Belastingautomatisering eenvoudig gemaakt: Wereldwijd compliant met Odoo en Avalara

Het naleven van belastingvoorschriften kan een enorme uitdaging zijn, vooral voor bedrijven met internationale klanten. Verschillende belastingwetten in de VS, de EU en Canada, samen met regelmatige wijzigingen, vereisen niet alleen zorgvuldigheid maar ook een aanzienlijke inspanning.

Avalara, een toonaangevend platform voor belastingautomatisering, biedt hiervoor de oplossing. In combinatie met de ERP-software Odoo ontstaat er een systeem dat belastingprocessen vereenvoudigt, naleving waarborgt en tijd bespaart.

Dankzij onze strategische samenwerking met Avalara kunnen we de behoeften van onze klanten nog beter vervullen. We bieden niet alleen toegang tot de oplossing, maar ondersteunen u ook volledig bij de implementatie en integratie ervan.

Avalara biedt belastingberekeningen als een service. Vooral in de VS, waar elke staat en stad verschillende belastingtarieven hanteert, kan het beheren van correcte belastingen een grote uitdaging zijn. Als u bijvoorbeeld een webshop runt, moet u bij elke bestelling het belastingtarief toepassen dat van toepassing is op de woonplaats van uw klant.

Avalara automatiseert dit proces. De cloudgebaseerde software berekent de juiste tarieven in realtime en zorgt ervoor dat bedrijven efficiënt en foutloos aan hun belastingverplichtingen voldoen.

Het automatiseren van belastingprocessen biedt belangrijke voordelen:

OBS Solutions heeft zich als Avalara-expert gevestigd en biedt de integratie van deze oplossing rechtstreeks in Odoo aan. Deze combinatie brengt talrijke voordelen met zich mee die uw bedrijfsprocessen aanzienlijk optimaliseren:

Avalara is speciaal ontworpen om te voldoen aan belastingvereisten in verschillende regio’s wereldwijd. De automatiseringssoftware berekent automatisch de juiste tarieven en zorgt ervoor dat alle voorschriften worden nageleefd.
Een kort overzicht van hoe Avalara belastinguitdagingen oplost in diverse markten:

De VS staat bekend om zijn complexe belastingvereisten. Elk van de 50 staten heeft zijn eigen belastingtarieven, en veel steden en counties heffen ook lokale belastingen. Dit maakt het berekenen van de verkoopbelasting bijzonder uitdagend voor bedrijven.

• Verkoopbelasting: De correcte belastingtarieven worden berekend op basis van de locatie van de klant en waar het product wordt geleverd. Avalara automatiseert dit proces en berekent de exacte tarieven in real-time.
• Nexus-regels: Bedrijven moeten belastingen innen in een staat waar ze een zogenaamde fiscale aanwezigheid hebben ("nexus"). Dit kan voortkomen uit fysieke locaties, werknemers of zelfs online verkoop. Avalara identificeert automatisch waar nexus-regels van toepassing zijn.
• Digitale belastingrapportage: Veel staten vereisen regelmatige rapportages en indieningen via digitale platforms. Avalara bereidt deze rapporten voor en helpt bedrijven deze op tijd in te dienen.

De btw in de Europese Unie is een ander gebied dat aanzienlijke eisen stelt aan bedrijven. Tarieven variëren tussen lidstaten, en grensoverschrijdende handel voegt extra complexiteit toe.

• BTW-berekening: Avalara zorgt ervoor dat het juiste btw-tarief wordt berekend voor elk land, zowel voor B2B- als B2C-transacties.
• One-Stop-Shop (OSS): Voor online retailers die goederen leveren aan meerdere EU-landen ondersteunt Avalara het gebruik van de OSS-procedure. Dit stelt bedrijven in staat btw centraal te rapporteren in plaats van zich in elk afzonderlijk land te registreren.

Canada heeft een complex belastingsysteem met drie hoofdtypen belastingen:

• GST (Goederen- en Dienstenbelasting): Een federale belasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten.
• HST (Geharmoniseerde Verkoopbelasting): Een gecombineerde belasting in bepaalde provincies die GST en PST samenvoegt.
• PST (Provinciale Verkoopbelasting): Provinciale belastingen die apart worden geheven van GST in bepaalde regio's.

Avalara automatiseert belastingberekeningen en houdt rekening met de verschillende vereisten van elke provincie.

In zowel Australië als Nieuw-Zeeland is GST (Goederen- en Dienstenbelasting) de belangrijkste verbruiksbelasting. Bedrijven die in deze landen actief zijn, moeten ervoor zorgen dat GST correct wordt berekend en afgedragen. Avalara vereenvoudigt dit proces door belastingberekeningen en rapportage te automatiseren, zodat bedrijven voldoen aan de wettelijke vereisten.

Brazilië heeft een van de meest gecompliceerde belastingsystemen ter wereld. Bedrijven moeten rekening houden met meerdere soorten belastingen, waaronder:

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): Een belasting op de beweging van goederen en diensten, die per staat verschilt.
• ISS (Imposto Sobre Serviços): Een dienstbelasting die op gemeentelijk niveau wordt geheven.

OBS Solutions werkt nauw samen met Avalara om klanten uitgebreide ondersteuning te bieden bij belastingautomatisering. Van advies tot implementatie: wij staan voor u klaar.

De combinatie van Avalara en Odoo biedt een krachtige oplossing om belastingprocessen te automatiseren, wettelijke naleving te waarborgen en waardevolle middelen te besparen.

Kies voor OBS Solutions als uw partner voor een naadloze integratie.