Implementing Odoo the OBS way - Part 1
Ons werk als Odoo Integrators is fantastisch: we hebben de mogelijkheid om het werkleven van veel mensen te verbeteren door saaie taken te automatiseren en tegelijkertijd de productiviteit van het bedrijf te verhogen. Echter, het implementeren van nieuwe management software is meestal net zo moeilijk als effectief. Omdat Odoo alle onderdelen van een bedrijf omvat en met elkaar verbindt, betekent dit grote veranderingen, veel mensen in het bedrijf vertrouwen op de software en de bijbehorende nieuwe manier van werken
Meer dan 50% van de eigen ERP-oplossingen faalt en slechts 18% van de kleine en middelgrote bedrijven gebruikt volledig geïntegreerde beheersoftware, omdat traditionele oplossingen vaak te complex en te duur zijn. Met het volledig geïntegreerde, zeer gebruiksvriendelijke en verhoudingsgewijs goedkope Odoo wordt hier natuurlijk een super alternatief met grote mogelijkheden geboden.
In de komende maanden zullen wij een kleine serie blogs presenteren waarin enkele van de grootste uitdagingen aan de orde zullen komen waarmee rekening moet worden gehouden bij de implementatie van enterprise management software.
Mensen & Verantwoordelijkheid
U definieert de bedrijfsbehoefte (wat en waarom), maar wij definiëren de oplossingsoptie (hoe).
Wij stellen de behoefte van de klant ter discussie en zorgen ervoor dat de voordelen opwegen tegen de gemaakte kosten van maatwerk.
Kies de juiste projectmanager. Zij moeten probleemoplossers zijn en de behoeften van het bedrijf begrijpen..
Train de belangrijkste gebruikers vroeg in het project. Zij moeten vertrouwen hebben in het product en toegewijd zijn aan het project.
Focus niet op de tevredenheid van de gebruikers tijdens het project, deze verandert voortdurend naarmate het project vordert, ook de verwachtingen verschillen (gebruikers vs. management).
"Hou het simpel"
Minder vergaderingen ter plaatse, minder papierwerk, snellere beslissingen, minder focus op details, beperkte scope voor initiële go-live.
Vermijd niet-beslissende tussenpersonen, en beperk het aantal deelnemers aan het besluitvormingsproces om het te versnellen.
Afspraken ter plaatse met de klant zouden alleen mogen plaatsvinden voor belangrijke redenen, bv. change management of gebruikerstraining.
Beperk het aantal aanpassingen tot het noodzakelijke minimum, aangezien zij de kosten en de complexiteit verhogen.
Houd budget en tijd onder controle. Communiceer dienovereenkomstig als nieuwe vereisten meer middelen vereisen.
Neem contact met ons op om uw zakelijke behoeften en implementatieproject te bespreken
Laten we jouw bedrijf upgraden naar het volgende niveau!.
