E-facturering met Odoo
De introductie van e-facturering (elektronische facturering) heeft de afgelopen jaren aanzienlijke vooruitgang geboekt. De implementatie van de EU-richtlijn uit 2014 legde de basis voor de verplichte acceptatie en verwerking van elektronische facturen voor overheidsopdrachten. Deze ontwikkeling wordt continu aangepast en uitgebreid om te voldoen aan de veranderende technologische en juridische randvoorwaarden. Hier is een overzicht van de verplichtingen die vanaf 2025 van kracht zijn en hoe Odoo hierbij ondersteuning kan bieden:
Inwerkingtreding van de algemene verplichting om facturen elektronisch uit te geven.
B2B-verkoop uitgevoerd in 2025/2026 mag nog steeds papieren facturen gebruiken. Elektronische facturen mogen alleen in het oude (niet-EU-conforme) formaat worden gebruikt als de ontvanger daarvoor toestemming geeft.
B2B-verkoop met betrekking tot het jaar 2027 mag papieren facturen en EDI-formats gebruiken. De beperking is dat het bedrijf geen omzet van meer dan €800.000 in het voorgaande jaar mag hebben.
Alle facturen moeten worden verzonden in een EU-erkend format. Papieren facturen of andere formats zijn absoluut niet meer toegestaan.
Welke formats ondersteunt Odoo?
Odoo ondersteunt al alle gangbare factuurformaten. Tot nu toe hing de keuze voor het juiste format vaak af van de locatie van het bedrijf en de bijbehorende vereisten. In de toekomst zal dit dankzij gestandaardiseerde regelgeving veel eenvoudiger worden. Een manier om met weinig inspanning maximaal succes te behalen, is de gratis interface met Peppol. Elektronische documenten, waaronder e-facturen, kunnen direct in het boekingsjournaal worden opgehaald zonder een ingewikkeld proces.
ZUGFeRD / Factur- X |
Het Duitse/Franse format combineert een PDF/A-3-bestand met ingesloten XML-gegevens en kan daarom zowel door mensen als machines worden gelezen. |
XRechnung |
Dit puur XML-gebaseerde format is speciaal ontwikkeld voor overheidsklanten in Duitsland en kan dankzij de EU-conformiteit binnen de EU worden gebruikt.
|
UBL |
Dit XML-gebaseerde format is geschikt voor internationale transacties en is vooral populair in de publieke sector (B2G). |
BisBillling 3.0 |
Dit is gebaseerd op de Europese standaard Peppol en wordt veel gebruikt in landen zoals Duitsland, Noorwegen en Nederland. |
Andere vereiste formats kunnen op elk moment in Odoo worden geïntegreerd. |
Conclusie
De aankomende EU-regelgeving maakt een geleidelijke invoering mogelijk tot 2028. De eerste conflicten kunnen echter al in 2025 ontstaan als de ontvanger van de factuur het document in een niet-EU-conform format weigert. Met name internationaal opererende bedrijven staan onder druk om te handelen. Een vroege conversie van het ERP-systeem is daarom aan te raden voor zowel kleine als grote bedrijven en brengt weinig inspanning met zich mee. Odoo biedt all-in-one ondersteuning en kan inspelen op individuele behoeften.
Voor meer federale informatie over dit onderwerp: Peppol | E-Invoicing
Wil je nu juridisch compliant worden?
Neem contact met ons op!
