ESG Reporting mit Odoo

In den letzten Jahren sind Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) zu einem Eckpfeiler der Unternehmensstrategie und der Entscheidungsfindung von Investoren geworden. Die ESG-Berichterstattung, bei der die Leistung eines Unternehmens in diesen Bereichen offengelegt wird, verändert die Unternehmenslandschaft. Hier sind einige Fakten zur Bedeutung der Berichterstattung und warum genau Odoo das beste System für eine Unterstützung Ihres Unternehmens ist. 

Die ESG-Berichterstattung ist von entscheidender Bedeutung für die Förderung der Transparenz, das Risikomanagement, das Anlocken von Investitionen, die Verbesserung der betrieblichen Effizienz, die Erzielung von Wettbewerbsvorteilen, die Einbindung der Mitarbeiter, die Einhaltung von Vorschriften und die Gewährleistung der langfristigen Nachhaltigkeit. Die EU-weite „Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung“ (NRFD) verpflichtet bestimmte Unternehmen seit 2014 zur Berichterstattung. Besonders betroffen sind große Unternehmen des Finanzsektors. 
Seit Anfang 2024 wird die NFRD durch die neue Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) schrittweise erweitert und verpflichtet deutlich mehr Unternehmen, auch solche mit weniger Mitarbeitern. Alle anderen großen bilanzrechtlichen Unternehmen werden 2025 folgen, ab 2026 auch kapitalmarktorientierte KMU. 

Hier sind die wichtigsten Änderungen: 

• Erweiterte, standardisierte Berichtspflicht: Die Unternehmen müssen umfassender und nach einheitlicheren Standards berichten. Eine stärkere Quantifizierung der Berichtsinhalte durch Kennzahlen soll zudem die Messbarkeit und Vergleichbarkeit der Informationen verbessern.

• Neues Verständnis von Wesentlichkeit: Die Unternehmen sind verpflichtet, über die Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit auf Mensch und Umwelt sowie über die Auswirkungen von Nachhaltigkeitsaspekten auf das Unternehmen zu berichten. Bisher war die Berichterstattung nur dann verpflichtend, wenn beide Aspekte der Wesentlichkeit relevant waren.

• Externe Prüfung: In Zukunft wird die Nachhaltigkeitsberichterstattung, ähnlich wie die Finanzberichterstattung, eine externe Prüfung erfordern. Die EU-Kommission ist dabei, die Standards für diese Prüfungen festzulegen. Anfänglich wird die Prüfung mit begrenzter Sicherheit durchgeführt. Im Laufe der Zeit wird sich dies zu einer Prüfung mit hinreichender Sicherheit weiterentwickeln, die ebenso umfassend sein wird wie die Prüfungen der Finanzberichterstattung.

• Teil des Lageberichts: Um den Zugang zu Nachhaltigkeitsinformationen zu erleichtern, werden sie verpflichtender Bestandteil des Jahresberichts. Dies zeigt die Bedeutung der Nachhaltigkeitsberichterstattung, die schrittweise den gleichen Stellenwert wie die traditionelle Finanzberichterstattung erhalten soll.

• Standardisiertes elektronisches Berichtsformat: Ab Januar 2020 müssen bestimmte börsennotierte Unternehmen ihre Abschlüsse im Europäischen Einheitlichen Elektronischen Format (ESEF) vorlegen, das von Menschen und Maschinen gleichermaßen gelesen werden kann. Konsolidierte Jahresabschlüsse im XHTML-Format werden mit XBRL-Tags gekennzeichnet sein. Mit der CSRD soll diese Anforderung auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung ausgeweitet werden. Zu diesem Zweck plant die Europäische Kommission die Veröffentlichung einer eigenen XBRL-Taxonomie.

Auch in den USA sind die Regeln strenger geworden. Im März 2024 wurden neue SEC-Regeln für die Offenlegung von Klimadaten verabschiedet, die zu den bestehenden Regeln, einschließlich der europäischen CSRD und den kalifornischen Offenlegungsregeln, hinzukommen. Die Änderungen stellen eine große Herausforderung für die strategische und transparente Ausrichtung dar, insbesondere auf lange Sicht, können aber auch enorme neue Chancen bieten.

Einen vollständigen Überblick über einen Bereich zu haben, kann sehr kompliziert und überwältigend sein. Die Module von Odoo können dabei unterstützen, insbesondere im Hinblick auf eine umfassende ESG-Berichterstattung. Hier sind ein paar Beispiele:

Felderweiterungen und Berichte wurden durch uns bereits erfolgreich durchgeführt. So können z.B. Personaldaten direkt in den ESG-Bericht einfließen, ohne dass ein externes Programm verwendet werden muss. Das spart Zeit und viel Aufwand, während gleichzeitig alle Vorschriften eingehalten werden.