Implementing Odoo the OBS way - Part 1
Unser Beruf als Odoo Integrator ist fantastisch: Wir haben die Möglichkeit, das Arbeitsleben vieler Menschen zu verbessern, indem wir langweilige Aufgaben automatisieren und gleichzeitig die Unternehmensproduktivität steigern. Allerdings ist das Einführen von neuer Managementsoftware meist ebenso schwierig wie es effektiv ist. Da Odoo alle Teilbereiche eines Unternehmens abdeckt und verbindet, bedeutet das große Veränderungen, viele Menschen im Unternehmen verlassen sich auf die Software und die einhergehende neue Arbeitsweise.
Mehr als 50 % proprietärer ERP Lösungen scheitern und nur 18 % der klein- und mittelständischen Unternehmen nutzen eine voll integrierte Management Software, da traditionelle Lösungen oft zu komplex und zu teuer sind. Mit dem voll integrierten, sehr nutzerfreundlichen und vergleichsweise günstigen Odoo wird hier natürlich eine super Alternative mit großartigen Möglichkeiten geboten.
In den nächsten Monaten werden wir eine kleine Reihe von Blogs präsentieren, in denen wir einige der größten Herausforderungen thematisieren, die bei Implementierung von Unternehmensmanagementsoftware beachtet werden sollten.
Menschen & Verantwortung
Sie definieren den Bedarf des Unternehmens (Was und Warum), aber die Lösungsmöglichkeit (Wie) wird von uns festgelegt.
Wir hinterfragen und fordern die Kundenanforderung heraus, und stellen sicher, dass der Nutzen die anfallenden Kosten der Anpassungen übertrifft.
Wähle den richtigen Projektleiter. Sie müssen Problemlöser sein und den Bedarf des Unternehmens verstehen.
Trainiere die Schlüsselnutzer bereits frühzeitig im Projekt. Sie sollten Vertrauen in das Produkt haben und engagiert im Projekt sein.
Fokussiere dich während des Projekts nicht auf Nutzerzufriedenheit, sie verändert sich kontinuierlich im fortschreitenden Projekt, ebenso unterscheiden sich die Erwartungen (Nutzer vs. Unternehmensführung).
"Es einfach halten"
Weniger vor Ort treffen, weniger Papierkram, schnellere Entscheidungen, weniger Fokus auf Kleinigkeiten, limitierter Umfang für den ersten Go-live.
Vermeide nicht entscheidungsbefugte Zwischenparteien, und reduziere die Teilhaber am Entscheidungsprozess, um ihn zu beschleunigen.
Vor-Ort-Termine beim Kunden sollten nur aus wichtigem Grund stattfinden, bspw. Change Managements oder Nutzertraining.
Reduziere Anpassungen auf das nötigste Minimum, da sie erhöhte Kosten und Komplexität bedeuten.
Halte Budget und Zeit unter Kontrolle. Kommunizieren Sie entsprechend, falls neue Anforderungen mehr Ressourcen benötigen.
Kontaktiere uns um deinen Unternehmensbedarf und das Einführungsprojekt zu diskutieren.
Unterstützen Sie uns dabei Ihr Unternehmen zu einem besseren Ort zu machen.
