E-Rechnung mit Odoo
Die Einführung der E-Rechnung (elektronische Rechnung) hat in den letzten Jahren erhebliche Fortschritte gemacht. Mit der Umsetzung der EU-Richtlinie aus 2014 wurde der Grundstein für die verpflichtende Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen bereits für öffentliche Aufträge gelegt. Diese Entwicklung wird kontinuierlich angepasst und erweitert, um den sich ändernden technologischen und rechtlichen Rahmenbedingungen gerecht zu werden. Was ab 2025 für Verpflichtungen anstehen und wie Odoo dabei unterstützen kann hier im Überblick:
Inkrafttreten der allgemeinen Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung.
Für B2B-Umsätze, die in 2025/2026 ausgeführt werden, dürfen weiterhin Papierrechnung verwendet werden. Elektronische Rechnungen dürfen allerdings nur mit Genehmigung des Empfängers im alten (nicht EU-konformen) Format versendet werden.
Für B2B-Umsätze die das Jahr 2027 betreffen, dürfen ebenfalls Papierrechnungen und EDI-Formate verwendet werden. Einschränkung dabei ist, dass das Unternehmen einen Vorjahresumsatz von 800.000 € nicht überschreiten darf.
Alle Rechnungen müssen verpflichtend in einem EU anerkannten Format übermittelt werden. Papierrechnungen oder andere Formate sind absolut unzulässig.
Welche Formate unterstützt Odoo?
Odoo unterstützt bereits alle gängigen Rechnungs-Formate. Die Wahl des passenden Formats hing bisher oft vom Sitz des Unternehmens und den jeweiligen Anforderungen ab. Zukünftig soll dies durch einheitliche Regelungen deutlich einfacher gestaltet sein. Eine Möglichkeit, mit wenig Aufwand maximalen Erfolg zu erzielen ist die kostenfreie Schnittstelle zu Peppol. Elektronische Dokumente, einschließlich E-Rechnungen, können so direkt im Buchungsjournal abgerufen werden und verlangen keinen meist sehr doch umständlichen Prozess.
ZUGFeRD / Factur- X | Das deutsche bzw. französische Format kombiniert eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteten XML-Daten und kann somit sowohl von Menschen als auch Maschinen gelesen werden. |
XRechnung |
Das rein XML-basierte Format wurde speziell für öffentliche Auftraggeber in DE entwickelt und kann durch EU-Konformität innerhalb der EU genutzt werden.
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UBL |
Für internationale Geschäfte eignet sich dieses XML-basierte Format, besonders im öffentlichen Sektor (B2G) verbreitet. |
BisBillling 3.0 |
Basiert auf dem europäischen Standard Peppol und ist verbreitet in Ländern wie Deutschland, Norwegen und der Niederlande. |
Andere benötigte Formate können jederzeit in Odoo integriert werden. |
Zusammenfassung
Die kommende EU-Regelung lässt eine schleichende Einführung bis 2028 zu. Doch ab 2025 kann es bereits zu ersten Konflikten kommen, wenn der Rechnungsempfänger das Dokument in einem nicht EU-konformen Format ablehnt. Besonders international agierende Unternehmen stehen in Zugzwang. Eine frühe Umstellung des ERP-Systems ist daher sowohl für kleine als auch große Unternehmen ratsam und nur mit wenig Aufwand verbunden. Odoo bietet dabei eine All-in-one Unterstützung und kann auf individuelle Bedürfnisse eingehen.
Für mehr Informationen von der Regierung über dieses Thema: Peppol | E-Invoicing
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