Herausforderungen und Hindernisse im Odoo-Projekt bewältigen
Als etablierter Odoo Gold Partner und Teil der Odoo Best Partner Alliance, können wir unsere breite Erfahrung sinnvoll in neue Odoo-Projekte einbringen. Dazu gehören für uns auch ganz klar Erkenntnisse aus Hindernissen im Projektablauf und herausfordernden Projekten.
Erfahren Sie mehr darüber, welche kritischen Punkte es in Odoo-Projekten geben kann und wie Sie diese meistern können.
Kommunikation ist der Schlüssel
Transparente, regelmäßige Kommunikation mit den Projektverantwortlichen ist der unumgängliche Grundstein für den Erfolg Ihres Odoo Projekts. Diese drei Punkte sichern grundlegend Transparenz und Fortschritt im Projekt und entscheiden maßgeblich über den Erfolg des Odoo-Projekts:
Klare Priorisierung
Regelmäßige Steering-Meetings mit dem Project Owner sind Pflicht für erfolgreiche Odoo-Implementierungen. Odoo-Projekte, in denen die Einführung der Software hohe Priorität hat, kommen nicht nur schneller zum Abschluss. Erfahrungsgemäß begünstigen solche Implementierungen auch eine hohe Kompetenz der Systemnutzer. Verantwortliche, die sich Zeit nehmen und die intensive Beschäftigung mit der Software vorantreiben, sorgen für eine optimale Grundbasis zur Nutzung der neuen Software. Das sorgt für hohe Akzeptanz und schnellere Einarbeitung der einzelnen Mitarbeiter in die neue Software.
Bewusste Entscheidung für den Wechsel
Oft möchten Unternehmen zwar eine bessere Softwarelösung, aber eigentlich den alten Look und die alten Funktionen weiterhin nutzen. Doch eine echte Veränderung wird nur dann erreicht, wenn man auch neue Wege beschreitet.
Vor der Implementierung werden alle Funktionen und Prozesse, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, durchgesprochen und nach der besten Lösung gesucht. Das kann das Nachbauen der alten Prozesse sein, dies ist aber sehr selten der Fall. Oft hat Odoo eine bessere Lösung. Das Verstehen der Odoo-Logik und das Einarbeiten in die Software sind Maßnahmen, die erfolgreiche Projekte von Best-Practise-Projekten unterscheiden. Unternehmen, die sich bewusst für Odoo entscheiden und sich auf die Software einlassen, entdecken nicht nur Optimierungsmöglichkeiten für ihre bisherigen Prozesse, sondern auch neue Funktionen, die ihre Arbeit ergänzen und ihr unternehmerisches Wachstum beschleunigen.
Treffen konsequenter Entscheidungen
Auch wenn der Plan steht, können neue Ideen oder Änderungswünsche aus Testphasen entstehen. Richtig und wichtig ist es, diese ernst zu nehmen und zu prüfen.
Wenn sich für Änderungen im Prozess entschieden wird, müssen auch immer die Konsequenzen mitgedacht werden: Das Umstellen und die Mehrarbeit sorgen für Verschiebungen im Zeitplan und Projektbudget.
Unternehmen, die ihre Change-Requests kritisch prüfen und sich bewusst und konsequent entscheiden, behalten den zeitlichen und finanziellen Überblick. Die transparente Kommunikation beider Seiten sorgt nicht nur für Klarheit, sondern zahlt auch auf die gute Zusammenarbeit und das Vertrauensverhältnis ein. So können Kundenwünsche in Einklang mit zeitlicher und finanzieller Planung erfüllt werden.
Geklärte Zuständigkeiten und Verfahren steuern den Projektablauf
Den richtigen Ansprechpartner zu haben, wenn man in potenziell kritische Situationen kommt, sorgt dafür, dass das Projekt störungsfrei läuft. Oft vermischen oder verschieben sich Rollen in der Praxis. Doch Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner, sowie Verfügbarkeiten müssen zu Projektstart geklärt sein. Bei Wechsel von Ansprechpartnern sind diese an alle Kontaktpersonen zu kommunizieren, um klare Verhältnisse zu sichern.
Die vereinbarten Prozessabläufe sind einzuhalten und auf sie ist immer wieder zurückzukommen, damit das Gesamtprojekt auf Kurs bleibt. Natürlich werden dringende Probleme agil gelöst, doch der Fokus der Projektprozesse sollte nicht verloren werden.
Mehr zu den Rollen, die für die erfolgreiche Odoo-Implementierung von entscheidender Bedeutung sind, finden Sie hier im Detail:
Gamechanger: Konsequente Dokumentation
Wenn Unstimmigkeiten auftauchen oder man auf einzelne besprochene Aspekte zurückkommen will, ist eine vollständige und gründliche Dokumentation Gold wert. Auch bei personellen Engpässen können Kollegen einspringen und sich selbständig auf den neuesten Stand bringen.
Eine vollständige, gut gepflegte Dokumentation bietet beiden Seiten Sicherheit und Stabilität im Projektverlauf. Vereinbarungen, wie z.B. Absprachen über zusätzliche Erweiterungen, Hinweise zur Budgetentwicklung oder ein Nachweis über den aktuellen Stand des Projektes sind nur einige sinnvolle Gründe, um auf eine kontinuierliche Dokumentation zu bestehen. Gut gepflegte Dokumentation sichert das Projekt auch für potenzielle Krisensituationen ab.
Qualitativ hochwertige Projektdurchführung sichern
Bei OBS Solutions sichern wir die Qualität unserer Projektabläufe, insbesondere durch die Schulung unserer Mitarbeiter.
Unser umfangreiches Onboarding Programm wird durch unser Programm zur kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagements ergänzt und bildet so eine stabile Grundlage. Sie umfassen alle Prozesse und Vorgehensweisen, die wir durch unsere Erfahrung aus vielen Jahren der Projektdurchführung, erarbeitet und kontinuierlich verbessert haben.
Auch Start-Ups und junge Unternehmen können davon profitieren: Wir befähigen nicht nur unsere eigenen Mitarbeiter zum selbständigen, optimierten Projektmanagement, sondern bieten unseren Kunden auch Unterstützung in diesen Themen an.
Werden Sie selbst zum Best-Practise-Beispiel und starten Sie Ihr Odoo-Projekt mit OBS.
Vertrauen Sie auf den starken, professionellen und erfahrenen Odoo Gold Partner.
