Abkündigung SAP R/3 - SAP Alternative für den Mittelstand
Selbst als langjähriger SAP-Kunde, werden Sie in den nächsten Jahren zu einem Wechsel Ihrer ERP-Softwarelösung gezwungen sein. Der Support für bisherige Softwareversionen wird eingestellt, was SAP-Kunden dazu zwingt, sich nach einer neuen Lösung umzusehen.
Selbst Kunden, die SAP treu bleiben wollen, müssen sich bei einem Wechsel auf erheblichen Aufwand einstellen. Dieser ist nicht mehr als Upgrade zu verstehen, sondern kommt in diesem Fall dem Aufwand gleich, den Sie für ein Implementierungsprojekt erwarten.
Lesen Sie im Folgenden mehr zu den vorhersehbaren Abläufen und welche Alternativen sich mittelständischen Unternehmen bieten.
Das Ende von SAP R/3
Der Handlungsdruck auf mittelständische Unternehmen wächst. SAP stellt den Support ihrer älteren Softwareangebote ein. Das betrifft auch die beliebte Client Server Modell Lösung SAP R/3.
Einzukalkulierende Konsequenzen: Ein Transfer zu den neueren SAP Softwarelösungen ist nicht nur kostenintensiv, sondern auch sehr komplex. SAP 4/HANA kommt daher wohl nur für größere Konzerne mit mehr als 5.000 Mitarbeitern in Frage.
Das Versprechen der SAP-Software: Lassen Sie uns die Bedeutung von S/4HANA aufschlüsseln. "S" steht für simple. Die "4" steht für die vierte Generation des Produkts. Und "HANA" ist eine Abkürzung für "High-Performance Analytic Appliance". Neben der ERP-Software gibt es auch eine Datenbank und eine Cloud-Plattform unter dem gleichen Namen (HANA). Die neue ERP-Software ist als On-Premise-Version und als Private- oder Public-Cloud-Version erhältlich. SAP bietet nur Closed-Source-Software für den ERP-Bereich an.
Die Implementierung von S/4HANA: Der Umstieg auf HANA kann nicht schrittweise erfolgen. Stattdessen muss es in einem Durchgang vollständig umgesetzt werden. Insgesamt kann die Implementierung also wie ein kompletter Neustart eines Großprojektes betrachtet werden, da zwischen HANA und früheren Softwareversionen große Unterschiede bestehen. Damit die verschiedenen Anforderungen von den entsprechenden Stakeholdern berücksichtigt werden können, wird es notwendig sein, viele Abteilungen Ihres Unternehmens in den Prozess mit einzubeziehen.
Aber vorsicht: Projekte, die mit der Software bearbeitet werden, erfordern Fachwissen, so dass Sie eventuell mehr Zeit einplanen müssen, damit sich Ihre Mitarbeiter mit der Software vertraut machen können. Außerdem kann sich die Software nicht vollständig an Ihr Unternehmen anpassen, was bedeutet, dass Sie auch einige neue Geschäftsprozesse schaffen und besondere interne Umstrukturierungen vornehmen müssen, um eine sinnvolle Zusammenarbeit mit der Software zu erreichen.
Das System erfordert zudem hochpreisige Hardware, die unspezifisch und undurchsichtig kommuniziert wird. Außerdem ist es schwierig, die zu erwartenden Kosten für Begebenheiten wie Lizenzen im Voraus zu bestimmen, da diese Kosten individuell auf Basis Ihrer Systemanforderungen verhandelt werden.
Wer sollte S/4HANA implementieren? In Anbetracht der hohen Kosten und des enormen Implementierungsaufwands lohnt sich die Entscheidung für eine S/4HANA-Implementierung nur für große Unternehmen, die über speziell auf das Produkt geschulte Mitarbeiter verfügen oder die notwendige Schulungszeit aufbringen können.
