Buchhaltungssoftware für den Mittelstand: Odoo vs. Quickbooks

Es gibt viele Lösungen für Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Die passende Software zu finden spart unheimlich viel Kosten und Mühen ein, auf andere zu setzen, lässt Kosten und Frust steigen. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ist diese Entscheidung daher besonders bedeutend.

Um die beste Lösung für Sie und Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie sich zunächst ein umfassendes Bild davon machen, was mit der jeweiligen Lösung möglich ist. Viele Buchhaltungslösungen für große Unternehmen neigen dazu, recht starr zu sein und bestimmte Arbeitsprozesse vorzugeben. Und für kleine Unternehmen sind viele Lösungen am Ende unerschwinglich. Aber auch Softwarelösungen, die auf den Mittelstand ausgerichtet sind, können ihre ganz eigenen Vor- und Nachteile haben.

Lassen Sie uns einen Blick auf zwei Produkte werfen: Odoo vs. Quickbooks.

Odoo beinhaltet den allgemein üblichen Buchhaltungsumfang mit der Verwaltung von mehreren Währungen, Benutzern, Journalen und Sprachen. Im Gegensatz zu Quickbooks unterstützt Odoo mehr als 80 Länder (u.a. Deutschland, USA, Indien und weitere) und verfügt über ein deutlich größeres Sprachangebot (rund 85 Sprachen). Die leistungsstarke Buchhaltungssoftware für KMU bietet zudem Konsolidierungsmöglichkeiten, die die Konkurrenz nicht bieten kann.
Mit Odoo können Tabellenkalkulationen integriert und Validierungsschritte angepasst werden.

Odoo bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen in der Kreditorenbuchhaltung. Neben der Rechnungskontrolle reichen die Funktionen von mehreren Steuern pro Zeile, Kaufverträgen, mehrstufigen Zahlungsbedingungen, Fahrzeugrechnungen und unzulässigen Ausgaben bis hin zur Peppol/UBL-Unterstützung.

Odoo hat die Vorteile der künstlichen Intelligenz erkannt und unterstützt Buchhaltungs-Workflows mit OCR-Erkennung für Rechnungen, Zahlungsdaten aus OCR, Echtzeit-OCR und Lernintelligenz. So merkt sich Odoo zum Beispiel wiederkehrende Buchungen und fügt diese nach der Lernphase automatisch ein.

Im Bereich des Lieferantenzahlungsverkehrs kann Odoo mehr als nur Berichte über unbezahlte Verbindlichkeiten und den Scheckdruck bieten. Auch Überweisungsautomation (SEPA) und ACH-Überweisungen können mit der leistungsstarken Buchhaltungssoftware für mittelständische Unternehmen verwaltet werden.
Im Vergleich zu Quickbooks ist Odoo auch flexibler, was die Formate der Kontoauszüge angeht und bietet volle Unterstützung für die Formate Coda und Camt.053.

Spesenabrechnungen und Validierungsprozesse sind mit der Buchhaltungssoftware für KMU ein Kinderspiel.

Mit Odoo können Sie sich auf die beste Lösung für Buchhaltungssoftware für mittelständische Unternehmen verlassen und von der kompletten Bandbreite an Berichtsfunktionen profitieren.

Odoo hat die Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware für KMUs verstanden und seinen Funktionsumfang erweitert, um alle Bereiche der analytischen Buchhaltung und Gruppierung, Budgets, Lohnbuchhaltung und Bewertung vollständig abzudecken.

Quickbooks hat ebenfalls einen allgemein üblichen Buchhaltungsumfang und unterstützt mehrere Währungen, Benutzer, Journale und Sprachen. Leider ist die Softwarelösung auf die USA beschränkt und verfügt nicht über ausreichende Konsolidierungsmöglichkeiten.

Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung lassen sich mit Quickbooks Rechnungen zuverlässig prüfen. Andere Funktionen für eine umfassende Buchhaltung fehlen in diesem Bereich noch.
Quickbooks nutzt künstliche Intelligenz zur OCR-Erkennung von Rechnungen. Enttäuschenderweise hat das Mahnwesen davon noch nicht profitiert, sodass noch viel von Hand gemacht werden muss.

Leider deckt Quickbooks die Abrechnung und Fakturierung von Ausgaben noch nicht ab. Das bedeutet, dass Spesenabrechnungen und Validierungsprozesse in diesem Bereich nicht mit der Buchhaltungssoftware für KMU durchgeführt werden können.

Die fehlende SEPA-Unterstützung ist vor allem für Unternehmen, die auch auf dem europäischen Markt tätig sind, ein limitierender Faktor. Quickbooks kann beispielsweise nicht zur Automatisierung von Überweisungen (Lastschriftverfahren) verwendet werden. Auch die Tatsache, dass gemeinsame europäische Kontoauszugsformate nicht unterstützt werden, kann die internationale Zusammenarbeit behindern.

Quickbooks bietet alle Funktionen im Bereich der Kostenrechnung und Lohnabrechnung. Noch nicht enthaltene, aber auch für eine Buchhaltungssoftware für KMU sinnvolle Funktionen sind die mehrstufige analytische Buchhaltung, die Verwaltung mehrerer Pläne und damit Automatisierungsmöglichkeiten, FIFO (first in first out) und die permanente Inventurbewertung.

Kundenrechnungen lassen sich bereits mit Quickbooks sinnvoll und umfangreich erstellen. Es fehlen jedoch noch einige Funktionen, die für eine bessere Übersicht sorgen und die Automatisierung erleichtern, wie z.B. die Eingabe mehrerer Steuern pro Zeile oder erweiterte Steuern, Skontierung und die Ausgabe der E-Mail-Historie als Anhang.

Im Preisvergleich Odoo vs. Quickbooks hat Odoo als Buchhaltungssoftware für KMU mit kostengünstigen Angeboten wie kostenlosen monatlichen Preisen, unbegrenzten Benutzern und der freien Wahl der monatlichen oder jährlichen Vertragslaufzeit klar die Nase vorn.
Beide Buchhaltungssoftwares für KMU bieten kostenlose Testversionen an.

Beide Lösungen für Buchhaltungssoftware für mittelständische Unternehmen haben ihre Reaktionsfähigkeit stark erweitert und bieten alles von einer vollständigen Weboberfläche über eine mobile App (die sowohl Android als auch iOS unterstützt) bis hin zu Add-ons und einem App-Store zur Erweiterung der Software.

Buchhaltungssoftware für KMU ist oft in eine Unternehmenssoftware oder eine Softwarelandschaft eingebettet. Bei einem Vergleich zwischen Odoo und Quickbooks lohnt sich daher auch ein Blick auf die Integrationsmöglichkeiten anderer Lösungen:
Sowohl Odoo als auch Quickbooks setzen auf die Integration von sinnvollen anderen Lösungen, die die Buchhaltung erweitern oder ergänzen. Dazu gehören neben der reinen Buchhaltungssoftware für den Mittelstand auch Lösungen für die folgenden Geschäftsbereiche: Spesen, Lager, Betrieb (z.B. Projekt, Stundenzettel, ...), Kassensystem, Einkauf und Verkauf.

Aber auch hier gilt: Im Vergleich Odoo vs. Quickbooks ist Odoo wesentlich umfangreicher und bietet den größten Mehrwert in Bezug auf die Skalierbarkeit. Odoo integriert weitere Lösungen in den Bereichen E-Commerce, Fertigung, Personalwesen, Dokumentenmanagement und Abonnements.

Kunden profitieren vor allem von der Integration des Dokumentenmanagements. Es bietet zusätzliche Möglichkeiten, Dokumente noch optimierter zu strukturieren. Das erleichtert die Weiterverarbeitung, da Dokumente beispielsweise in der Buchhaltung nahtlos an Rechnungen angehängt werden können.