.
- Mögliche Probleme: Ihre alte Website wird weiterhin indiziert und blockiert den Besucherverkehr für die neue Website. Hilfreiche Analysetools sind nicht bekannt oder wurden nicht richtig integriert. Die bisherigen Schnittstellen funktionieren nicht mehr, die Performance ist gering und der Frust steigt. Die Fehler müssen nun aufwendig behoben werden und übersteigen das kalkulierte Zeit- und Geldbudget.
- Unsere Lösung: Durch unsere Beratung als Odoo-Experte lassen sich alle Hindernisse schnell und einfach überwinden. Mit unseren Marketing Serviceskönnen diese Probleme bereits in der Planungsphase ausgeschlossen werden. Mit ein paar Klicks können wir Großes erreichen und Ihnen die Bauchschmerzen nehmen, die Sie bei riskanten Selbstversuchen garantiert hätten.
Weitere gute Gründe, warum Sie Odoo mit einem Partner implementieren sollten, finden Sie in unserem #whyodoo Video.
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