Eine Warnung: Kunden, die sich für eine S/4HANA-Implementierung entscheiden, sollten auch damit rechnen, dass im Laufe der Zeit zusätzliche Kosten anfallen, da der Anbieter ständig neue Einnahmequellen schafft. Zum Beispiel werden die Kunden jetzt nach Verbrauch abgerechnet. Unternehmen mit klaren Strukturen können die angebotenen Pakete auf die notwendige Anzahl von Anwendern zuschneiden, aber es macht die Vorhersage der Kosten über die Zeit dennoch sehr schwierig.
SAP Alternativen für den Mittelstand
Alternativen für mittelständige Unternehmen: SAP ist nicht die einzige Software, die sich auf vollintegrierte Unternehmenssoftware spezialisiert hat. Besonders im ERP-Sektor gibt es ein breites Angebot von unterschiedlichen Anbietern. Zu nennen sind hier Microsoft, Netsuite oder Odoo. Mehr zu den einzelnen Softwareangeboten finden Sie in unserem Blog.
SAP ist keine attraktive Lösung für wachsende und mittelständige Unternehmen. Für Unternehmen mit bis zu 5.000 Mitarbeitern, sind Alternativen wie Odoo deutlich sinnvoller - und das nicht nur preislich.
Odoo als Alternative für mittelständige Unternehmen im Fokus: Odoo bietet unter anderem drei Software Optionen an. Odoo Enterprise ist als On-Premise-Software oder als SaaS-Software als Cloud oder Cloud-Plattform verfügbar. Neben einer Closed-Source-Software bietet Odoo auch eine Open-Source-Software an, um Anpassungen einfacher und transparenter zu gestalten. Zudem ist es möglich, Odoo umfangreich vor der Kaufentscheidung zu testen.
Odoo besticht durch eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche. Alle Module sind so aufgebaut, dass sie problemlos miteinander kommunizieren und einen nahtlosen Informationsaustausch ermöglichen.
Odoo kann beliebig erweitert werden. Tatsächlich findet man im Community-Bereich bereits mehrere tausend Pakete. Falls Sie noch individuellere Lösungen brauchen, können Sie bei Odoo-Partnern, wie z.B. Odoo Business Solutions, auf ein großes Leistungsangebot zurückgreifen, oder Sie wagen es, Ihre Wunsch-App selbst zu entwickeln.
Damit ist Odoo für jede Unternehmensgröße und verschiedene Branchen geeignet. Zudem können Unternehmen mit Odoo wachsen, so dass Sie Ihr ERP-System Schritt für Schritt erweitern können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Odoo-Implementierung: Gerade für mittelständige Unternehmen sind neben den geringeren Kosten besonders die Anpassungsfähigkeit, schrittweise Implementierung und Conversion entscheidende Faktoren für die Wahl von Odoo. Dank der Unabhängigkeit von Odoo müssen, im Bezug zu Ihren bisherigen ERP-Anbietern, keine besonderen Anforderungen erfüllt werden. Durch die integrierten Schnittstellen, die ein reibungsloses Zusammenspiel mit anderen Systemen ermöglichen, entfallen häufige Umstellungen, Übertragungen und Synchronisationen zwischen verschiedenen IT-Systemen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler
Zwischen SAP und Odoo liegen Welten, wobei Odoo im Preisvergleich klar die Nase vorn hat. Odoo ist nicht nur kostengünstiger, sondern ermöglicht es Ihnen auch, es an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Mit Odoo Business Solutions haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der sich auf den Implementierungsprozess spezialisiert hat. Mit mehr als 250 erfolgreich abgeschlossenen Odoo-Projekten verfügen wir über einen großen Erfahrungsschatz, der sich über verschiedene Branchen erstreckt. Von der Softwarekonfiguration über die Anforderungserhebung bis hin zur Einführung stehen wir Ihnen bei allen funktionalen und technischen Fragen zur Seite.
Erfahren Sie mehr zu unseren Services rund um den Odoo-Implementierungsprozess.
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