Wie man große Odoo-Implementierungsprojekte für ein multinationales Unternehmen abwickelt
Wertvolle Einblicke aus erster Hand von einem erfahrenen Projektleiter
24 Januar, 2022 durch
Wie man große Odoo-Implementierungsprojekte für ein multinationales Unternehmen abwickelt
OBS Solutions GmbH, Hanna Wallulli

Wie man große Odoo-Implementierungsprojekte für ein multinationales Unternehmen abwickelt

Während der Odoo Experience 2021 haben wir uns mit dem Projektleiter, der für die weltweite Odoo-Umsetzung eines unserer größten Projekte verantwortlich ist, zum Austausch getroffen. Dr. Thomas Koliwer berichtet ausführlich über Hürden und Erfolge aus eigener Erfahrung.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie es großen multinationalen Unternehmen gelingt, mit OBS einfache und effiziente Lösungen für ihren Geschäftsalltag zu finden.

Über Dr. Koliwer:

Aktuelle Position: Dr. Koliwer leitet in seinem Unternehmen die Abteilung Verfahrenstechnik und IT.

Fachwissen und Erfahrung: Dr. Koliwer verfügt über viel Erfahrung in leitenden Positionen in verschiedenen Unternehmen und ist sehr erfahren in der Implementierung von ERP-Systemen wie SAP, Microsoft und anderen.

"Im Vergleich zu einem großen Marktteilnehmer IST Odoo mehr als ein ERP und SAP zum Beispiel KANN mehr sein als ein ERP. Das ist der Hauptunterschied."

Anforderungen des Experten an das ERP-System: Das Unternehmen, in dem Dr. Koliwer tätig ist, besteht aus einer Gruppe von international agierenden Unternehmen. In den letzten Jahren ist die Gruppe selbst stark gewachsen. Das eingesetzte ERP-System war nicht mehr zeitgemäß und konnte somit den wachsenden Geschäftsanforderungen nicht mehr vollständig gerecht werden.

Wie Odoo in den Fokus kam: Auf der Suche nach einem neuen System, das den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht wird, und nach Gesprächen mit verschiedenen Softwareanbietern, hörte sich Dr. Koliwer in alle Richtungen nach Alternativen um.

Odoo ist im Vergleich zu anderen ERP-Systemanbietern nicht die größte Marke auf dem Markt. Das Interesse an der Software entstand jedoch, als ein Geschäftspartner ihn darauf hinwies, dass Odoo besonders flexible Lösungen anbiete.

Wie der Proof-of-Concept-Prozess zur Entscheidung beigetragen hat: Der zweimonatige Prozess war für das Projekt entscheidend.
 
Am gemeinsamen Proof of Concept zwischen OBS und dem Unternehmen von Dr. Koliwer war ein großes Team beteiligt. Alle Unternehmensbereiche wurden informiert und eingebunden, einschließlich Fertigung, Entwicklung, Vertrieb und Einkauf. Die Entscheidung für die Zusammenarbeit und den Einsatz von Odoo als Software der Wahl wurde von der Gruppe gemeinsam getroffen und umfasst somit alle Unternehmensbereiche. Bei so vielen Beteiligten konnten auch spezifische Anforderungen an die Software berücksichtigt werden.

„In erster Linie konnte Vertrauen in beide – das Produkt und den Partner – aufgebaut werden.“

- Dr. Thomas Koliwer

Vor allem im Vergleich zu den großen Konkurrenten auf dem Markt punktet Odoo mit seinem Preis-Leistungs-Verhältnis. Als multinationales, anspruchsvolles Unternehmen, das sehr spezifische Prozesse abwickelt, welche das System abbilden muss, war die Flexibilität der Software essentiell. Odoo bot im Vergleich zum Markt Individualisierungsmöglichkeiten, die mit der Konkurrenz nicht nur komplizierter umsetzbar gewesen wären, sondern auch die Kosten deutlich in die Höhe getrieben hätten. Auch die hohe Usability der Software war ausschlaggebend bei der Entscheidung für Odoo als neue Unternehmenssoftware.

"Ich war wirklich überrascht, von der Vielfalt der Apps zu erfahren, die man einbinden kann und auch darüber, was bereits im Startpaket enthalten ist."

- Dr. Thomas Koliwer

Odoo ist schnell und agil, was gerade für mittelständische Unternehmen, die auf agile Arbeitsweisen setzen, sehr attraktiv ist.

Potenziale, die Odoo noch ausschöpfen kann: Darüber hinaus könnten spezifischere Entwicklungen von Produktionsmodulen für komplexe Unternehmen gut geeignet sein. Gerade im Odoo Standard gibt es auch im Bereich Rechnungswesen noch ungenutzte Potenziale. Laut Dr. Koliwer kann diese Lücke jedoch geschlossen werden, da Odoo diese Möglichkeiten bietet. Mit einem starken Partner wie OBS an der Seite können Entwicklungen auch in dieser Lücke den Anforderungen gerecht werden.

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Die Auswahl des richtigen Implementierungspartners: Für Dr. Koliwer und sein Team war neben all den digitalen Meetings der persönliche Kontakt innerhalb des Umsetzungsteams enorm wichtig. Da es sich um ein global aufgestelltes und multinationales Unternehmen handelt, mussten die Prozesse in jedem Land lokal bearbeitet werden. Glücklicherweise bietet Odoo ein globales Netzwerk von Partnern, darunter OBS, mit mehreren Standorten auf der ganzen Welt.

Diesen Anforderungen konnte OBS mit seinen hervorragenden Referenzen und seinem engagierten Team gerecht werden.

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